![Netbox](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant
2 tygodni temu
- Kategoria stanowiska: Administracja
- Lokalizacja: Warszawa Centrum
- Typ stanowiska: Pełen etat
- Rodzaj pracy: Hybrydowa
Poszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdolności logicznego myślenia. Jest to praca umożliwiająca rozwijanie swoich umiejętności w wielu dziedzinach.
Twoje obowiązki:- Dbałość o najwyższą jakość prawidłowej komunikacji pomiędzy Prezesem a pozostałymi komórkami w firmie.
- Reprezentowanie Zarządu w zakresie udzielanych pełnomocnictw.
- Zbieranie oraz wstępne przetwarzanie informacji biznesowych.
- Przygotowywanie i analiza dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowych obiegiem.
- Uczestnictwo oraz organizacja spotkań biznesowych, w tym protokołowanie, podsumowania.
- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa/Zarządu.
- Podejmowanie działań administracyjnych, wspierających spotkania Prezesa/ Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych oraz delegacji Prezesa/Zarządu.
- Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu podległym komórkom.
- Samodzielne podróże służbowe do jednostek organizacyjnych spółki.
- Kontakt i koordynacja pracy kancelarii oraz doradców zewnętrznych.
- Komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.
- Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
- Dyspozycyjność.
- Systematyczność i skrupulatność.
- Umiejętność podejmowania decyzji i inicjatywa w działaniu.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętności wykonywania różnorodnych zadań oraz samodzielne ustalanie ich priorytetów.
- Praktyczna znajomość programów MS Excel / Word / PowerPoint.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Prawo jazdy Kategorii B oraz samodzielność w podróżach służbowych.
- Mile widziane doświadczenie oraz wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami.
- Doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobre wynagrodzenie.
- Otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
- Dużą samodzielność w pracy.
- Nieograniczone możliwości awansu wewnętrznego.
- Doskonałą atmosferę w młodym zespole.
- Wsparcie w okresie wdrożenia.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
- Dofinansowanie zajęć sportowych
- Dofinansowanie szkoleń i kursów
- Ubezpieczenie na życie
- Spotkanie integracyjne
- Preferencyjne pożyczki
- Dofinansowanie wypoczynku
- Wyprawka dla dziecka
- Program rekomendacji pracowników
- Nauka języka angielskiego
- Dofinansowanie posiłków
- Coroczny proces podwyżkowy
- Prezenty świąteczne
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Solvd Pełny etatSolvd, a global software engineering company established 12 years ago, has made a significant impact in the IT market. We service Fortune 500 companies and businesses of varying scales across North America, LATAM, Europe, and Asia. Our commitment to excellence and innovation has solidified our reputation as a trusted partner in software engineering. We are...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Rtb House Pełny etatSupporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board's expenses in an internal system - if necessary;Acting as the point of...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatO naszym kliencie Naszym klientem jest międzynarodowa, rozpoznawalna firmy z branży consultingu biznesowego z oddziałami zlokalizowanymi na całym świecie. Firma może pochwalić się silną pozycją na rynku oraz ciągłym, sukcesywnym rozwojem. Ze względu na ekspansję swoich działań, jak i rozbudowę Zarządu, poszukujemy osoby na stanowisko...
-
Executive Office, Executive Assistant, Warsaw
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etatExecutive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Netbox Pełny etatExecutive AssistantKategoria stanowiska: AdministracjaLokalizacja: Warszawa CentrumTyp stanowiska: Pełen etatRodzaj pracy: HybrydowaSzukamy wyjątkowej osoby do kluczowej roli w naszej organizacji. Na tym stanowisku otrzymasz mnóstwo swobody i niebanalne wyzwania, ale potrzebujemy od Ciebie wysokich umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i...
-
Junior Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...
-
Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatSpencer Stuart is a global executive search and leadership advisory firm working at the senior executive and board levels. Privately held since 1956, Spencer Stuart focuses on delivering knowledge, insight and results through the collaborative efforts of a team of experts — now spanning more than 70 offices, over 30 countries and more than 50 practice...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Llinformatics Pełny etatLLInformatics is an IT consulting company with dozens of satisfied clients across Europe and North America. We serve businesses that expect their challenging projects to be delivered according to plan, with impeccable quality, and under strict compliance requirements. Our remote-first team of 100+ experts specializes in building high-quality digital...
-
Executive HR Assistant
5 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PGBPGNGLOBAL Pełny etatJob LocationWarsawJob DescriptionLocation: Warszawa, Konstruktorska 13Are you looking to take your career to the next level? We are currently looking for an Executive Assistant who will support our HR department and executive team. You will be given meaningful responsibilities from Day 1, build and develop your expertise in one of the best organizations in...
-
Associate to the Executive Team
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Daftcode Pełny etatThat position will be on ensuring the smooth and effective functioning of the organization which requires exceptional organizational skills, and the ability to manage a wide range of tasks in a dynamic, rapidly changing environment.Your responsibilities includeSupport our Executive Team and work closely with our Executive Team to set and track business...
-
Executive Personal Assistant for the CEO and CFO
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska zeroG - AI in Aviation Pełny etatAbout PayUPayU, a leading payment and Fintech company in 50+ high-growth markets throughout Asia, Central and Eastern Europe, Latin America, the Middle East and Africa, part ofProsusgroup, one of the largest technology investors in the world is redefining the way people buy and sell online for our merchants and millions of consumers.As a leading online...
-
hotel assistant executive housekeeper
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Indus Hospitality Group Pełny etatDescriptionIndus Hospitality Group's mission is developing, empowering, and supporting success in our employees. At the core of our brand we stand for Growth, Loyalty, Respect, and Flexibility. At Indus we offer a career, not just a job. Over the last four decades we have grown substantially through commitment to the region and communities we serve; helping...
-
Customer Service Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Mullen Pełny etatRemote Customer Service Assistant position available in Warsaw. Starting at 40 PLN/hr.TasksAccurately process customer orders.Provide detailed product information.Respond promptly to customer inquiries.Maintain accurate records.Maintain high standards of service.Contribute to team initiatives.RequirementsMinimum of 1 year customer service experience.High...
-
Personal Assistant – Discovery Sciences
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AstraZeneca Pełny etatDo you enjoy managing executive administration tasks? AstraZeneca is a leading global bio-pharmaceutical company focused on developing prescription medicines for severe diseases. We offer a unique, innovative, and collaborative work environment that nurtures growth and creativity. We are excited to announce an opportunity for an English-speaking Personal...
-
Account Executive Manager USA
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Andersen Pełny etatSummary The IT company Andersen offers a high-paid job to an active and experienced Account Executive Manager who will develop our sales in the US market. You will have the opportunity to contribute to one of the key regions for our company and assemble your own team. Andersen is a pre-IPO software development company providing a full cycle of services....
-
Job Vacancy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska College of Europe Pełny etatJob Vacancy - Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over Europe and beyond. Our...
-
Executive Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatObowiązki:Wspieranie Członka Zarządu w organizacji i koordynacji projektów oraz komunikacji z nimiZadbaj o odpowiedni przepływ informacji z lokalnymi działami i biurami zagranicznymi GrupyUdzielanie wsparcia w procesach zbierania danych do raportowania Zarządu i GrupyProwadzenie kalendarza, organizacja wyjazdów służbowych, priorytetyzacja...