Koordynator Biura Jula

2 miesięcy temu


Warszawa, Mazovia, Polska Jula Poland Pełny etat

poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator Biura

Warszawa - Targówek (Malborska 49)

Zakres obowiązków:

· Kompleksowa obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura

· Zarządzanie flotą pojazdów służbowych

· Wsparcie administracyjno – organizacyjne pracy kadry zarządzającej

· Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

· Przygotowanie i obsługa spotkań (również w języku angielskim)

· Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych

· Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa intranetu

· Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań firmowych

· Współpraca z Centralną Spółką zlokalizowaną w Szwecji, głównie w zakresie organizacji przejazdów i spotkań międzynarodowych

· Budowanie pozytywnego wizerunku firmy

· Współpraca z firmami zewnętrznymi (usługi kurierskie, hotele, usługi techniczne, firma sprzątająca)

Wymagane kompetencje i kwalifikacje:

· doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

· znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym warunek konieczny

· Komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy

· Dbałość o porządek i estetykę otoczenia

· Prawo jazdy kat. B

· Samodzielność i odpowiedzialność

· Umiejętność tworzenia dobrej, przyjaznej atmosfery pracy ze wszystkimi pracownikami firmy

· Obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

· Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

· Zatrudnienie w międzynarodowym środowisku

· Przyjazną atmosferę pracy w szwedzkiej organizacji

· Szeroki pakiet benefitów (nauka języka angielskiego, prywatna opieka medyczna z pakietem dentystycznym Medicover, karta sportowa Multisport, ZFŚS, ubezpieczenie grupowe Uniqa na preferencyjnych warunkach)

· Zniżki pracownicze na asortyment Jula

· Możliwość rozwoju zawodowego

· Pracę od poniedziałku do piątku w trybie 8-godzinnego dnia pracy



  • Warszawa, Mazovia, Polska STOWARZYSZENIE FILMFORUM Pełny etat

    znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), lekkie pióro, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu, doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów, zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole, sumienność, skrupulatność, dyskrecja. prace administracyjne związane z organizacją wydarzeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Dobra znajomość języka angielskiego.Dobra znajomość pakietu MS Office.Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.Podzielność uwagi.Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań. Zakres obowiązków:Zarządzanie rezerwacjami sal.Przyjmowanie gości.Bierzące nadzorowanie salami konferencyjnymi -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania1-2 letnie doświadczenie w projektowaniu biur, wnętrz lub użyteczności publicznej (hotele, sklepy, projekty retail)Obsługa programów: AutoCAD LT, Office365, SketchUp + V-ray lub Lumion, PhotoshopDoświadczenie w przygotowywaniu aranżacji (space plan'ów) i projektów wykonawczychZnajomość języka angielskiego na poziomie...

  • Koordynator Serwisu

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa PGD Pełny etat

    Nasze wymagania:Doświadczenie w zakresie obsługi klienta jako Doradca Serwisu w ASO poparte sukcesamiPredyspozycja do zarządzania zespołem, chęć rozwoju w kierunku menedżerskimZnajomość budowy samochodów osobowych pod kątem naprawRozwinięte umiejętności handlowe i negocjacyjneZnajomość wysokich standardów w zakresie obsługi...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa PGD Pełny etat

    Nasze wymagania:Doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z likwidacją szkód komunikacyjnych i zarządzaniu personelemZnajomości systemów kosztorysowania napraw pojazdówZaangażowania i umiejętności pracy z ZespołemPrawa jazdy kat. B i doświadczenia w prowadzeniu samochodu Twój zakres obowiązków:Planowanie i organizacja pracy Biura Obsługi...

  • Koordynator Wsparcia EAP

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska EAP24 Pełny etat

    Nasze oczekiwania:Wykształcenie kierunkowe – magister psychologii (warunek konieczny)Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (warunek konieczny)Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/webinarów (warunek konieczny)Doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym (ok. 5 lat)Doświadczenie w pracy w dziale HR (mile widziane)Doświadczenie w zakresie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Top Construction Pełny etat

    Czego oczekujemy:Minimum 2 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku.Wyższe wykształcenie (HR, administracja, psychologia, socjologia mile widziane).Znajomość technik rekrutacyjnych i sourcingowych.Umiejętności komunikacyjne, organizacyjne, praca pod presją.Znajomość MS Office i narzędzi do rekrutacji.Samodzielność, odpowiedzialność,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Autologic Sp. z o.o. Pełny etat

    Spółka z 20 letnim doświadczeniem świadcząca usługi dla firm leasingowych i wynajmu długoterminowego poszukuje pracownika administrującego procesem rejestracji pojazdów.Autologic, spółka z 20 letnim doświadczeniem świadcząca usługi dla firm leasingowych i wynajmu długoterminowego poszukuje pracownika administrującego procesem rejestracji...

  • Koordynator Biura Budowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Koordynator Biura BudowyTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa biura budowy,  Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,  Prowadzenie korespondencji biura, kluczowych dla firmy Klientów / Podwykonawców,  ...


  • Warszawa, Polska Early Stage Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. Doskonalenia Procesów OperacyjnychTwój zakres obowiązków Ścisła współpraca z zarządem w celu nadzorowania oraz uzupełniania informacji o postępie projektów strategicznych; Koordynacja przepływu informacji między Zarządem a...


  • Królewska 18, Warszawa, Polska Match-Trade Technologies Pełny etat

    Jako firma z branży fintech opracowujemy zaawansowane systemy transakcyjne dla rynku Forex, kontraktów CFD, kryptowalut oraz akcji. Tworzymy również aplikacje do zarządzania platformami oraz systemy analityczne do zarządzania ryzykiem dla brokerów finansowych, giełd kryptowalutowych, dostawców płynności i banków. Współpracujemy z klientami z...


  • Warszawa, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Koordynator Projektów MarketingowychTwój zakres obowiązków Wsparcie w realizacji kampanii i projektów marketingowych poprzez koordynację zespołu marketingowego, zarządzanie zadaniami i czasem, koordynację projektów i kampanii. Zarządzanie ClickUp zespołu...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości "Twój StartUp" Pełny etat

    Koordynator Inkubatora Startup WschódMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówpozyskiwanie Klientów dla Fundacji (m.in. mikroprzedsiębiorcy, studenci, bezrobotni, lektorzy),obsługa bieżąca pozyskanych Klientów (doradztwo, administracja, pomoc księgowa, pomoc prawna),koordynowanie działań promocyjnych mających na celu wsparcie sprzedaży...


  • Warszawa, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego. Dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów. Podzielność uwagi. Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań. Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami sal. Przyjmowanie gości. Bierzące nadzorowanie salami konferencyjnymi...


  • Warszawa, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania 1-2 letnie doświadczenie w projektowaniu biur, wnętrz lub użyteczności publicznej (hotele, sklepy, projekty retail) Obsługa programów: AutoCAD LT, Office365, SketchUp + V-ray lub Lumion, Photoshop Doświadczenie w przygotowywaniu aranżacji (space plan'ów) i projektów wykonawczych Znajomość języka angielskiego na poziomie...

  • Administrative Assistant

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant.   Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse) współpraca z administratorem budynku dbanie o...

  • Koordynator Wsparcia EAP

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska EAP24 Pełny etat

    Nasze oczekiwania: Wykształcenie kierunkowe – magister psychologii (warunek konieczny) Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (warunek konieczny) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/webinarów (warunek konieczny) Doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym (ok. 5 lat) Doświadczenie w pracy w dziale HR (mile widziane) Doświadczenie w...

  • Office Manager

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Office ManagerWarszawaNR REF.: 1187479Międzynarodowa firma z branży finansowej szuka doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Office Managera. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, uczestniczyłeś/aś w tworzeniu nowego biura, a komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa...


  • Warszawa, Polska Top Construction Pełny etat

    Czego oczekujemy: Minimum 2 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku. Wyższe wykształcenie (HR, administracja, psychologia, socjologia mile widziane). Znajomość technik rekrutacyjnych i sourcingowych. Umiejętności komunikacyjne, organizacyjne, praca pod presją. Znajomość MS Office i narzędzi do rekrutacji. Samodzielność,...


  • Warszawa, Polska Autologic Sp. z o.o. Pełny etat

    Spółka z 20 letnim doświadczeniem świadcząca usługi dla firm leasingowych i wynajmu długoterminowego poszukuje pracownika administrującego procesem rejestracji pojazdów.Autologic, spółka z 20 letnim doświadczeniem świadcząca usługi dla firm leasingowych i wynajmu długoterminowego poszukuje pracownika administrującego procesem rejestracji...


  • Warszawa, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Lider Zespołu Allegro CXTwój zakres obowiązków praca z grupą doradców, wyznaczanie i egzekwowanie celów, motywacja i zarządzanie zespołem, analiza i praca ze wskaźnikami wykonywanie monitoringów, workshadowingów, przekazywanie feedbacku, tworzenie...


  • Warszawa, Polska Stekop S.A. Pełny etat

    Kierownik Kontraktów w Branży Profesjonalnych Usług Utrzymania CzystościTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynacja działalności usług porządkowych w zakresie: organizowanie i prowadzenie kontroli jakości wykonywanych usług, ...


  • Warszawa, Polska WROSYSTEM Pełny etat

    Chcesz być częścią dużej firmy oraz mieć realny wpływ na swój rozwój, a także na rozwój firmy?Siła WRO-SYSTEM to ludzie. Nie czekaj dołącz do naszego zespołu.Jesteśmy renomowaną firmą o ugruntowanej pozycji zwłaszcza na rynku niemieckim. Działamy nieprzerwanie od 2007 r. Specjalizujemy się w wykonywaniu instalacji elektrycznych w...