Office Coordinator

4 tygodni temu

Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator
W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :)

 

Lokalizacja: Warszawa, Żoliborz (okolice metra Pl. Wilsona)
Wynagrodzenie: 4 500 - 4 650 PLN brutto UoP (jesteśmy otwarci także na inne formy zatrudnienia)

 

Kogo szukamy?

Kogoś, kto uwielbia działania operacyjne i jest gotów zostać naszym „człowiekiem-ogarniaczem”.
Kogoś kto z aktywnością i zaangażowaniem podchodzi do powierzonych zadań.
Kogoś kto uwielbia działania operacyjne i odnajdzie się w różnorodności zadań, ponieważ nasza firma działa w dwóch obszarach – informatycznym (Intersys) i spedycyjno-transportowym (Trans Kampania).

 

Zakres obowiązków? Wszystko to co potrzebne, by biuro dobrze funkcjonowało :) M.in: 

  • Skanowanie dokumentów oraz ich wprowadzanie do systemu elektronicznego
  • Odbieranie przesyłek oraz zarządzanie wysyłką korespondencji
  • Organizacja zakwaterowania i rezerwacja hoteli dla pracowników firmy
  • Zamawianie i zarządzanie zapasami artykułów biurowych - fajnie jak możemy napić się razem kawy czy herbaty w biurze :)
  • Wystawianie faktur oraz zarządzanie dokumentacją finansową.
  • Dbanie o ogólny porządek w biurze - mamy na co dzień ekipę sprzątającą, ale czasem trzeba rozpakować zmywarkę, wystawić śmieci, czy znaleźć miejsce dla rzeczy, które ciągle przekładamy z miejsca na miejsce czy pomóc przygotować przestrzeń pod warsztaty, które czasem się u nas odbywają. 

Wymagania:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2: czasem zetkniesz się z dokumentami w języku angielskim
  • Znajomość pakietu Office, głównie Excel: Twoje zadania będą wymagały biegłego posługiwania się narzędziami biurowymi, zwłaszcza Excel, do zarządzania danymi i raportowania.
  • Szybka adaptacja i nauka nowych obowiązków: Poszukujemy osoby z łatwością przyswajającą nowe umiejętności i chętnie podejmującej się różnorodnych zadań.

  • Prawo jazdy kategorii B: mile widziane

Jak pracujemy:

  • Praca stacjonarna: ze względu na charakter pracy wymagana jest praca stacjonarna, w godzinach 9-17.
  • Integracje firmowe: raz w roku organizujemy większą firmową integrację, aby wzmocnić więzi i dodatkowo spotykamy się całą firmą na świątecznym wieczorze. 
  • Świętowanie okazji: nie zapominamy o mniejszych okazjach Razem obchodzimy powitanie lata, pakujemy świąteczne prezenty i celebrujemy drobne sukcesy.
  • Regularny feedback: działamy w trybie ciągłego doskonalenia. Regularnie udzielamy sobie feedbacku, co pozwala nam rozwijać się i doskonalić nasze umiejętności.
  • Zgrany zespół: to nie tylko puste słowa - nasz zespół to ludzie, którzy świetnie się uzupełniają i wzajemnie inspirują do pracy. Chętne wymieniamy się naszą wiedzą i doświadczeniami, ale też pomysłami
  • Różnorodne inicjatywy: dajemy Ci możliwość aktywnego udziału w różnych inicjatywach, takich jak występy w naszym podcaście czy udzielanie się na firmowym blogu. Twoje pomysły są dla nas ważne, a kreatywność mile widziana
  • Standardowy pakiet benefitów: oferujemy standardowy pakiet benefitów, w tym MultiSport, prywatną opiekę medyczną etc. 
  • Oferujemy umowę o pracę lub B2B: od Ciebie zależy jaką preferujesz formę współpracy

Pierwsze dni w pracy:

Rozpoczynając pracę w naszym zespole, nie zostawimy Cię samemu sobie. Dostaniesz wsparcie i dedykowane osoby będą wdrażać Cię w nowe obowiązki poświęcając Ci swoją uwagę.
Wiemy, że dobry start to podstawa długofalowej współpracy, dlatego zrobimy wszystko, byś poczuła się u nas jak najlepiej. 

W miarę zdobywania doświadczenia i pewności siebie na nowym stanowisku w kolejnych miesiącach będziesz pływać na szerokich wodach w pełni samodzielnie, zawsze jednak mając wsparcie zespołu. 

A z ciekawostek - w naszym biurze będziesz dzielić najfajniejszy pokój z Sandrą 

Jak wygląda proces rekrutacyjny:

  • screencall podczas opowiemy Ci trochę więcej o firmie – ok 15 min
  • rozmowa miękka – online, ok 30 min
  • rozmowa z Pawłem (CEO) – w biurze, ok 20 min.
  • jeżeli wszystko pójdzie dobrze to powitamy Cię na pokładzie

 

Jeżeli chcesz pracować w miejscu gdzie atmosfera pracy jest równie ważna co osiągane wyniki i Intersys/Trans Kampania to miejsce dla Ciebie to śmiało aplikuj i dołącz do naszego zespołu

  • Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • Rituals - Office Coordinator (Warsaw)

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • PMO Office Coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • PMO Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc.), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...

  • Administrative Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Administrative Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Consulting coordinator

    6 dni temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities :Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultantsOnboarding, mentoring, training and certification of consultantsPreparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planningCoordination of internship programsBack-office tasks and office administration...

  • Global Mobility Coordinator, EMEA

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Global Mobility Coordinator, EMEA Location: Warsaw, hybrid work (3days from the office, 2 days from home) Introduction to Role: We are seeking a Global Mobility Coordinator, EMEA for our Global Mobility team. This role is integral to our mission of supporting the mobility of global talent by making opportunities available to all. As the Global...

  • Project Coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Project Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...

  • Project Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Project Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...

  • Project Coordinator

    1 dzień temu

    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Project Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...

  • Consulting coordinator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Consulting coordinator

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Consulting coordinator

    6 dni temu

    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    Operating system, WindowsYour responsibilities, Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants, Onboarding, mentoring, training and certification of consultants, Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning, Coordination of internship programs,...

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The international IT сompany Andersen, invites a responsible and organized Project Coordinator to join its team. Andersen is a European pre-IPO IT company with more than 3,500 high-class professionals: developers, architects, testers, analysts, and other specialists. Our employees are located all over the world, but we all are Andersen...