Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu

3 miesięcy temu


Warszawa, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu


Twój zakres obowiązków

  • Koordynowanie kalendarzy członków zarządu: organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
  • Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu: odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu: obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
  • Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
  • Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
  • Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
  • Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
  • Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
  • Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.

Nasze wymagania

  • Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
  • Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
  • Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.

To oferujemy

  • Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
  • Wysoką sprawczość.
  • Dodatkowe dni urlopowe.
  • Kafeteria z benefitami.
  • Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
  • Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.

Aplikuj

 



  • Warszawa (Mokotów), Polska HAYS Pełny etat

    Kierownik Biura AdministracjiWarszawa (Mokotów)NR REF.: 1182149Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracownikiem, którego poszukujemyJesteśmy ArchiDoc SA i szukamy doświadczonego pracownika recepcji biura zarządu banku, który przyjmie wyzwania związane z tym stanowiskiem.Stanowisko obejmuje administrację recepcją biura zarządu oraz zapewnienie sprawnego procesu komunikacji członków zarządu z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. W zakres...


  • Warszawa, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracownik Recepcji Biura Zarządu BankuTwój zakres obowiązków administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Valeo Pełny etat

    Kierownik Jakości DostawcówWalentynki nie towarzyszą tymczasem pracy tego kandydata, ale przede wszystkim wyzwania profesjonalne. W roli Kierownika Jakości Dostawców przyjmiesz jedną z najważniejszych rol w firmie Valeo. Oto dlaczego:Prowadzisz analizy PDCA-FTA w celu poprawy jakości produktów.Ścisła współpraca z dostawcami oraz innymi...


  • Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Kierownik spedycji międzynarodowejTwój zakres obowiązków Aktywny udział w rozwoju nowego (Kraków/Katowice/Rzeszów) lub istniejącego (Warszawa) oddziału firmy Rozbudowa i zarządzanie pracą zespołu spedycyjnego Ustalanie celów i...

  • Kierownik Finansowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adampol S.A. Pełny etat

    W Adampol S.A., jednym z największych podmiotów logistyki gotowych pojazdów w Europie, poszukujemy doświadczonego Kierownika Finansowego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie kompleksowej księgowości Spółki.Opis StanowiskaJako Kierownik Finansowy będziesz odpowiadał za nadzór nad prowadzeniem pełnej księgowości Spółki, kierowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Kierownik spedycji międzynarodowejW Ultra Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego lidera zespołu spedycyjnego, który będzie odpowiedzialny za rozwój i zarządzanie zespołem.Aktywny udział w rozwoju nowego lub istniejącego oddziału firmyRozbudowa i zarządzanie pracą zespołu spedycyjnegoUstalanie celów i organizacja pracy zespołuWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Jesteśmy Hays Poland, firmą specjalizującą się w rekrutacji i szkoleniach. Poszukujemy doświadczonego Kierownika Sprzedaży Deweloperów Mieszkaniowych, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedażowym w Warszawie.Informacje o ofercie pracyOferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, system premiowy oraz możliwość rozwoju zawodowego i...

  • Kierownik Regionalny

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Udriver Poland sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Kierownik Regionalny Oto opis tego jak mogą wyglądać Twoje obowiązki:Prowadzenie rozwijania wizerunku biura poprzez dbanie o jego reputację, markę i pozycję na rynku, Motywowanie zespołu do osiągania najlepszych wyników w codziennej pracy przez podnoszenie ich morale i umiejętności, Zorganizowanie spotkań i eventów z klientami i partnerami...

  • Kierownik Finansowy

    5 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Oferta pracyOczekujemy od kandydata do roli Kierownika Finansowego / Dyrektora Kontrolingu (stanowisko samodzielne, bez zespołu) w naszej firmie Devire. Lokalizacja: okolice Otwocka, obok Warszawy.Prezentowany stanowisko jest odpowiednie dla osób posiadających minimum 5-lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w spółce produkcyjnej....

