Asystent/ka ds. administracyjnych
4 tygodni temu
ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas
Asystent/ka ds. administracyjnych
Obowiązki
- Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal;
- Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów;
- Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka;
- Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży;
- Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych;
- Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych;
- Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel;
- Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat).
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji);
- Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
- Umiejętność pisania bez błędów i literówek;
- Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo);
- Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach;
- Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek.
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem;
- Prywatna opieka medyczna;
- Karta sportowa z dofinansowaniem;
- Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół;
- Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo;
- Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy;
- Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym;
- Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła;
- Mile widziane osoby 45+.
Aplikuj
-
Asystent/ka ds. Finansowo
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etatFirma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...
-
Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Gi Group Pełny etatAsystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...
-
Asystent/ka z językiem niemieckim
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...
-
Asystent/ka Zarządu
7 dni temu
Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, ...
-
Asystent/-ka biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...
-
Asystent/ka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystent/ka Wieczorny/a
2 dni temu
Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etatAsystent/ka Wieczorny/aTwój zakres obowiązków Wsparcie Zespołu Prawników w bieżących obowiązkach Edytowanie, formatowanie, weryfikacja: umów, załączników, raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów Przygotowywanie...
-
Asystent/ka ds. administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...
-
Asystent/ka (m/k)
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Asystent(ka) Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Specjalista/ka ds. Obsługi Klienta z językiem Węgierskim
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatSpecjalista/ka ds. Obsługi Klienta z językiem WęgierskimWarszawaNR REF.: 1184682Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży automotive, poszukujemy Specjalisty/ki ds. Obsługi Klienta z językiem węgierskim.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej, oraz dbanie o dobre relacje z...
-
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatMasz doÅwiadczenie w dziale zamówieÅ publicznych, bÄ dź przetargach? Czujesz, że skrupulatnoÅÄ i dobra organizacja pracy to Twoje mocne strony? JeÅli tak, to ta oferta czeka wÅaÅnie na TwojÄ aplikacjÄ!DoÅÄ cz do zespoÅu naszego klienta, lidera w zakresie diagnostyki specjalistycznej i zdobywaj nowe...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...
-
Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etatPracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniemBędziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczeniaBędziesz uczestniczyć w dużych projektach,Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze...
-
Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...
-
Asystent(ka) ds. ksiegowości
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatWspólnie z naszym Klientem - międzynarodową firmą dostarczającą usługi oprogramowania w obszarze bankowości, poszukujemy asystentek / asystentów do działu ksiegowości. Firma oferuje dużo możliwości rozwoju, początkowo ta osoba wspiera polski oddział, ale docelowo może pracować z oddziałami zagranicznymi, np. UK, Włochy, Francja,...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
7 dni temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonujÄ cej pracy.Obecnie jeden z naszych miÄdzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiajÄ c zdobycie profesjonalnego doÅwiadczenia zawodowego, które zdecydowanie...