Specjalista w Biurze Administracji

4 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat
Oczekujemy (wymagania konieczne):
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Doświadczenie w pracy w systemie EZD
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
  • Doświadczenie związane z administrowaniem i rozwojem systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
  • Doświadczenie we wdrażaniu/zmianie systemu EZD
  • Ogólna znajomość przepisów w zakresie funkcjonowania systemów EZD w urzędach administracji publicznej
  • Udział w konferencjach/ spotkaniach/ szkoleniach z zakresu EZD
  • Umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów
  • Samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań.
Główne zadania:
  • Administrowanie aplikacją EZD m.in.:
    • dbanie o prawidłową konfigurację systemu;
    • zarządzanie parametrami systemu;
    • realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień;
    • określanie niestandardowych uprawnień i tworzenie nowych ról;
    • aktualizacja danych użytkowników i struktury organizacyjnej;
    • obsługa incydentów i problemów aplikacyjnych;
    • zakładanie i usuwanie rejestrów uniwersalnych;
    • kontrola procesu przekazywania spraw w eDok pomiędzy komórkami organizacyjnymi i pracownikami;
    • tworzenie i zarządzanie składami chronologicznymi;
    • tworzenie szablonów dokumentów i słowników;
    • tworzenie raportów, analiz i statystyk.
  • Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w PARP m.in.:
    • realizacja optymalizacji procesów w obszarze elektronicznego obiegu dokumentu;
    • obsługa systemów dot. obiegu dokumentacji, w tym wdrażanie ewentualnych usprawnień z zakresu integracji eDok z innymi systemami np. eDoręczenia oraz rozwój eDok o nowe funkcjonalności;
    • testowanie i weryfikowanie zmian w systemie eDok przed wprowadzeniem aktualizacji na tzw. produkcję oraz współpraca z dostawcą systemu w tym zakresie;
    • przeprowadzenie procesu ewentualnej zmiany eDok na inny system klasy EZD;
    • aktualizacja udostępnianych informacji o systemie e-Dok m.in.: procedur pracy, instrukcji użytkownika, procedur awaryjnych;
    • tworzenie bazy wiedzy, pomoc współpracownikom;
    • kwartalny monitoring prawidłowości pracy w systemie eDok w zakresie prawidłowej obsługi pism i spraw;
    • przygotowywanie informacji, opinii oraz udzielanie koordynatorom porad merytorycznych w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów;
    • analiza zgłoszeń pracowników w zakresie wprowadzenia zmian w systemie oraz współpraca z dostawcą oprogramowania w zakresie ich usuwania;
    • udział w pracach związanych ze zmianą JRWA lub modyfikacją kolejnych klas JRWA w systemie;
    • współudział w tworzeniu procedur i planów awaryjnych;
    • współudział we wdrażaniu systemów informatycznych w obszarze obiegu kancelaryjnego, archiwum i e-usług.
    • przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników.

  • Specjalista/Ekspert w Biurze Dokumentacji i Administracji Kredytowej/ cała Polska

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista/Ekspert w Biurze Dokumentacji i Administracji Kredytowej/ cała Polska ObowiązkiMonitorowanie prawnych zabezpieczeń Rejestrację danych o zabezpieczeniach wierzytelności, w tym nieruchomościach Sporządzanie umów kredytowych, dokumentacji prawnych zabezpieczeń kredytów Kontrola prawidłowości zawarcia umów. Weryfikację warunków...

  • Specjalista w Biurze Administrowania Kredytami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista w Biurze Administrowania Kredytami ObowiązkiNadzór nad realizacją decyzji kredytowych dotyczących finansowania klientów strategicznych. Współpracę z klientem wewnętrznym Banku z Pionu Bankowości Korporacyjnej, Rynków i Bankowości Inwestycyjnej oraz kancelariami prawnymi przy opracowywaniu dokumentacji kredytowej. Weryfikację...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura Lokalizacja: Warszawa - MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się...

  • Główny Specjalista Informatyk W Biurze Informatyki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Najwyższa Izba Kontroli Pełny etat

    Responsibilities : administracja i bieżący nadzór nad funkcjonowaniem powierzonych systemów informatycznych; współpraca z użytkownikami oraz dostawcami systemów informatycznych w zakresie utrzymania, rozwoju i modernizacji administrowanych systemów informatycznych; prowadzenie prac analitycznych i projektowych w zakresie rozwoju i reorganizacji...