  • Kierownik Finansowy

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska przestrzeń Pełny etat

    Przestrzeń poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko Kierownika Finansowego. Osoba powinna mieć niezbędne umiejętności analitycznego myślenia, interpretacji danych oraz komunikacji w języku angielskim.Zadaniem kandydata będzie współpraca z biznesem poprzez bieżące przedstawianie danych finansowych, analizowanie odchyleń budżetowych i...

  • Kierownik Biura

    5 dni temu


    Warszawa, Polska arttime outsourcing Pełny etat

    Agencja ArtTime szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. Zarządzania Projektem. Stanowisko znajduje się w Warszawie.Oferujemy: Elastyczna forma zatrudnienia dostosowana do Twoich potrzeb.Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach.Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity (np. karta...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaOto niezwykła okazja do pracy w centrze finansowym trakcyjnej grupy kapitałowej Trakcja S.A. Poszukujemy doświadczonego Zastępcy Głównego Księgowego, który może wesprzeć naszych pracowników w zarządzaniu kompleksowymi operacjami rachunkowymi.Nasza ofertaKandydatom oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanym koncernie, a także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Biedronka Pełny etat

    Praca w Biedronce">Oferujemy pracę jako Sprzedawca-Kasjer w jednym z naszych 3400 sklepów. Lubisz kontakt z ludźmi i dynamikę pracy w handlu? Dołącz do zespołu Biedronki i rozwijaj się z nami.">Zarobki">Oto oferta wynagrodzenia:">pracujesz od 4400 do 4700 zł brutto z nagrodą za obecność i premią operacyjną">Ponadto: dodatkowe zasilenia e-kodów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Zarządzaj zespołem sprzedażowymRozwijaj strategie sprzedaży w branży deweloperskiej, a także buduj długotrwałe relacje z klientami.Stanowisko: Kierownik Sprzedaży Deweloperów MieszkaniowychLokalizacja: WarszawaForma zatrudnienia: B2BOczekiwane umiejętności:Zarządzanie zespołem sprzedażowym i motywowanie do osiągania celów.Tworzenie i...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko ASYSTENTA Zarządu w PKO BPPoszukujemy wykwalifikowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za wspieranie Członka Zarządu w zarządzaniu codziennymi obowiązkami.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz codzienna współpraca z Członkiem Zarządu.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Współpracuj z nami jako Kierownik Projektów Banku!Oto Twoje zadania:Zarządzaj realizowanym portfelem projektów i inicjatyw, uwzględniając kierunki strategiczne Banku, w ramach współpracy z Zarządem Banku, liderami biznesowymi i jednostkami organizacyjnymi.Monitoring strategii przez pryzmat realizowanego portfela oraz raportowanie realizacji...

  • Kierownik Finansowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    **Główna Księgowa / Główny Księgowy**Dołącz do naszego zespołu HRK S.A. w roli kierownika finansowo-księgowego! Chcemy, abyś był odpowiedzialny za pełną księgowość spółek w grupie, raportowanie finansowe oraz podatki. Poszukujemy doświadczonego lidera, który poprowadzi zespół księgowy do sukcesów, wspierając ich w codziennych...

  • Kierownik Projektów

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska dhosting Pełny etat

    Zarządzanie Projektami w DhostinguWszystko o naszej ofercie i korzyściach z pracy u Dhostingu.Nasza firma szuka doświadczonego kierownika projektów, który będzie odpowiedzialny za koordynację oraz monitoring prac w ramach prowadzonych projektów. Do obowiązków pracownika należeć będą również współpraca z innymi PM, odpowiedzialność za...

  • Kierownik Sprzedaży

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Szukamy doświadczonego kierownika sprzedaży, który przejmie odpowiedzialność za rozwój produktów i kreowanie strategii sprzedażowej w ramach wskazanych linii produktowych. Do głównych obowiązków należeć będą zarządzanie zespołem sprzedażowym, budowanie długofalowych relacji z klientami oraz ścisła współpraca z Radą Nadzorczą i...