Asystent/ka Zarządu

3 tygodni temu


Warszawa, mazowieckie, Polska Health LABS Care S.A. Pełny etat

Asystent/ka Zarządu

Warszawa


Kogo szukamy?


Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania.


Twój zakres obowiązków


  • Bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów.
  • Prowadzenie spraw dotyczących Organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej.
  • Kompleksowa obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej, m.in. organizacja hoteli, transportu dla gości Zarządu.
  • Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu oraz kluczowych managerów, umawianie i organizacja spotkań w tym organizacja posiedzeń Zarządu i wspólników.
  • Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych.
  • Rozliczanie delegacji i pozostałych kosztów Zarządu i kluczowych managerów, ścisła współpraca z działem finansów.
  • Wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych.
  • Współpraca i komunikacja z Działem HR, Działem Prawnym oraz Działem Finansów.
  • Zarządzanie przestrzeniom biurową w warszawskiej siedzibie firmy.
  • Wsparcie w zakresie tworzenia procesów administracyjnych w firmie.


Nasze wymagania


  • Doświadczenia na podobnym stanowisku (1-3 lata).
  • Bardzo dobra, samodzielna organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z wieloma zespołami.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Praca z biura - 100%.
  • Angielski na poziomie min. B2.
  • Wysoki poziom dyskrecji i kultury osobistej.
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Obsługa urządzeń biurowych.


Oferujemy:


  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie, osiągającej widoczne sukcesy komercyjne
  • Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover
  • Dofinansowanie do Karty Multisport
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia w PZU
  • Zniżki na nasze produkty


  • Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, ...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...

  • Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e79-4559-a058-28328d37ce62Obowiązki Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ...

  • Asystent(ka) Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniemBędziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczeniaBędziesz uczestniczyć w dużych projektach,Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...

  • Asystent/-ka biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystent/ka (m/k)

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...


  • Warszawa, Polska Gi Group Pełny etat

    Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...


  • Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...


  • Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etat

    Asystent/ka Wieczorny/aTwój zakres obowiązków Wsparcie Zespołu Prawników w bieżących obowiązkach Edytowanie, formatowanie, weryfikacja: umów, załączników, raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów Przygotowywanie...


  • Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...


  • Warszawa, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka Działu Gruntów Inwestycyjnych i DziałekTwój zakres obowiązków sprawdzanie ogłoszeń agencji pod kontem merytorycznym w geoportalu i e-map; kontakt z pracownikami Urzędów Gmin ws. MPZP, WZ, uzbrojenia terenu, studium; kontakt z...

  • Asystent/ka ds. Finansowo

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...


  • Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etat

    Przedszkole Have Fun z elementami Montessori poszukuje asystentów nauczycieli z kierunkowym lub pokrewnym wykształceniem pedagogicznym. Naszą misją jest stworzenie przyjaznego i inspirującego środowiska, które umożliwia każdemu dziecku rozwijanie swojego potencjału. Jesteśmy publicznym przedszkolem, które oferuje...


  • Warszawa, Polska Gpre Management Sp. z o.o. Pełny etat

    Astystent / Asystentka działu KsięgowościTwój zakres obowiązków Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (SAP), Skanowanie, drukowanie, archiwizacja dokumentów, Prowadzenie kancelarii księgowej, ...

  • Asystentka Sekretariatu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...