SAMODZIELNY REFERENT W SEKCJI PLANOWANIA WYDZIAŁU PLANOWANIA

Numer oferty: StPr/25/2529Obowiązki:Zakres głównych obowiązków w szczególności:1) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;2) opracowywanie zbiorczej ewidencji przydzielonych zadań inwestycyjnych w fazie realizacyjnej i stopnia ich zaawansowania;3) przyjmowanie, sortowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;4) tworzenie (na podstawie otrzymanych informacji), archiwizacja i rejestracja dokumentów;5) wnioskowanie do Szefów Wydziałów / Sekcji lub innych odpowiednich pracowników tut. Zarządu o uzyskanie informacji, opinii, wyjaśnień, materiałów i dokumentów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonywania zadań;6) współuczestnictwo w procedowaniu wniosków inwestycyjnych, korekt wniosków inwestycyjnych, programów inwestycji oraz aktualizacji programów inwestycji, dokumentacji projektowej, posiedzeniach KOPI związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej na etapie przygotowania dokumentacyjnego;7) wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb i decyzji przełożonych;8) współuczestnictwo w przygotowywaniu materiałów na potrzeby Sekcji Planowania;9) przygotowywanie stosownych uzgodnień do wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji na zadania inwestycyjne według potrzeb;10) przygotowywanie meldunków i sprawozdań;11) udział w wizjach lokalnych oraz naradach organizowanych przez kompetentne instytucje wojskowe niezbędne w związku z koniecznością opiniowania i opracowywania dokumentacji;12) prowadzenie zestawień oraz ewidencji Sekcji Planowania w zakresie wniosków inwestycyjnych oraz Programów Inwestycji.13) uczestniczenie w naradach i szkoleniach organizowanych przez RZI oraz przełożonych wyższego szczebla;14) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, przepisów BHP i służby, przepisów bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;15) właściwe postępowanie z dokumentacją stanowiącą materiały archiwalne i dokumentacją niearchiwalną zgodnie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;16) rozliczanie zadań inwestycyjnych (elaborat);17) utrzymanie we właściwym stanie powierzonego mienia.RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY.Wymagania:Wymagania konieczne:Umiejętności i uprawnienia:Biegła obsługa pakietu MS OfficeWykształcenie:średnie ogólnokształcąceWymagania pożądane:Wykształcenie:wyższe (w tym licencjat), budowlanePozostałe wymagania:Wymagania konieczne: - wykształcenie: średnie; - staż pracy udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;- umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office;- znajomość branży budowlanej;- umiejętność czytania dokumentacji technicznej;- odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Wymagania preferowane: - wykształcenie wyższe (w kierunku budowlanym lub pokrewnym);- staż pracy udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;- posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego;- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - odporność na stres dokładność, terminowość;- umiejętność planowania i organizacji pracy;- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.Miejsce pracy: Podchorążych 33, 85-677 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskieRodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbnyStaż pracy: lata: 2Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- list motywacyjny oraz CV, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej /oraz przyszłych* rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO));- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie (kopie świadectw pracy);- w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;- oświadczenie kandydata o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;- dokumenty aplikacyjne złożone w związku z przeprowadzonym naborem będą przechowywane w Wydziale Koordynacji i Analiz do dnia rekrutacji, a następnie komisyjnie zniszczone w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji; - kontakt tel: pod nr 261******; 261-413-855; 261-413-860. - na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Bydgoszcz lub osobiście w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury Bydgoszcz 85-677 ul. Podchorążych 33; w Sekcji Personalno-Administracyjnej p. 9, w zamkniętej, podpisanej kopercie z dopiskiem: "WP(iR)" nabór na stanowisko "samodzielny referent" w terminie do 20.12.2025 r.Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty