Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu


3345958

Obowiązki

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
  • minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

  • dobra znajomość programów MS Office (w tym Excel)
  • umiejętność redagowania tekstów
  • umiejętność zarządzania przepływem informacji
  • orientacja na cel/na jakość
  • komunikacja
  • współpraca
  • elastyczność
  • nastawienie na rozwój
  • negocjowanie i wywieranie wpływu
  • rozwiązywanie problemów
  • radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat,
    w razie możliwości ze wskazaniem adresu e-mail lub nr telefonu
  • skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
  • skany świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy

Dodatkowe informacje

  • proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
  • oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • system premiowy
  • ruchomy czas pracy
  • szansę budowania własnych kompetencji i współpracy zespołowej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie
  • budynek 4-piętrowy z windą
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne,...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKPPomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje: wykształcenie wyższe, 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją, wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym, zorientowanie na klienta wewnętrznego i...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje:wykształcenie wyższe,4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,zorientowanie na klienta wewnętrznego i...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje:wykształcenie wyższe,4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,zorientowanie na klienta wewnętrznego i...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Wymagane kwalifikacje:wykształcenie wyższe,4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,zorientowanie na klienta wewnętrznego i...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz...

  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki, organizacja i planowanie kalendarza przełożonych, zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej, monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz...

  • Pracownik sekretariatu w przedszkolu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat

    Do przedszkola Ziarno na Białołęce poszukujemy :Pracownika sekretariatuMiejsce pracy : Modlińska 184 aJeśli jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracę w otoczeniu dzieci to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą: Pracownik sekretariatu w przedszkoluObowiązkiobsługa administracyjna sekretariatu przedszkola obsługa...

  • Pracownik sekretariatu w przedszkolu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etat

    Do przedszkola Ziarno na Białołęce poszukujemy :Pracownika sekretariatuMiejsce pracy : Modlińska 184 aJeśli jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracę w otoczeniu dzieci to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą: Pracownik sekretariatu w przedszkoluObowiązki ...

  • Pracownik sekretariatu w przedszkolu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etat

    Do przedszkola Ziarno na Białołęce poszukujemy :Pracownika sekretariatuMiejsce pracy : Modlińska 184 aJeśli jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracę w otoczeniu dzieci to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą: Pracownik sekretariatu w przedszkoluObowiązki ...

  • Asystentka Sekretariatu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Asystentka Sekretariatu

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i ds. organizacyjno-samorządowych

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów" Pełny etat

    Opis stanowiska Do obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku należeć będzie m. in.: prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencji, zamawianie art. biurowych, tonerów, art. higienicznych, kontrola nad obiegiem dokumentów, archiwizacja dokumentów, obsługa centrali telefonicznej oraz...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3346077Obowiązki Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.: gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym; realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3346077Obowiązki Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.: -   gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym; - realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem...

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3346077Obowiązki Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.: -   gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym; - realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem...