Office Manager

1 tydzień temu

Gdańsk, Trójmiasto, Polska Godel Technologies Europe Pełny etat 7 zł

By joining our team as an Office Manager, you will play a key role in maintaining the efficient daily operations of our office. Located in one of our office in Gdansk, you will be part of a dynamic team that is dedicated to providing top-tier administrative support. In this role, you will be the backbone of our office, ensuring that everything runs smoothly. Your expertise will help enhance the overall efficiency of the office, contributing to our continued success in providing exceptional administrative and organizational support.


We expect candidates to be located in Gdansk.


Responsibilities:

  • Taking responsibility for the smooth operation of our office in Gdansk

  • Contact with external suppliers, including building administration

  • Close cooperation with the Headquarters

  • Supporting Administration Team

  • Help with onboarding organization

  • Making sure that all supplies and materials are available

  • Office documentation handling

  • Assist with the relocation process

  • Any other office operations


Requirements:

  • Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant (at least 1 year)

  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work

  • Attention to detail and problem solving skills

  • Advanced written and verbal communication skills

  • Outstanding organizational and planning skills in a fast-paced environment

  • Strong command of Polish and English (B2 level)

  • Communication Manager

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska emagine Pełny etat 30 zł - 240 zł

    PROJECT INFORMATIONIndustry: BankingLocation: Warsaw, Gdynia, or Gdańsk (3/week in the office)Remuneration: up to 180 PLN/hIntroduction & SummaryWe are seeking a highly skilled Communication Manager with a focus on communication management and content creation. The ideal candidate should possess a minimum of 5 years of experience in the field and...

  • Account Manager

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska SpaceCat Pełny etat 9 zł

    Cześć! Szukamy kandydatów na stanowisko Account Managera do naszej agencji!Space Cat stawia czoła coraz ambitniejszym wyzwaniom, a rozwijamy się tak szybko, że aż ciężko określić, gdzie dokładnie będziemy za 3 miesiące czy za rok. Wiemy natomiast jedno - rosnąca firma potrzebuje coraz większego teamu najbardziej ogarniętych osób pod...

  • Business Development Manager

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Medihive Pełny etat

    Business Development ManagerBackground:Medihive is expanding the reach of HasHealth, our market-leading pharmacy scheduling and appointments platform. Following strong growth in the UK and Ireland, we are now accelerating international expansion across emerging European markets such as Poland, Romania, and Portugal, while deepening partnerships with major UK...

  • Customer Success Manager

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Surfer Pełny etat 13 zł

    About the role:We’re looking for someone who thrives on building authentic relationships, solving complex challenges, and turning insights into growth. As our Customer Success Manager for enterprise clients, you’ll be the strategic partner guiding them from onboarding to long-term success — helping them unlock the full power of Surfer and grow with...

  • District Manager/Managerka

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    „Wasze szczęście to nasza radość”Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:District Manager/kaMiejsce...

  • Product Delivery Manager/Lido

    2 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Lufthansa Systems Pełny etat

    Product Delivery Manager/LidoMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesEnsure smooth operations and service delivery for assigned customers.Lead technical communication: presentations, on-site meetings, conference calls, online sessions.Manage and coordinate customer inquiries, complaints, and escalations.Analyze and document user requirements; support...

  • Engineering Manager

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Sprout Social Pełny etat 29 zł - 460 zł

    Sprout Social is looking to hire an Engineering Manager to join our Engineering team.Why join Sprout’s Engineering team?With collaborative, cross-functional teams that span mobile, front-end, back-end, and site reliability engineering—the Sprout Engineering team is a place to sharpen your craft and solve hard problems with the smartest people in the...

  • ACCOUNT MANAGER Dział Public Relations

    6 dni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Personal PR Pełny etat 6 zł - 500 zł

    Believe in comms? We do. Join us!W Personal PR od prawie 18 lat udowadniamy, że w komunikacji liczy się człowiek. AI potrafi wygenerować tekst w sekundy, jednak nie zaprosi dziennikarza do rozmowy, nie wyczuje emocji w kryzysie i nie zbuduje zaufania, które jest fundamentem naszej branży. Szukamy kogoś, kto rozumie, że PR to sztuka budowania mostów,...

  • ACCOUNT MANAGER Dział Public Relations

    1 dzień temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Personal PR Pełny etat 6 zł - 500 zł

    Believe in comms? We do. Join us!W Personal PR od prawie 18 lat udowadniamy, że w komunikacji liczy się człowiek. AI potrafi wygenerować tekst w sekundy, jednak nie zaprosi dziennikarza do rozmowy, nie wyczuje emocji w kryzysie i nie zbuduje zaufania, które jest fundamentem naszej branży. Szukamy kogoś, kto rozumie, że PR to sztuka budowania mostów,...

  • Project Manager IT Regulatory Risk Compliance and Security | f m d

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska ERGO Technology & Services Pełny etat

    About UsERGO Technology & Services S.A. (ET&S S.A.) was established in January 2021 following the integration of ERGO Digital IT and Atena into one entity, leveraging both companies’ strengths and best practices. As a part of ERGO Technology & Services Management AG, the technology holding of ERGO Group AG, we support millions of internal and external...