SAMODZIELNY REFERENT/WYDZIAŁ ETATOWY I SPRAWOZDAWCZOŚCI

Zakres obowiązków:1. Dokonywanie, na podstawie dokumentów organizacyjno-etatowych, zmian w etatach, tabelach należności i rozdzielnikach jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.2. Prowadzenie ewidencji dokumentów organizacyjno-etatowych, o których mowaw ppkt 1.3. Sprawdzanie nanoszonych poprawek z bazą etatową oraz wyjaśnianie wszelkich nieścisłości w dokumentach etatowych.4. Udział w określaniu potrzeb oraz zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Inspektoratu w niezbędną liczbę dokumentów etatowych.5. Przedstawianie Szefowi Wydziału potrzeb w zakresie zaopatrywania w dokumenty etatowe prowadzonych przez siebie etatów jednostek organizacyjnych.6. Opracowywanie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu zagadnień etatowych.7. Wykonywanie czynności związanych ze zmianą klauzuli tajności prowadzonych dokumentów etatowych.Zatrudnienie: styczeń 2026 r.Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).Inne wymaganiaWymagania konieczne:- wykształcenie - średnie,- doświadczenie zawodowe - 4 lata doświadczenia zawodowego (2 lata jeśli wykształcenie wyższe).Wymagania dodatkowe:1. Znajomość przepisów dotyczących prawa powszechnego i branżowego w zakresie:a) decyzji Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 lutego 2023 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi tabelami należności w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2022 r. poz. 1438 z późniejszymi zmianami),b) decyzji Nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. z 2022 r. poz. 1438),c) decyzji Nr 184/MO Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 listopada 2019 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. z 2019 r. poz. 196 z późniejszymi zmianami).2. Preferowane wykształcenie o specjalności: administracja, archiwistyka, zarządzanie.3. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).4. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.5. Dyspozycyjność, (udział w ćwiczeniach wojskowych, szkoleniach, kontrolach).6. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowo-premiowy ze staw. miesZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące