Specjalista / Specjalistka ds. Operacji

4 tygodni temu

Katowice, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. Operacji


Twój zakres obowiązków

  • Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców
  • Obsługa kancelaryjna korespondencji
  • Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców
  • Ocena formalno-prawna wniosków
  • Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi)
  • Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia
  • Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania
  • Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania
  • Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych)
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych a także wyszukiwanie informacji)
  • Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
  • Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 300 - 4 600 PLN brutto​]
  • Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
  • Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2​
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
  • Platforma kafeteryjna MyBenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
  • Pakiet medyczny w Luxmed
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • Wyprawka dla noworodka

Aplikuj

 

  • Specjalista / Specjalistka ds. Operacji

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. OperacjiTwój zakres obowiązkówWykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Obsługa kancelaryjna korespondencji Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców Ocena formalno-prawna wniosków...

  • Specjalista ds. operacji magazynowych

    3 dni temu

    Katowice, śląskie, Polska LHH Recruitment Solutions Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:Specjalista ds. operacji magazynowychOpis stanowiska:Przyjmowanie i wydawanie towarów zgodnie z ustalonymi proceduramiProwadzenie dokumentacji magazynowej w systemie IFSUdział w inwentaryzacjachOrganizacja przestrzeni magazynowej i dbanie o jej porządekObsługa wózków...

  • Główny Specjalista

    2 miesięcy temu

    Katowice, Polska Arago Sp. z o.o. Pełny etat

    Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. KsięgowościTwój zakres obowiązków odpowiedzialność za uzgodnienie sald kont rozrachunkowych, sporządzanie, weryfikacja oraz wysyłanie deklaracji VAT oraz pliku JPK do Urzędu Skarbowego, ...

  • Główny Specjalista

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Arago S.A. Pełny etat

    Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. KsięgowościTwój zakres obowiązków odpowiedzialność za uzgodnienie sald kont rozrachunkowych, sporządzanie, weryfikacja oraz wysyłanie deklaracji VAT oraz pliku JPK do Urzędu Skarbowego, ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska Marchem Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków aktywne pozyskiwanie klientówanaliza potrzeb klientówprzygotowywanie ofert handlowychrealizowanie planów sprzedażowychopieka posprzedażowabudowanie długofalowych relacji z klientamiwspółpraca z działem obsługi klientaregularne raportowanieNasze wymagania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska M&M Gastro Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Sprzedaż produktów i usług,Bieżąca obsługa klientów,Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami,Przygotowywanie ofert handlowych i prowadzenie negocjacji,Dbałość o wysoki poziom obsługi klienta,Reprezentowanie i budowanie wizerunku firmy,Nasze...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i wyjątkowej...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. KancelariiTwój zakres obowiązkówObsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie: Rejestracji przesyłek wpływających Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw) Prowadzenia składów chronologicznych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym oraz główną księgową w zakresie prowadzenia pełnej księgowości...

  • Specjalista / Specjalistka Ds. Wdrożeń

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Gabos Software Sp. Z O.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.Wdrożeń Miejsce pracy: Katowice Technologie, których używamy Mile widziane SQL System operacyjny Windows O projekcie Będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami ds.wdrożeń oraz analitykami biznesowymi w obszarze rozwiązań medycznych oraz szeroko rozumianej ochrony zdrowia, z pracownikami placówek medycznych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska PPH TEMAR Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupuTwój zakres obowiązkówEfektywna realizacja polityki zakupowej w firmie Przygotowywanie zapytań, analiza ofert, negocjowanie cen i warunków współpracy z dostawcami Zarządzanie relacjami z dostawcami Przygotowywanie analiz i raportów dla kierownictwa Współpraca z innymi działami (sprzedaż, logistyka, magazyn) ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii

    1 miesiąc temu

    Katowice, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. KancelariiTwój zakres obowiązków Obsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie: Rejestracji przesyłek wpływających Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. KancelariiTwój zakres obowiązków Obsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie: Rejestracji przesyłek wpływających Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z...

  • Specjalista / Specjalistka ds. floty samochodów osobowych

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska ATERIMA HR Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. floty samochodów osobowych Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków realizacja celów sprzedażowych - sprzedaż usług firmy pozyskiwanie nowych oraz obsługa dotychczasowych klientów celem przedstawienia propozycji współpracy sprzedaż samochodów oraz pomoc flotowcom w planowaniu wymiany floty Wymagania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówObsługa dokumentacji kadrowej, związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy Prowadzenie akt osobowych pracowników Sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON Przygotowywanie zestawień płacowych Naliczanie wynagrodzeń pracowników Naliczanie świadczeń chorobowych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska CENTER-GAZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Utrzymywanie relacji z klientami na podległym terenie oraz aktywne poszukiwanie nowych kontrahentów Przyjmowanie oraz kontrola procesu zamówień i dostawy towaru do klientów Kontrola bieżących rozliczeń finansowych z klientami Kreowanie pozytywnego wizerunku...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    3 miesięcy temu

    Katowice, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym...