PMO Office Coordinator

4 tygodni temu

Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow with us, by supporting top global brands in their development of business and technology services internationally.

A PMO Office Coordinator ensures that project management practices are effectively applied and that projects are efficiently executed. This role supports project managers and teams through careful planning, robust documentation, resource management, and clear communication, ultimately contributing to the successful delivery of projects within the organization.

YOU WILL

  • Support project managers in planning, executing, and closing projects.
  • Organize project schedules, resources, and information.
  • Schedule and conduct project meetings.
  • Maintain all project documentation.
  • Prepare and distribute periodic reports.
  • Track project resources and help manage resource allocation.
  • Implement and ensure everyone follows our project management practices.
  • Help develop and improve our project management processes.
  • Identify, track, and address project risks and issues.
  • Keep project stakeholders informed and engaged.
  • Manage our project communication plan.
  • Oversee our project management tools and systems.
  • Train project team members.
  • Track project budgets, expenses, and financial projections.
  • Prepare financial reports.

YOU NEED

  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excellent communication and people skills.
  • Experience working in a project management environment (a plus).
  • Proficiency with project management tools.
  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
  • A problem-solving mindset.

Benefits

  • Flexible Work Arrangements: Offer adaptable schedules to maintain work-life balance.
  • We work Remotely: Allow you to perform from any location.
  • Contract Flexibility: Meet individual preferences with multiple contract models, including employment contract and B2B agreements.
  • Attractive Rewards System: Recognize commitment and effort with generous rewards structure.
  • Sport Card Benefit: Encourage fitness and wellness with access to multiple sports facilities.
  • Private medical care: Prioritize employee health with private world-class medical care.
  • Life Insurance: Ensure financial security and preparedness for the future with a robust life insurance plan.
  • Employee Referral Program: Recognize talent acquisition contributions with a rewarding referral program.

  • Consulting coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Consulting coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Consulting coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    Operating system, Windows Your responsibilities, Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants, Onboarding, mentoring, training and certification of consultants, Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning, Coordination of internship programs,...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • PMO @ Connectis_

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Connectis_ Pełny etat

    Wspólnie z naszym Partnerem, liderem w branży telekomunikacyjnej, poszukujemy doświadczonego specjalisty na stanowisko  PMO.  Nasz Partner to dynamicznie rozwijająca się firma, działająca w kulturze DevOps i metodyce SCRUM. Specjalizuje się w projektach wykorzystujących zarówno rozwiązania on-premise, takie jak Kubernetes, jak i rozwiązania...

  • Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • PMO - Warsaw

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Connectis_ Pełny etat

    technologies-expected : Jira Confluence about-project : Wspólnie z naszym Partnerem, liderem w branży telekomunikacyjnej, poszukujemy doświadczonego specjalisty na stanowisko PMO. Nasz Partner to dynamicznie rozwijająca się firma, działająca w kulturze DevOps i metodyce SCRUM. Specjalizuje się w projektach wykorzystujących zarówno rozwiązania...

  • PMO - Warsaw

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Connectis_ Pełny etat

    technologies-expected : Jira Confluence about-project : Wspólnie z naszym Partnerem, liderem w branży telekomunikacyjnej, poszukujemy doświadczonego specjalisty na stanowisko PMO. Nasz Partner to dynamicznie rozwijająca się firma, działająca w kulturze DevOps i metodyce SCRUM. Specjalizuje się w projektach wykorzystujących zarówno rozwiązania...

  • EHC PMO Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska PROVIDENT Polska Pełny etat

    responsibilities : Working alongside the European Home Credit IT Delivery and CMT members in maturing a standardised, organisation wide Project & Programme Management Capability for European Provident markets and leading the company's PMO related activities in all European Provident markets. Embedding and maturing the EHC portfolio prioritisation framework,...

  • PMO & Change Management - Senior Associate

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etat

    This is an exciting opportunity within JPMorgan Spółka Europejska (JPMSE) - if you are interested in growing your career within program management and governance, then this role is for you! As a Program Management Office (PMO) & Change Management Senior Associate in JPMSE Operations, Outsourcing and Technology (OOT) Governance Office team, you will be a...

  • PMO & Change Management - Senior Associate

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etat

    This is an exciting opportunity within JPMorgan Spółka Europejska (JPMSE) - if you are interested in growing your career within program management and governance, then this role is for you! As a Program Management Office (PMO) & Change Management Senior Associate in JPMSE Operations, Outsourcing and Technology (OOT) Governance Office team, you will be a...

  • Project Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Falck Digital Technology Pełny etat

    Does working in the intersection between finance and IT in global setting excite you? Are you driven by delivering on strategic goals and do you have project management aspirations? Then you might the person we are looking for. Falck has embarked on finance transformation journey building a new global digital finance platform. To secure a successful...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc.), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...

  • Administrative Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....