![GFT Technologies SE](https://blockchain4talent.com/wp-content/uploads/2021/09/47b65eead73da61714d754ff968afafa.jpeg)
Executive/Personal Assistant
1 tydzień temu
Your responsibilities
- Management of Outlook calendar – scheduling meetings and appointments
- Ensuring information exchange between higher level managers
- Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues
- Organizing business trips
- Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and documentation)
- Organizing business meetings (including client visits) and internal company events
- Taking part in board meetings, drawing up notes
- Preparing presentations, surveys, reports
- Handling other ad hoc tasks to ensure smooth workflow
Our requirements
- Minimum 3 years of experience in a similar position
- Fluent English
- Very good knowledge of MS Office package - especially Outlook, Excel, and PowerPoint
- Excellent communication skills
- Analytical skills
- Ability to balance multiple tasks
- Very good organizational skills
- Thoroughness and commitment
- Some people management experience (up to 3 people), including task management and delegation, work and availability planning, priority setting
- In rare cases – availability outside of standard working hours
What we offer
- Work in an experienced and dedicated team
- Benefits within the cafeteria package (private medical care, sports packages, meal subsidies, additional life insurance, etc.)
- Permanent contract after 3 months` probation
- Online trainings and certifications tailored to career path
- Work in an English-speaking environment and online language courses
- Numerous company meetings
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Solvd Pełny etatSolvd, a global software engineering company established 12 years ago, has made a significant impact in the IT market. We service Fortune 500 companies and businesses of varying scales across North America, LATAM, Europe, and Asia. Our commitment to excellence and innovation has solidified our reputation as a trusted partner in software engineering. We are...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etatSupporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...
-
Personal Assistant – Discovery Sciences
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AstraZeneca Pełny etatDo you enjoy managing executive administration tasks? AstraZeneca is a leading global bio-pharmaceutical company focused on developing prescription medicines for severe diseases. We offer a unique, innovative, and collaborative work environment that nurtures growth and creativity. We are excited to announce an opportunity for an English-speaking Personal...
-
Executive Personal Assistant for the CEO and CFO
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska zeroG - AI in Aviation Pełny etatAbout PayUPayU, a leading payment and Fintech company in 50+ high-growth markets throughout Asia, Central and Eastern Europe, Latin America, the Middle East and Africa, part ofProsusgroup, one of the largest technology investors in the world is redefining the way people buy and sell online for our merchants and millions of consumers.As a leading online...
-
Executive Office, Executive Assistant, Warsaw
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etatExecutive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatO naszym kliencie Naszym klientem jest międzynarodowa, rozpoznawalna firmy z branży consultingu biznesowego z oddziałami zlokalizowanymi na całym świecie. Firma może pochwalić się silną pozycją na rynku oraz ciągłym, sukcesywnym rozwojem. Ze względu na ekspansję swoich działań, jak i rozbudowę Zarządu, poszukujemy osoby na stanowisko...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Llinformatics Pełny etatLLInformatics is an IT consulting company with dozens of satisfied clients across Europe and North America. We serve businesses that expect their challenging projects to be delivered according to plan, with impeccable quality, and under strict compliance requirements. Our remote-first team of 100+ experts specializes in building high-quality digital...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Netbox Pełny etatExecutive Assistant Kategoria stanowiska: AdministracjaLokalizacja: Warszawa CentrumTyp stanowiska: Pełen etatRodzaj pracy: HybrydowaPoszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Netbox Pełny etatExecutive AssistantKategoria stanowiska: AdministracjaLokalizacja: Warszawa CentrumTyp stanowiska: Pełen etatRodzaj pracy: HybrydowaSzukamy wyjątkowej osoby do kluczowej roli w naszej organizacji. Na tym stanowisku otrzymasz mnóstwo swobody i niebanalne wyzwania, ale potrzebujemy od Ciebie wysokich umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i...
-
Junior Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Personal assistant – technical support
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska FOODCOM SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etatJesteśmy międzynarodową firmą handlową działającą w branżach Food, Animal Nutrition, Industrial oraz FMCG. Stawiamy na pasję, motywację, współpracę i zaufanie. Jeśli poszukujesz pracy pełnej satysfakcjonujących wyzwań i rozwoju, to czekamy na Ciebie Personal assistant – technical support Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...
-
Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...
-
Personal assistant to the manager with the Polish language
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Adventure World Tours Pełny etatBe based in WARSAW.Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.At least 2 years of experience as a personal assistant.Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and writtenDeveloped emotional intelligence.Attention to detail.Speed and quick wit.Ability to work 40 hours per week.German would be a huge plus.Execution of...
-
Personal assistant to the manager with the Polish language
3 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Adventure World Tours Pełny etatBe based in WARSAW.Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.At least 2 years of experience as a personal assistant.Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and writtenDeveloped emotional intelligence.Attention to detail.Speed and quick wit.Ability to work 40 hours per week.German would be a huge plus.Execution of...
-
Executive HR Assistant
5 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PGBPGNGLOBAL Pełny etatJob LocationWarsawJob DescriptionLocation: Warszawa, Konstruktorska 13Are you looking to take your career to the next level? We are currently looking for an Executive Assistant who will support our HR department and executive team. You will be given meaningful responsibilities from Day 1, build and develop your expertise in one of the best organizations in...
-
Office & Executive Personal Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...
-
Office & Executive Personal Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...