Inspektor do spraw: administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego

Zapraszamy do aplikowania na stanowisko: Inspektor do spraw: administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego Szczegóły oferty są dostępne na stronie: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/inspektor,146885,v7

Inspektor do spraw: administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego

146885

Obowiązki

• Osoba na tym stanowisku:
• współpracuje z kierownikiem obiektu, zarządcą, ochroną obiektu oraz innymi użytkownikami obiektu w sprawach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem technicznym wynajmowanych pomieszczeń i miejsc parkingowych, w których zlokalizowana jest siedziba Państwowej Agencji Atomistyki oraz w innych pomieszczeniach wynajmowanych na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki. Zgłasza awarie i nieprawidłowości oraz interweniuje w sprawach związanych z usuwaniem awarii w tym nadzoruje prace związane z usuwaniem awarii. Nadzoruje realizację i rozliczanie umów związanych z najmem pomieszczeń i miejsc parkingowych
• administruje składnikami majątku Państwowej Agencji Atomistyki – wyposażeniem kwaterunkowym oraz urządzeniami biurowymi
• dokonuje okresowych kontroli stanu działania urządzeń biurowych oraz zleca ich naprawy i konserwacje
• sprawuje nadzór nad realizacją usług przez firmy zewnętrzne (m.in. sprzątanie pomieszczeń, konserwacja urządzeń) oraz przyjmuje dostawy
• prowadzi okresowe przeglądy składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki oraz sporządza wykazy zbędnych i zużytych składników majątku rzeczowego. Wspiera procesy związane z likwidacją, sprzedażą itp. składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki. Uczestniczy w kwalifikacji oraz organizuje fizyczną likwidację środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych. Przygotowuje zlikwidowane środki trwałe i wyposażenia do wywiezienia przez firmę utylizacyjną, w tym odbiera protokoły z utylizacji
• przygotowuje dokumentację zakupu (opisów przedmiotów zamówienia, szacunków, protokołów rozeznania rynku, wniosków zakupowych i innych) z obszaru swojego działania
• nadzoruje sprawy gospodarcze w tym nadzoruje i organizuje pracę firm zewnętrznych np. serwisowych
• uczestniczy w przygotowaniu planu zakupów, harmonogramu wydatków oraz zapotrzebowań dekadowych na środki finansowe z obszaru swojego działania

Wymagania

• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w obszarze administracyjnym i gospodarczym
• Szczególne uprawnienia: Prawo Jazdy kat. B
• Rzetelność i terminowość
• Komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Internetu
• Umiejętność obsługi systemu klasy EZD oraz umiejętność prowadzenia spraw w systemie klasy EZD
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
• Wykształcenie: średnie techniczne
• Doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w administracji państwowej w obszarze administracyjnym lub gospodarczym
• Wiedza z zakresu zarządzania zakupami i metod (technik) realizowania zakupów
• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie opisów przedmiotów zamówienia i szacowania, ustawy Kodeks cywilny w zakresie zobowiązań, ustawy o finansach publicznych w zakresie zasad wydatkowania środków finansowych oraz przepisów związanych z gospodarowaniem składnikami majątku Skarbu Państwa.

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń, dofinansowanie do kursów językowych
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe

• DOSTĘPNOŚĆ
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
• WARUNKI PRACY
• Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
• Realizacja zadań związana z:
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
• Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
• W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
• DODATKOWE INFORMACJE
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.
• Wszystkie oświadczenia musza być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.
• Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.
• Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
• Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
• Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail
• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:
• https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa
• Planujemy następujące metody/techniki naboru:
• Etapy naboru:
• 1. Weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• 2. Rozmowa kwalifikacyjna
• Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru z użyciem następujących metod i technik:
• test/sprawdzian wiedzy
• TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ
• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania szczególnych uprawnień - Prawo Jazdy kat. B
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
• Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
• Państwowa Agencja Atomistyki
• ul. Nowy Świat 6/12
• 00-400 Warszawa
• z dopiskiem: Kadry "Inspektor BDG/WZA (146885)”
• Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
• Dokumenty należy złożyć do: 14.02.2025
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Aplikuj