Asystent/ka Zarządu
3 tygodni temu
Asystent/ka Zarządu
Warszawa
Kogo szukamy?
Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania.
- Bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów.
- Prowadzenie spraw dotyczących Organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej.
- Kompleksowa obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej, m.in. organizacja hoteli, transportu dla gości Zarządu.
- Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu oraz kluczowych managerów, umawianie i organizacja spotkań w tym organizacja posiedzeń Zarządu i wspólników.
- Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych.
- Rozliczanie delegacji i pozostałych kosztów Zarządu i kluczowych managerów, ścisła współpraca z działem finansów.
- Wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych.
- Współpraca i komunikacja z Działem HR, Działem Prawnym oraz Działem Finansów.
- Zarządzanie przestrzeniom biurową w warszawskiej siedzibie firmy.
- Wsparcie w zakresie tworzenia procesów administracyjnych w firmie.
- Doświadczenia na podobnym stanowisku (1-3 lata).
- Bardzo dobra, samodzielna organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z wieloma zespołami.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Praca z biura - 100%.
- Angielski na poziomie min. B2.
- Wysoki poziom dyskrecji i kultury osobistej.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie, osiągającej widoczne sukcesy komercyjne
- Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover
- Dofinansowanie do Karty Multisport
- Dofinansowanie do ubezpieczenia w PZU
- Zniżki na nasze produkty
-
Asystent/ka Zarządu
7 dni temu
Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, ...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...
-
Asystentka Zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatRekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e79-4559-a058-28328d37ce62Obowiązki Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ...
-
Asystent(ka) Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etatPracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniemBędziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczeniaBędziesz uczestniczyć w dużych projektach,Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze...
-
Asystent/ka z językiem niemieckim
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...
-
Asystent/-ka biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatSzukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...
-
Asystent/ka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystent/ka (m/k)
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...
-
Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Gi Group Pełny etatAsystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...
-
Asystent/ka ds. administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...
-
Asystent/ka Wieczorny/a
2 dni temu
Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etatAsystent/ka Wieczorny/aTwój zakres obowiązków Wsparcie Zespołu Prawników w bieżących obowiązkach Edytowanie, formatowanie, weryfikacja: umów, załączników, raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów Przygotowywanie...
-
Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...
-
Asystent/ka Działu Gruntów Inwestycyjnych i Działek
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka Działu Gruntów Inwestycyjnych i DziałekTwój zakres obowiązków sprawdzanie ogłoszeń agencji pod kontem merytorycznym w geoportalu i e-map; kontakt z pracownikami Urzędów Gmin ws. MPZP, WZ, uzbrojenia terenu, studium; kontakt z...
-
Asystent/ka ds. Finansowo
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etatFirma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...
-
Asystent nauczyciela do przedszkola
4 tygodni temu
Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etatPrzedszkole Have Fun z elementami Montessori poszukuje asystentów nauczycieli z kierunkowym lub pokrewnym wykształceniem pedagogicznym. Naszą misją jest stworzenie przyjaznego i inspirującego środowiska, które umożliwia każdemu dziecku rozwijanie swojego potencjału. Jesteśmy publicznym przedszkolem, które oferuje...
-
Astystent / Asystentka działu Księgowości
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Gpre Management Sp. z o.o. Pełny etatAstystent / Asystentka działu KsięgowościTwój zakres obowiązków Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (SAP), Skanowanie, drukowanie, archiwizacja dokumentów, Prowadzenie kancelarii księgowej, ...
-
Asystentka Sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etatOsoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...