Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
3 miesięcy temu
Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
Twój zakres obowiązków
- Koordynowanie kalendarzy członków zarządu: organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu: odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
- Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu: obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
- Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
- Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
- Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
- Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
- Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
- Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
- Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.
Nasze wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
- Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
- Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.
To oferujemy
- Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
- Wysoką sprawczość.
- Dodatkowe dni urlopowe.
- Kafeteria z benefitami.
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
- Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.
Aplikuj
-
Kierownik Biura Administracji
3 miesięcy temu
Warszawa (Mokotów), Polska HAYS Pełny etatKierownik Biura AdministracjiWarszawa (Mokotów)NR REF.: 1182149Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na...
-
Pełnomocnik Biura Zarządu Banku
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etatPracownikiem, którego poszukujemyJesteśmy ArchiDoc SA i szukamy doświadczonego pracownika recepcji biura zarządu banku, który przyjmie wyzwania związane z tym stanowiskiem.Stanowisko obejmuje administrację recepcją biura zarządu oraz zapewnienie sprawnego procesu komunikacji członków zarządu z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. W zakres...
-
Pracownik Recepcji Biura Zarządu Banku
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska ArchiDoc SA Pełny etatPracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązków administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację ...
-
Kierownik Jakości Dostawców
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Valeo Pełny etatKierownik Jakości DostawcówWalentynki nie towarzyszą tymczasem pracy tego kandydata, ale przede wszystkim wyzwania profesjonalne. W roli Kierownika Jakości Dostawców przyjmiesz jedną z najważniejszych rol w firmie Valeo. Oto dlaczego:Prowadzisz analizy PDCA-FTA w celu poprawy jakości produktów.Ścisła współpraca z dostawcami oraz innymi...
-
Kierownik spedycji międzynarodowej
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etatKierownik spedycji międzynarodowejTwój zakres obowiązków Aktywny udział w rozwoju nowego (Kraków/Katowice/Rzeszów) lub istniejącego (Warszawa) oddziału firmy Rozbudowa i zarządzanie pracą zespołu spedycyjnego Ustalanie celów i...
-
Kierownik Finansowy
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Adampol S.A. Pełny etatW Adampol S.A., jednym z największych podmiotów logistyki gotowych pojazdów w Europie, poszukujemy doświadczonego Kierownika Finansowego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie kompleksowej księgowości Spółki.Opis StanowiskaJako Kierownik Finansowy będziesz odpowiadał za nadzór nad prowadzeniem pełnej księgowości Spółki, kierowanie...
-
Kierownik spedycji międzynarodowej
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etatKierownik spedycji międzynarodowejW Ultra Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego lidera zespołu spedycyjnego, który będzie odpowiedzialny za rozwój i zarządzanie zespołem.Aktywny udział w rozwoju nowego lub istniejącego oddziału firmyRozbudowa i zarządzanie pracą zespołu spedycyjnegoUstalanie celów i organizacja pracy zespołuWsparcie...
-
Kierownik Sprzedaży Deweloperów Mieszkaniowych
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etatJesteśmy Hays Poland, firmą specjalizującą się w rekrutacji i szkoleniach. Poszukujemy doświadczonego Kierownika Sprzedaży Deweloperów Mieszkaniowych, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedażowym w Warszawie.Informacje o ofercie pracyOferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, system premiowy oraz możliwość rozwoju zawodowego i...
-
Kierownik Regionalny
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Udriver Poland sp. z o.o. sp.k. Pełny etatKierownik Regionalny Oto opis tego jak mogą wyglądać Twoje obowiązki:Prowadzenie rozwijania wizerunku biura poprzez dbanie o jego reputację, markę i pozycję na rynku, Motywowanie zespołu do osiągania najlepszych wyników w codziennej pracy przez podnoszenie ich morale i umiejętności, Zorganizowanie spotkań i eventów z klientami i partnerami...
-
Kierownik Finansowy
5 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etatOferta pracyOczekujemy od kandydata do roli Kierownika Finansowego / Dyrektora Kontrolingu (stanowisko samodzielne, bez zespołu) w naszej firmie Devire. Lokalizacja: okolice Otwocka, obok Warszawy.Prezentowany stanowisko jest odpowiednie dla osób posiadających minimum 5-lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w spółce produkcyjnej....
-
Kierownik Finansowy
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska przestrzeń Pełny etatPrzestrzeń poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko Kierownika Finansowego. Osoba powinna mieć niezbędne umiejętności analitycznego myślenia, interpretacji danych oraz komunikacji w języku angielskim.Zadaniem kandydata będzie współpraca z biznesem poprzez bieżące przedstawianie danych finansowych, analizowanie odchyleń budżetowych i...
-
Kierownik Biura
5 dni temu
Warszawa, Polska arttime outsourcing Pełny etatAgencja ArtTime szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. Zarządzania Projektem. Stanowisko znajduje się w Warszawie.Oferujemy: Elastyczna forma zatrudnienia dostosowana do Twoich potrzeb.Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach.Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity (np. karta...
-
Kierownik Biura Rachunkowości
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etatOpis StanowiskaOto niezwykła okazja do pracy w centrze finansowym trakcyjnej grupy kapitałowej Trakcja S.A. Poszukujemy doświadczonego Zastępcy Głównego Księgowego, który może wesprzeć naszych pracowników w zarządzaniu kompleksowymi operacjami rachunkowymi.Nasza ofertaKandydatom oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanym koncernie, a także...
-
Kierownik Kas i Sprzedaży
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Biedronka Pełny etatPraca w Biedronce">Oferujemy pracę jako Sprzedawca-Kasjer w jednym z naszych 3400 sklepów. Lubisz kontakt z ludźmi i dynamikę pracy w handlu? Dołącz do zespołu Biedronki i rozwijaj się z nami.">Zarobki">Oto oferta wynagrodzenia:">pracujesz od 4400 do 4700 zł brutto z nagrodą za obecność i premią operacyjną">Ponadto: dodatkowe zasilenia e-kodów...
-
Kierownik Sprzedaży Deweloperów Mieszkaniowych
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etatZarządzaj zespołem sprzedażowymRozwijaj strategie sprzedaży w branży deweloperskiej, a także buduj długotrwałe relacje z klientami.Stanowisko: Kierownik Sprzedaży Deweloperów MieszkaniowychLokalizacja: WarszawaForma zatrudnienia: B2BOczekiwane umiejętności:Zarządzanie zespołem sprzedażowym i motywowanie do osiągania celów.Tworzenie i...
-
Asystent Zarządu
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatStanowisko ASYSTENTA Zarządu w PKO BPPoszukujemy wykwalifikowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za wspieranie Członka Zarządu w zarządzaniu codziennymi obowiązkami.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz codzienna współpraca z Członkiem Zarządu.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów...
-
Kierownik Projektów Banku
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etatWspółpracuj z nami jako Kierownik Projektów Banku!Oto Twoje zadania:Zarządzaj realizowanym portfelem projektów i inicjatyw, uwzględniając kierunki strategiczne Banku, w ramach współpracy z Zarządem Banku, liderami biznesowymi i jednostkami organizacyjnymi.Monitoring strategii przez pryzmat realizowanego portfela oraz raportowanie realizacji...
-
Kierownik Finansowy
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat**Główna Księgowa / Główny Księgowy**Dołącz do naszego zespołu HRK S.A. w roli kierownika finansowo-księgowego! Chcemy, abyś był odpowiedzialny za pełną księgowość spółek w grupie, raportowanie finansowe oraz podatki. Poszukujemy doświadczonego lidera, który poprowadzi zespół księgowy do sukcesów, wspierając ich w codziennych...
-
Kierownik Projektów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska dhosting Pełny etatZarządzanie Projektami w DhostinguWszystko o naszej ofercie i korzyściach z pracy u Dhostingu.Nasza firma szuka doświadczonego kierownika projektów, który będzie odpowiedzialny za koordynację oraz monitoring prac w ramach prowadzonych projektów. Do obowiązków pracownika należeć będą również współpraca z innymi PM, odpowiedzialność za...
-
Kierownik Sprzedaży
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatSzukamy doświadczonego kierownika sprzedaży, który przejmie odpowiedzialność za rozwój produktów i kreowanie strategii sprzedażowej w ramach wskazanych linii produktowych. Do głównych obowiązków należeć będą zarządzanie zespołem sprzedażowym, budowanie długofalowych relacji z klientami oraz ścisła współpraca z Radą Nadzorczą i...