Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

4 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat
Oczekiwania wobec Ciebie:
  • Wykształcenie min. średnie - preferowane wyższe;
  • Bardzo dobra znajomość MS Office;
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym/biurowym;
  • Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność szybkiego uczenia się;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Praca w Szpitalu Carolina, ul. Pory 78, Warszawa

Twoją rolą będzie:
  • Prowadzenie bazy danych środków trwałych w programie Access;
  • Prowadzenie bazy danych kontroli dostępu oraz kluczy systemowych, nadawanie kart, kontrola administracyjna;
  • Reagowanie na potrzeby pracowników związane z wyposażeniem miejsca pracy (meble, sprzęt IT);
  • Nadzór nad obrotem faktur i dokumentów działu technicznego;
  • Współpraca z działem technicznym, zgłaszanie usterek;
  • Współpraca z Zarządem;
  • Współpraca z działek logistyki i pomoc w organizacji dostaw;
  • Współpraca z sekretariatem, pomoc przy organizowaniu spotkań oraz konferencji;
  • Nadzór nad firmą sprzątającą oraz ochroną budynku.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etat

    Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.· Kontakt z podmiotami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Skyfox Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacji i kontrolinguTwój zakres obowiązkówSystematyczną analizę wierzytelności w zakresie terminowości płatności Prowadzenie monitoringu i windykacji należności Kontrolowanie i monitorowanie wierzytelności przekazanych do procesu windykacji i egzekucji firmom zewnętrznym Utrzymywanie poprawnych relacji z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnieniaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy). Współpraca z Urzędami: m.in. z Urzędami Wojewódzkimi oraz Urzędami Pracy w zakresie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia realizacji inwestycjiTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie dokumentów z celu realizacji zadań inwestycyjnych przyjętych przez Wspólnoty Mieszkaniowe w planach remontowych, Współpraca z Biurami Projektowymi w ramach zlecanych prac projektowych, Współpraca z Organami Administracji Architektoniczno-Budowlanej w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży81971Obowiązki Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarkt Sprzedażą pełnej gamy produktów dostępnych w markecie Doradzaniem klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii i usług Dbaniem o ekspozycję produktów zgodnie ze standardem MediaMarkt Wymagania Jesteś otwarty i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. UmówTwój zakres obowiązkówsprawdzanie kompletności umów z klientami, uzupełnianie braków w dokumentacji prowadzenie i bieżące uzupełnianie bazy umów z klientami obsługa klienta i pomoc handlowcom w procesie kompletowania umów raportowanie kompletności dokumentacji archiwizacja dokumentów wysyłanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania inwestycji Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Zakres...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PLAY Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.Infrastruktury Systemów Bilingowych Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane SQL System operacyjny Linux Twój zakres obowiązków Diagnoza oraz usuwanie przyczyn awarii Udział w projektach z zakresu rozwoju systemów realtime-owych oraz MEDIATION od strony infrastruktury Współpraca z klientem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Starszy Starsza Specjalista Specjalistka ds. Wynagrodzeń i ŚwiadczeńTwój zakres obowiązkówTworzenie spójnej filozofii wynagrodzeń, zgodnej z kulturą pracy i celami organizacyjnymi Opracowywanie atrakcyjnego i konkurencyjnego pakietu wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych, zgodnych z naszą strategią i celami biznesowymi Zapewnianie zgodności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Nickal Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień i logistykiTwój zakres obowiązkówObieg zamówień do klientów ( wprowadzanie zgodnie ze standardem, zlecenie do kompletacji, awizacja). Obsługa przewoźników krajowych. Kontrola stanów magazynowych ( FEFO) Wewnętrzny obieg dokumentów zgodnie z zasadami HACAP. Dbanie o wysoki standard obsługi klienta. Nasze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacjiTwój zakres obowiązkówMonitorowanie należności, codzienne śledzenie zaległości płatniczych klientów, Przygotowywanie i analiza raportów dotyczących przeterminowanych należności, Kontakt z klientami poprzez telefoniczne i mailowe przypomnienie o zaległych płatnościach, Wezwania do zapłaty,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista Specjalistka ds. Rozwoju Projektów OZETwój zakres obowiązkówPozyskiwanie i prowadzenie projektów wiatrowych i fotowoltaicznych w kraju - co wiąże się z wieloma podróżami Monitorowanie postępów projektów, negocjowanie i podpisywanie umów, udział w procedurach planistycznych, administracyjnych Udział w konsultacjach społecznych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. obsługi klienta82099ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Konsbud Audio Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupówTwój zakres obowiązkówRealizacja zakupów krajowych w związku z realizacją projektów oraz na potrzeby ogólne firmy, Negocjacje warunków zakupu (optymalizacja kosztów) i kontakty z dostawcami, Organizacja procesów logistycznych związanych z zakupem towarów i materiałów, Prowadzenie dokumentacji związanej z...