Pracownik Recepcji Biura Zarządu Banku

3 miesięcy temu


Warszawa, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

Pracownik Recepcji Biura Zarządu Banku


Twój zakres obowiązków

  • administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu
  • zapewnienie procesu komunikacji członków Zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację
  • dbałość o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
  • zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu
  • organizacja podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zapewnieniem kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd
  • obsługa procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura recepcji

Nasze wymagania

  • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku)
  • samodzielność oraz zorganizowanie
  • znajomość obsługi MS Office
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • zaangażowanie w pracę i umiejętność pracy pod presją czasu
  • doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

  • umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin
  • stabilną pracę od poniedziałku do piątku
  • długofalowe zatrudnienie
  • możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
  • kompleksowe wdrożenie w obowiązki
  • możliwość rozwoju w strukturze firmy
  • przyjazną atmosferę pracy
  • miejsce pracy: Warszawa, Kasprzaka (Wola)

Aplikuj

 



  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracujemy w firmie ArchiDoc SACel naszej firmy to zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.Oto nasze warunki zatrudnienia:Zakres obowiązkówNasz kandydat będzie odpowiedzialny za administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu. Pracownik wspomaga proces komunikacji członków Zarządu z klientami poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Zarząd Banku poszukuje RecepcjonistyJest to fantastyczna okazja dla kogoś, kto szuka stabilnej pracy i pragnie być częścią zespołu zarządzającego bankiem w centrum Warszawy.O nas:ArchiDoc SA jest liderem na rynku usług finansowych. Posiadamy bogate doświadczenie w obsłudze klientów oraz ekspansywna strategia rozwoju.Dla kogo przeznaczony jest...

  • Biuro Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Pracownikiem biura zarządu będziesz odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonalności i sprawne prowadzenie różnych działań gospodarczych.Wytyczne dotyczące Twoich obowiązkówPomagaj przygotowywać umowy biznesowe, a następnie organizuj podpisy Zarządu Utrzymuj platformę SharePoint w dobrym stanie, aktualizuj i procesuj dokumenty związane z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska PKO BANK POLSKI S.A. Pełny etat

    Dołącz do nas jako: EKSPERT DS. OBSŁUGI ORGANÓW BANKUBiuro Zarządu Banku - Warszawa Puławska 15Na co dzień w naszym zespole:organizujesz, obsługujesz i protokołujesz posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej i komitetów Rady Nadzorczej,koordynujesz działania związane z podejmowaniem przez organy Banku uchwał na posiedzeniach oraz poza nimi przy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Opis stanowiskaZarządzasz kalendarzem spotkań oraz wspierasz członka zarządu PKO Banku Polskiego.ObowiązkiZarządzanie kalendarzem spotkań i utrzymywanie codziennych kontaktów z członkiem zarządu.Realizacja obiegu dokumentów sekretariatu, identyfikacja potrzeb dotyczących zakupów materiałów biurowych.Prowadzenie zleconych zadań i projektów...


  • Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Koordynator/ka Biura Rady Nadzorczej i ZarząduTwój zakres obowiązków obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    ArchiDoc SA poszukuje Specjalisty Recepcji i Administracji.Twój zakres obowiązków w tym wyjątkowym miejscu pracy:Wsparcie recepcji w zadanach codziennych: zamawianie towarów biurowych i spożywczych, obsługa gości biznesowych.Rejestracja i wysyłanie dokumentów do dedykowanego systemu naszej firmy.Dekretacja dokumentów dla klienta na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaPowyższy zakres obowiązków obejmuje pracę na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu w Reprograf-Grafikus S.A.Odpowiedzialność za organizację pracy Zarządu, obsługę dokumentów oraz przygotowanie dokumentacjiWspółpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w celu realizacji zadań korporacyjnych i merytorycznychNadzór nad procesem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zainteresowana powyższym stanowiskiem powinna posiadać wykształcenie minimum średnie. Dodatkowo mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku.Nasz Klient szuka kandydata do pracy w charakterze Specjalisty ds. obsługi recepcji. Osoba zajmująca to stanowisko będzie odpowiedzialna za przyjmowanie i segregowanie korespondencji, jej...

  • Dyrektor Recepcji

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Leroy-Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dyrektor Recepcji">Oto opis naszego wymaganego kandydata:Pracownik, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie wysokiego poziomu obsługi klientów i zarządzanie codziennymi sprawami recepcji.Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację jest niezbędna w tym przypadku. Biegła znajomość pakietu MS Office również...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik biurowo-recepcyjny jest kluczową osobą w zespole ArchiDoc SA. Jest odpowiedzialny za wsparcie procesów administracyjnych i obsługę klientów.Zakres Obowiązków:Wsparcie recepcji w obowiązkach codziennych, takich jak zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz obsługa gości.Rejestrowanie i wysyłanie dokumentów za...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    PKO Bank Polski poszukuje AASYSTENTA CZŁONKA ZARZĄDU, który w ramach swojej pracy będzie odpowiedzialny za udzielanie wsparcia technicznego Członkowi Zarządu. Wysokiej jakości wykształcenie i doświadczenie na podobnym stanowisku są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w tej roli.Oto pewne informacje dotyczące tegoż stanowiska:Obowiązki:Zarządza...


  • Warszawa, Polska PKO BANK POLSKI S.A. Pełny etat

    Stanowisko Eco-Specjalisty ds. Obsługi Organów Banku w PKO BANK POLSKI S.A.Cena za posadę wynosi od 30 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od Twoich kwalifikacji i doświadczenia.Ogólna charakterystyka stanowiskaPoszukujemy wykwalifikowanego specjalistę, który będzie odpowiedzialny za organizację, obsługę i protokołowanie posiedzeń...

  • Specjalista ds. Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Opis StanowiskaZarząd, Biuro:Dołącz do nas jako Specjalista ds. Zarządu, Asystent Biura w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie ITP S.A.Ośrodek odpowiedzialności: Pracuję jako specjalista ds. zarządu biura i pełnię funkcję asystenta biura. Odpowiedzialność pracy skupiona jest na wsparciu prezesury firmy oraz wykonywaniu zadań...

  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Pracownik Biura Zarządu UNIQA TU S.A.Koniecznym warunkiem pracy w tym charakterze jest doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu lub podobnej pozycji, gdzie byłeś zobowiązany do organizacji podróży służbowych i zarządzania rozliczeniami delegacji oraz innych kosztów związanych z pracą zarządu.W ramach obowiązków będziesz odpowiedzialny...


  • Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  Dyrektorka/Dyrektor biura restrukturyzacji1157388301Obowiązki prowadzenie rozmów i negocjacji z klientami, innymi bankami oraz doradcami finansowymi i ekonomicznymi, akceptowanie strategii Banku w danej sprawie przed przekazaniem jej do odpowiedniego decydenta, uczestnictwo w procesie decyzyjnym jako decydent...


  • Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

    Asystent/ka Zarządu, Office ManagerTwój zakres obowiązków Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W HRK S.A. poszukujemy Kierownika Biura i Projektów, który przejmie kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoim zadaniem będzie zarządzanie biurem, koordynacja działań administracyjnych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu.Zarządzanie biurem to nie tylko zapewnienie sprawności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Pracuj z nami w Banku Pekao, jednym z najbardziej rozpoznawalnych banków w Polsce!OferujemyZatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat.Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania.Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach.System...