Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
2 miesięcy temu
Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
Twój zakres obowiązków
- Koordynowanie kalendarzy członków zarządu: organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu: odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
- Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu: obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
- Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
- Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
- Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
- Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
- Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
- Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
- Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.
Nasze wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
- Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
- Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.
To oferujemy
- Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
- Wysoką sprawczość.
- Dodatkowe dni urlopowe.
- Kafeteria z benefitami.
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
- Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.
Aplikuj
-
Kierownik Finansowy
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatPrzesunięcie księgowości do wewnętrznych strukturNaszym kandydatem szukamy doświadczonego kierownika finansowego, który będzie odpowiedzialny za przeniesienie księgowości z biura rachunkowego do wewnętrznych struktur naszej spółki. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w zarządzaniu księgowością oraz umiejętności pracy w zespołach.Nadzór...
-
Dyrektor Biura Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.Zakres ObowiązkówKoordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia...
-
Kierownik Biura Administracyjnego
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.OdpowiedzialnościUstalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacjaRozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnegoZakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura...
-
Kierownik / Kierowniczka Biura Obsługi Klienta
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etatKierownik / Kierowniczka Biura Obsługi KlientaTwój zakres obowiązków Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Klienta Udoskonalanie wewnętrznych procesów sprzedażowych, w tym współpraca z działami produkcji i magazynowania Budowanie...
-
Kierownik Biura Rachunkowego
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ATA Accounting Services Pełny etatPoszukujemy doświadczonego Kierownika Biura Rachunkowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem księgowym i zapewnienie najwyższej jakości usług finansowych dla naszych klientów.Zakres obowiązków:Wdrażanie nowych klientów i identyfikowanie ich potrzeb.Usprawnianie procedur księgowych i zapewnienie ich zgodności z...
-
Kierownik Biura Administracji
2 miesięcy temu
Warszawa (Mokotów), Polska HAYS Pełny etatKierownik Biura AdministracjiWarszawa (Mokotów)NR REF.: 1182149Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na...
-
Asystent Zarządu Biura
2 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu Biura do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Oferujemy elastyczne godziny pracy, która obejmuje wykonywanie różnych zadań administracyjnych na poziomie zarządczym, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji biznesowych oraz...
-
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Track Tec S.A. Pełny etatAsystent / Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowaniaEwidencjonowanie i zarządzanie korespondencją firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacjiOrganizacja spotkań i podróży służbowych, obsługa gościKontakt z klientami firmy i...
-
Kierownik Księgowości
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Kierownika Księgowości, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości kilkunastu spółek celowych wg UoR. Zadaniem będzie zarządzanie zespołem (10 osób) oraz sporządzanie pełnych sprawozdań fin. (jednostkowe) wg UoR dla 4/5 spółek.ObowiązkiNadzór nad prowadzeniem księgowości spółek...
-
Dyrektor Recepcji Biura Zarządu Banku
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etatPracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązkówadministrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację dbałość o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem...
-
Kierownik Kosztów Projektu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Aldesa Polska Services Sp. z o.o. Pełny etatPoszukujemy doświadczonego kierownika kosztów, który będzie odpowiedzialny za kontrolę kosztów związanych z projektem. Do obowiązków należy udział w naradach z klientem na temat wszystkich zagadnień związanych z finansami projektu, organizacja pracy i wsparcie zespołu w sprawach finansowych, kontrolnych i administracyjnych.Twój zakres...
-
Kierownik Biura Usług Inwestycyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego kierownika biura usług inwestycyjnych, który będzie odpowiedzialny za rozwój oferty usług inwestycyjnych dla klientów Banku Pekao i Biura Maklerskiego. Zadaniem kandydata będzie nadzór i koordynacja procesów związanych ze świadczeniem usług inwestycyjnych realizowanych w kierowanym...
-
Pracownik Recepcji Biura Zarządu Banku
1 tydzień temu
Warszawa, Polska ArchiDoc SA Pełny etatPracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązków administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację ...
-
Kierownik spedycji międzynarodowej
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika spedycji międzynarodowej, który będzie odpowiedzialny za rozwój i zarządzanie zespołem spedycyjnym. Oczekujemy od kandydata aktywnego udziału w rozwoju nowego lub istniejącego oddziału firmy, a także umiejętności analitycznego myślenia i komunikatywnej znajomości języka angielskiego.Zakres...
-
Kierownik Biura Usług Inwestycyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za rozwój oferty usług inwestycyjnych dla klientów Banku Pekao i Biura Maklerskiego. Zadaniem kandydata będzie nadzór i koordynacja procesów związanych ze świadczeniem usług inwestycyjnych w kierowanym biurze.ObowiązkiRozwój oferty usług inwestycyjnych dla...
-
Asystent Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Mostostal Warszawa Pełny etatZakres obowiązków W ramach tej pozycji będziesz odpowiedzialny za obsługę sekretariatu Zarządu Spółki oraz za efektywne wsparcie Zarządu w jego codziennej pracy. Twoimi zadaniami będzie przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, a także koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu...
-
Asystent Zarządu
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Mostostal Warszawa Pełny etatZakres obowiązków Asystent Zarządu będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu Zarządu Spółki oraz za efektywne wsparcie Zarządu w codziennej pracy. Do jego zadań należeć będzie przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, a także koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
-
Asystent Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Mostostal Warszawa Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za obsługę sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu w codziennej pracy.ZadaniaObsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu w codziennej pracy.Przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby...
-
Kierownik Finansowo-Księgowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska talentflow Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Kierownika Finansowo-Księgowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie działem finansowo-księgowym w naszej firmie.ObowiązkiTworzenie i zarządzanie działem finansowo-księgowym w ramach grupy kapitałowej.Przejęcie ksiąg rachunkowych z biura zewnętrznego i ich integracja z...
-
Kierownik spedycji międzynarodowej
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etatKierownik spedycji międzynarodowejTwój zakres obowiązków Aktywny udział w rozwoju nowego (Kraków/Katowice/Rzeszów) lub istniejącego (Warszawa) oddziału firmy Rozbudowa i zarządzanie pracą zespołu spedycyjnego Ustalanie celów i...