  • Główny Specjalista Informatyk W Biurze Informatyki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Najwyższa Izba Kontroli Pełny etat

    Technologies-expected : Share Point responsibilities : proponowanie rozwiązań technicznych dla potrzeb biznesowych dostosowanie sytemu MS Share Point do wymagań i potrzeb biznesowych administracja i bieżący nadzór nad funkcjonowaniem powierzonych systemów informatycznych; współpraca z użytkownikami oraz dostawcami systemów informatycznych w...

  • Specjalista ds. administracji personalnej i płac

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis oferty pracyNa stanowisku Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń będziesz odpowiedzialny/a za: Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem (od zatrudnienia do rozwiązania umowy oraz dokumentacji archiwalnej)Przygotowanie listy płacProwadzenie ewidencji i rozliczanie benefitówEwidencja danych w systemach funkcjonujących w...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,Obsługa urządzeń biurowych,Doświadczenie na podobnym stanowisku,Komunikatywność,Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek...

  • Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etat

    Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Specjalista w Biurze Sankcji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista w Biurze Sankcji ObowiązkiWeryfikację transakcji oraz danych klientów pod kątem sankcji. Prowadzenie analiz dotyczących trafień z listami sankcyjnymi. Monitorowanie zgodności transferów środków pieniężnych pod kątem wymaganych danych. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Podejmowanie działań usprawniających pracę...

  • specjalista w biurze analiz rynkowych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    SPECJALISTA W BIURZE ANALIZ RYNKOWYCH Obowiązkipomagasz w przygotowaniu produktów i raportów analitycznych od strony technicznej,wyszukujesz dane ekonomiczne i rynkowe dla wybranych spółek, sektorów i branż,pomagasz w budowie modeli wycen spółek notowanych na giełdach w regionie CEE,wspierasz analityków w wyszukiwaniu informacji przekazywanych...

  • Specjalista ds. Administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR. Już od kilkunastu lat skutecznie pomagamy znaleźć miejsca pracy u sprawdzonych pracodawców. Dajemy możliwość rozwoju, budowania własnych ścieżek kariery i kształcenia kompetencji. Dołącz do nas i...

  • Specjalista(-ka) w Biurze Windykacji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Biurze Windykacji Numer referencyjny: Biuro Windykacji Miejsce pracy: Warszawa Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:prowadzenie negocjacji na etapie windykacji polubownejobsługę spraw na drodze sądowejkontakt z kancelariami prawnymi i komorniczymiarchiwizacja obsługiwanych dokumentówraportowanie prowadzonych działań...

  • Główny Specjalista w Biurze Sankcji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Główny Specjalista w Biurze Sankcji ObowiązkiWeryfikację transakcji oraz danych klientów pod kątem sankcji. Prowadzenie analiz dotyczących trafień z listami sankcyjnymi. Monitorowanie zgodności transferów środków pieniężnych pod kątem wymaganych danych. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Podejmowanie działań usprawniających...

  • Specjalista / Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Aktywami i Pasywami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Specjalista / Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Aktywami i Pasywami ObowiązkiSterowanie bilansem i aktywnością komercyjną poprzez rozwój i aktywne zmiany metodyki wewnętrznych stawek transferowych (FTP). Analizowanie kosztów finansowania i inicjatywy w zakresie ich optymalizacji. Udział w opracowaniu strategii finansowania, planowaniu i...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur i...

  • Ekspert w Biurze Infrastruktury

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Ekspert w Biurze Infrastruktury ObowiązkiWspółpracę z klientem wewnętrznym Banku. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Aktywne dzielenie się wiedzą i doświadczeniem ze współpracownikami. Podejmowanie działań usprawniających pracę własną i innych. Projektowanie nowych rozwiązań zarówno w środowisku Cloud jak i on prem,...

  • Specjalista ds. administracji personalnej i płac

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L'OR, Peet's, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts,...

  • Specjalista ds. Administracji Transportu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę Razem wiele zdziałacie To oferujemy: Stabilne...