Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3346077

Obowiązki

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:

-   gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;

- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;

- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;

- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;

- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Niezbędne:
- wykształcenie średnie


Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Jeśli jesteś osobą:

- zorientowaną na cel i jakość,

- komunikatywną,

- współpracującą,

- elastyczną,

- nastawioną na rozwój

oraz potrafisz:

- obsługiwać pakiet MS Office,

- rozwiązywać problemy,

- radzić sobie w trudnych sytuacjach

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW.

Wymagane dokumenty:

- CV,
- list motywacyjny,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,

- możliwość rozwoju zawodowego,

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- ruchomy czas pracy.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,

- oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych -1 piętrze,

- przy wejściu do budynku jest zamontowana jest winda,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3346077Obowiązki Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.: gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym; realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z3345768Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego należy składać dokumenty:...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z - powielone ogłoszenie3346677Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z3345768Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego należy składać...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z3345768Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego należy składać...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    18 godzin temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z3345768Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej:Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do którego należy składać...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (OBD_WarszawaIII)Z - powielone ogłoszenie3346677Obowiązki Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego. Termin, do...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, dostawcy rozwiązań technologicznych, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. dokumentacji technicznej.Opis StanowiskaJako Specjalista ds. dokumentacji technicznej, będziesz odpowiedzialny za tworzenie, aktualizację oraz utrzymanie dokumentacji technicznej naszych produktów. Do Twoich codziennych obowiązków będzie...

  • Specjalista_tka ds. dokumentacji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista_tka ds. dokumentacjiWarszawaNR REF.: 1185985Posiadasz pierwsze doświadczenie zdobyte w obsłudze klienta korporacyjnego banku i poszukujesz możliwości rozwoju? Aplikuj!Opis stanowiska:- Będziesz osobą odpowiedzialną za administrację dokumentacji klientów korporacyjnych- Będziesz utrzymywać kontakt z klientami i nadzorować proces...

  • Specjalista_tka ds. dokumentacji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista_tka ds. dokumentacjiWarszawaNR REF.: 1185985Posiadasz pierwsze doświadczenie zdobyte w obsłudze klienta korporacyjnego banku i poszukujesz możliwości rozwoju? Aplikuj!Opis stanowiska:- Będziesz osobą odpowiedzialną za administrację dokumentacji klientów korporacyjnych- Będziesz utrzymywać kontakt z klientami i nadzorować proces...

  • Specjalista Ds. Dokumentacji Technicznej @

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska In4ge Sp. Z O.o. Pełny etat

    In4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes.Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Kierownik ds. Dokumentacji Medycznej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Kierownik ds. Dokumentacji Medycznej Miejsce pracy Praca hybrydowa (Kraków, Warszawa) Rodzaj zatrudnienia Indywidualnie dopasowany Region Warszawa (mazowieckie), Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska T4B Pełny etat

    Specjalista ds. dokumentacji technicznej w firmie T4B | softgardenView job here Specjalista ds. dokumentacji technicznejPełny etat Aleja Stanów Zjednoczonych 32/U15, Warszawa, Polska Z doświadczeniem zawodowym Twój Zakres obowiązków:Współpraca z działem realizacji w zakresie współtworzenia dokumentacji powykonawczej dla instalacji...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne,...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne: wykształcenie średnie Mile widziane: wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja,...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne: wykształcenie średnie Mile widziane: wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja,...

  • Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych3346147Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia wsparcie w zakresie obsługi spraw emerytalno-rentowych, pozarentowych i korespondencji oraz właściwy obieg dokumentacji emerytalno-rentowej.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Miejsce pracy Praca hybrydowa (Kraków, Warszawa) Rodzaj zatrudnienia Indywidualnie dopasowany Region Warszawa (mazowieckie), Kraków (małopolskie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego....

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych3345443Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia w...

  • Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych3345443Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne: wykształcenie średnie Mile widziane: wykształcenie wyższe minimum 1 rok...