Executive/Personal Assistant

1 tydzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

Your responsibilities

  • Management of Outlook calendar – scheduling meetings and appointments
  • Ensuring information exchange between higher level managers
  • Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues
  • Organizing business trips
  • Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and documentation)
  • Organizing business meetings (including client visits) and internal company events
  • Taking part in board meetings, drawing up notes
  • Preparing presentations, surveys, reports
  • Handling other ad hoc tasks to ensure smooth workflow

Our requirements

  • Minimum 3 years of experience in a similar position
  • Fluent English
  • Very good knowledge of MS Office package - especially Outlook, Excel, and PowerPoint
  • Excellent communication skills
  • Analytical skills
  • Ability to balance multiple tasks
  • Very good organizational skills
  • Thoroughness and commitment
  • Some people management experience (up to 3 people), including task management and delegation, work and availability planning, priority setting
  • In rare cases – availability outside of standard working hours

What we offer

  • Work in an experienced and dedicated team
  • Benefits within the cafeteria package (private medical care, sports packages, meal subsidies, additional life insurance, etc.)
  • Permanent contract after 3 months` probation
  • Online trainings and certifications tailored to career path
  • Work in an English-speaking environment and online language courses
  • Numerous company meetings

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Solvd Pełny etat

    Solvd, a global software engineering company established 12 years ago, has made a significant impact in the IT market. We service Fortune 500 companies and businesses of varying scales across North America, LATAM, Europe, and Asia. Our commitment to excellence and innovation has solidified our reputation as a trusted partner in software engineering. We are...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etat

    Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Do you enjoy managing executive administration tasks? AstraZeneca is a leading global bio-pharmaceutical company focused on developing prescription medicines for severe diseases. We offer a unique, innovative, and collaborative work environment that nurtures growth and creativity. We are excited to announce an opportunity for an English-speaking Personal...


  • Warszawa, Mazovia, Polska zeroG - AI in Aviation Pełny etat

    About PayUPayU, a leading payment and Fintech company in 50+ high-growth markets throughout Asia, Central and Eastern Europe, Latin America, the Middle East and Africa, part ofProsusgroup, one of the largest technology investors in the world is redefining the way people buy and sell online for our merchants and millions of consumers.As a leading online...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    O naszym kliencie Naszym klientem jest międzynarodowa, rozpoznawalna firmy z branży consultingu biznesowego z oddziałami zlokalizowanymi na całym świecie. Firma może pochwalić się silną pozycją na rynku oraz ciągłym, sukcesywnym rozwojem. Ze względu na ekspansję swoich działań, jak i rozbudowę Zarządu, poszukujemy osoby na stanowisko...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Llinformatics Pełny etat

    LLInformatics is an IT consulting company with dozens of satisfied clients across Europe and North America. We serve businesses that expect their challenging projects to be delivered according to plan, with impeccable quality, and under strict compliance requirements. Our remote-first team of 100+ experts specializes in building high-quality digital...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Netbox Pełny etat

    Executive Assistant Kategoria stanowiska: AdministracjaLokalizacja: Warszawa CentrumTyp stanowiska: Pełen etatRodzaj pracy: HybrydowaPoszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Netbox Pełny etat

    Executive AssistantKategoria stanowiska: AdministracjaLokalizacja: Warszawa CentrumTyp stanowiska: Pełen etatRodzaj pracy: HybrydowaSzukamy wyjątkowej osoby do kluczowej roli w naszej organizacji. Na tym stanowisku otrzymasz mnóstwo swobody i niebanalne wyzwania, ale potrzebujemy od Ciebie wysokich umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FOODCOM SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową firmą handlową działającą w branżach Food, Animal Nutrition, Industrial oraz FMCG. Stawiamy na pasję, motywację, współpracę i zaufanie. Jeśli poszukujesz pracy pełnej satysfakcjonujących wyzwań i rozwoju, to czekamy na Ciebie Personal assistant – technical support Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Spencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Spencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Adventure World Tours Pełny etat

    Be based in WARSAW.Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.At least 2 years of experience as a personal assistant.Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and writtenDeveloped emotional intelligence.Attention to detail.Speed and quick wit.Ability to work 40 hours per week.German would be a huge plus.Execution of...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Adventure World Tours Pełny etat

    Be based in WARSAW.Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.At least 2 years of experience as a personal assistant.Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and writtenDeveloped emotional intelligence.Attention to detail.Speed and quick wit.Ability to work 40 hours per week.German would be a huge plus.Execution of...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PGBPGNGLOBAL Pełny etat

    Job LocationWarsawJob DescriptionLocation: Warszawa, Konstruktorska 13Are you looking to take your career to the next level? We are currently looking for an Executive Assistant who will support our HR department and executive team. You will be given meaningful responsibilities from Day 1, build and develop your expertise in one of the best organizations in...


  • Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...