SAMODZIELNY REFERENT/WYDZIAŁ ETATOWY I SPRAWOZDAWCZOŚCI

Numer oferty: StPr/25/2558Obowiązki:Zakres obowiązków:1. Dokonywanie, na podstawie dokumentów organizacyjno-etatowych, zmian w etatach, tabelach należności i rozdzielnikach jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.2. Prowadzenie ewidencji dokumentów organizacyjno-etatowych, o których mowa w ppkt 1.3. Sprawdzanie nanoszonych poprawek z bazą etatową oraz wyjaśnianie wszelkich nieścisłości w dokumentach etatowych.4. Udział w określaniu potrzeb oraz zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Inspektoratu w niezbędną liczbę dokumentów etatowych.5. Przedstawianie Szefowi Wydziału potrzeb w zakresie zaopatrywania w dokumenty etatowe prowadzonych przez siebie etatów jednostek organizacyjnych.6. Opracowywanie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu zagadnień etatowych.7. Wykonywanie czynności związanych ze zmianą klauzuli tajności prowadzonych dokumentów etatowych.Zatrudnienie: styczeń 2026 r.Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:średnie ogólnokształcąceWymagania dodatkowe:Umiejętności i uprawnienia:bardzo dobra znajomość pakietu MS OfficeWymagania pożądane:Wykształcenie:wyższe (w tym licencjat), administracyjnePozostałe wymagania:Wymagania konieczne: - wykształcenie - średnie,- doświadczenie zawodowe - 4 lata doświadczenia zawodowego (2 lata jeśli wykształcenie wyższe).Wymagania dodatkowe:1. Znajomość przepisów dotyczących prawa powszechnego i branżowego w zakresie:a) decyzji Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 lutego 2023 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi tabelami należności w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2022 r. poz. 1438 z późniejszymi zmianami),b) decyzji Nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. z 2022 r. poz. 1438),c) decyzji Nr 184/MO Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 listopada 2019 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. z 2019 r. poz. 196 z późniejszymi zmianami).2. Preferowane wykształcenie o specjalności: administracja, archiwistyka, zarządzanie.3. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 4. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.5. Dyspozycyjność, (udział w ćwiczeniach wojskowych, szkoleniach, kontrolach).6. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.Miejsce pracy: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskieRodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbnyStaż pracy: lata: 2Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją Wydział Pracowników Wojska,- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska."Dodatkowe informacje:1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-szKLAUZULA INFORMACYJNAdot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZDziałając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte.7. Przysługuje Pani/Panu prawo:1) dostępu do danych osobowych;2) żądania ich sprostowania;3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty