Asystent / Asystentka biura

3 tygodni temu


Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

Asystent / Asystentka biura


Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
  • Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości biura
  • Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
  • Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
  • Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
  • Dbanie o porządek i wygląd biura
  • Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
  • Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.

To oferujemy

  • Stałą pracę w kreatywnym środowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...


  • Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...


  • Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Asystent/-ka biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; ...

  • Asystent(ka) Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązki Dbanie o...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy na pół etatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu - pół etatu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie...


  • Warszawa, Polska Omnioffice Sp. z o.o. Pełny etat

    OmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko. Asystent / Asystentka - Recepcjonista / RecepcjonistkaZakres obowiązków ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie  jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie...

  • Asystent/Asystentka

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/Asystentka Obowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...