Asystent / Asystentka biura
3 tygodni temu
Asystent / Asystentka biura
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
- Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
- Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
- Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
- Przyjmowanie gości biura
- Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
- Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
- Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
- Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
- Dbanie o porządek i wygląd biura
- Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
- Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
- Operatywność, kreatywność
- Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.
To oferujemy
- Stałą pracę w kreatywnym środowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego
Aplikuj
-
Asystent / Asystentka biura
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...
-
Asystent / Asystentka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...
-
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatAktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...
-
Asystent/-ka biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...
-
Asystent/ka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatDla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...
-
Asystentka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; ...
-
Asystent(ka) Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Asystent Biura/Recepcjonistka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAccreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązki Dbanie o...
-
Asystent/ Asystentka ZarzÄ du
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatStudiujesz i szukasz pracy na póŠetatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodnoÅÄ zadaÅ? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka ZarzÄ du - póŠetatu.Sprawdź naszÄ ofertÄ!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...
-
Asystent/Asystentka sprzedaży
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatDo naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie...
-
Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Omnioffice Sp. z o.o. Pełny etatOmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko. Asystent / Asystentka - Recepcjonista / RecepcjonistkaZakres obowiązków ...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatSzukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonujÄ cej pracy.Obecnie jeden z naszych miÄdzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiajÄ c zdobycie profesjonalnego doÅwiadczenia zawodowego, które zdecydowanie...
-
Asystent/Asystentka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/Asystentka Obowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi...
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...