Asystent/ka ds. administracyjnych

4 tygodni temu


Warszawa, Polska Enodo Advisors Sp. z o.o. Pełny etat

ENODO ADVISORS Sp. z o.o. - Jesteśmy spółką doradztwa podatkowego, która cieszy się dobrą opinią na rynku. Od kilkunastu lat zajmujemy się doradztwem podatkowym dla przedsiębiorców, grup kapitałowych i międzynarodowych korporacji (również poza Polską). Wspieramy naszych klientów w codziennym prowadzeniu biznesu i jego dalszym rozwoju. Doradzamy m.in. w zakresie podatków dochodowych, VAT i cen transferowych, prowadzimy przeglądy podatkowe oraz spory przed organami i sądami administracyjnymi. Obecnie w zespole pracuje 30 osób, w tym 2 osoby w zespole administracji. Pracy mamy sporo, stąd potrzebujemy kolejnej osoby do obsługi sekretariatu firmy. Dołącz do nas

Asystent/ka ds. administracyjnych


Obowiązki

  • Obsługa urządzeń biurowych: telefon, xero, aplikacje np. do rezerwacji sal;
  • Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów;
  • Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka;
  • Kontakt z podmiotami zewnętrznymi, m.in. dostawcy, listonosz, notariusze, tłumacze, sądy, urzędy, biura podróży;
  • Zaopatrzenie biura: zamówienia artykułów spożywczych i biurowych;
  • Zgłoszenia na wydarzenia (szkolenia, konferencje) oraz organizacja podróży służbowych;
  • Proste czynności finansowe np. wystawianie faktur, wpisywanie kosztów do systemu, podstawowe rozliczenia i zestawienia w programie excel;
  • Dostępność w biurze w centrum Warszawy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 (pełen etat).

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z klientami (będzie sprawdzana podczas rekrutacji);
  • Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excela), obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
  • Umiejętność pisania bez błędów i literówek;
  • Mile widziana minimalna znajomość dokumentów prawniczych (umowa, pismo do sądu, pełnomocnictwo);
  • Dokładność, staranność, pamiętanie o zleconych sprawach;
  • Chęć uczenia się, gotowość do przyjmowania wskazówek.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Wygodne miejsce pracy w centrum Warszawy z dobrym dojazdem metrem, tramwajem lub rowerem;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Karta sportowa z dofinansowaniem;
  • Bardzo dobra atmosfera pracy: życzliwi współpracownicy, zgrany zespół;
  • Stabilność zatrudnienia – szukamy osoby, która zostanie z nami na długo;
  • Wsparcie w wykonywaniu obowiązków – pokażemy jak pracować, nauczymy obsługi wszystkiego co potrzebne do pracy;
  • Możliwość rozwoju w obszarze księgowym, kadrowym lub marketingowym;
  • Praca w stałych porach. Nadgodziny to wyjątek a nie reguła;
  • Mile widziane osoby 45+.

Aplikuj

 


  • Asystent/ka ds. Finansowo

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...


  • Warszawa, Polska Gi Group Pełny etat

    Asystent/ka administracyjny/a Biura Rozwoju Rynku104829Obowiązki wprowadzanie danych do bazy danych handlowych (Salesforce, Workflow)ewidencja i weryfikacja danych w systemieprzyjmowanie pism dotyczących procesu przyłączenia, w tym obsługa korespondencjiWymagania ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmieOferujemy status...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...


  • Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązków Bieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, ...

  • Asystent/-ka biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Polska HR Consulting Pełny etat

    Asystent/ka Wieczorny/aTwój zakres obowiązków Wsparcie Zespołu Prawników w bieżących obowiązkach Edytowanie, formatowanie, weryfikacja: umów, załączników, raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów Przygotowywanie...


  • Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...

  • Asystent/ka (m/k)

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka (m/k)Twój zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzem dyrektorów, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie korespondencją oraz kontaktami z klientami/ partnerami biznesowymi, Wspomaganie zespołów w...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...

  • Asystent(ka) Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista/ka ds. Obsługi Klienta z językiem WęgierskimWarszawaNR REF.: 1184682Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży automotive, poszukujemy Specjalisty/ki ds. Obsługi Klienta z językiem węgierskim.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej, oraz dbanie o dobre relacje z...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Masz doświadczenie w dziale zamówień publicznych, bądź przetargach? Czujesz, że skrupulatność i dobra organizacja pracy to Twoje mocne strony? Jeśli tak, to ta oferta czeka właśnie na Twoją aplikację!Dołącz do zespołu naszego klienta, lidera w zakresie diagnostyki specjalistycznej i zdobywaj nowe...


  • Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniemBędziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczeniaBędziesz uczestniczyć w dużych projektach,Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze...


  • Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznychTwój zakres obowiązków wykonywanie projektów technicznych sieci i instalacji elektrycznych, weryfikacja rozwiązań projektowych pod kątem ich poprawności oraz możliwości optymalizacji, ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Wspólnie z naszym Klientem - międzynarodową firmą dostarczającą usługi oprogramowania w obszarze bankowości, poszukujemy asystentek / asystentów do działu ksiegowości. Firma oferuje dużo możliwości rozwoju, początkowo ta osoba wspiera polski oddział, ale docelowo może pracować z oddziałami zagranicznymi, np. UK, Włochy, Francja,...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie  jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie...