Office Coordinator

4 tygodni temu


Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:

Office Coordinator

Lokalizacja: Warszawa Śródmieście

Obowiązki:

  • Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie biura oraz dostępność artykułów biurowych, pomoc przy organizacji podróży służbowych)
  • Bieżące wsparcie pracy managerów, działu marketingu, sprzedaży i PR (pomoc w przygotowywaniu raportów, redagowanie oficjalnych wiadomości e-mail, wsparcie w organizacji spotkań)
  • Współpraca z działem księgowości w zakresie faktur i płatności

 

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B1+, preferencyjnie C1
    Dobra znajomość pakietu MS Office w tym MS Excel
  • Proaktywne nastawienie, chęć rozwoju, komunikatywność
  • Dobra organizacja pracy
  • Zainteresowanie aktualnymi trendami w branży

Mile widziane:

  • doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka francuskiego będzie dużym atutem

 

Oferujemy:

  • Pracę od zaraz
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę tymczasową
  • możliwość zdobycia doświadczenia w projektach z obszaru PR, marketingu i sprzedaży, m.in. wsparcie przy organizowaniu eventów dla influencerów, akcje marketingowe, spotkania integracyjne dla pracowników
  • Pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17
  • Stacjonarny tryb pracy, biuro zlokalizowane w ścisłym centrum (blisko Dworca Centralnego)
  • Realną możliwość rozwoju w nowoczesnej i dynamicznej organizacji o start-up'owym charakterze, współpraca u boku specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży i możliwość czerpania praktycznej wiedzy

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...


  • Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...


  • Warsaw, Polska Rituals Pełny etat

    Opis oferty pracyThe role of Office Coordinator is to support with the day-to-day smooth running of the new Polish office (to open in May with a reception desk). The role requires a well-organized, competent, and professional coordinator who is comfortable in dealing with people and able to carry out various administrative duties with accuracy and speed. ...

  • Office Coordinator

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Intersys Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako Office Coordinator! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym środowisku :) Lokalizacja: Warszawa,...

  • PMO Office Coordinator

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • PMO Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    Join Helprise – one of the fastest growing outsourcing and consultancy firms providing the best talent, know-how and solutions for the execution of business processes. Be part of building an ecosystem that gives unique value to our customers, partners, candidates and employees. We are your career advocates – offering extraordinary opportunities to grow...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc.), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...


  • Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....


  • Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Administrative Coordinator Location: Warsaw, hybrid work AstraZeneca is a major international healthcare business engaged in the research, development, manufacture and marketing of prescription pharmaceuticals and the supply of healthcare services. AstraZeneca is proud to offer a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration....

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Project Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...

  • Project Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Project Coordinator Project Coordinator supports the project teams, project manager and the leads to manage resources and information and assist with organizing, scheduling and planning meetings and project activities. This includes maintaining projects for efficiency for both self and others. May control sub-projects under general guidance. This role...

  • Operations Coordinator

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska International Rescue Committee Pełny etat

    Requisition ID: req51423 Job Title:  Operations Coordinator Sector:  Supply Chain Employment Category:  Fixed Term Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Warsaw, Poland Work Arrangement: In-person Job Description KEY RESPONSIBILITIES 1. Strategic Planning & Management:  -Continuous assessment of...

  • Consulting coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Consulting coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska ANEGIS sp. z o.o. Pełny etat

    responsibilities : Overseeing documentation, including competency matrixes and development plans for our consultants Onboarding, mentoring, training and certification of consultants Preparing reports and summaries for the Department Director, supporting long-term business planning Coordination of internship programs Back-office tasks and office...

  • Project Coordinator

    3 dni temu


    Warsaw, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The international IT сompany Andersen, invites a responsible and organized Project Coordinator to join its team. Andersen is a European pre-IPO IT company with more than 3,500 high-class professionals: developers, architects, testers, analysts, and other specialists. Our employees are located all over the world, but we all are Andersen...

  • Junior Sales Coordinator

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Essity Pełny etat

    Junior Sales Coordinator (umowa na zastępstwo/maternity cover) Na stanowisku Junior Sales Coordinator będziesz odpowiadać za wsparcie działu sprzedaży oraz bieżący kontakt z Klientami. Poszukujemy osoby komunikatywnej, lubiącej kontakt z ludźmi oraz chcącej się rozwijać. Jeśli chcesz dołączyć do organizacji, której misją jest...

  • Junior Sales Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Essity Pełny etat

    Junior Sales Coordinator (umowa na zastępstwo/maternity cover) Na stanowisku Junior Sales Coordinator będziesz odpowiadać za wsparcie działu sprzedaży oraz bieżący kontakt z Klientami. Poszukujemy osoby komunikatywnej, lubiącej kontakt z ludźmi oraz chcącej się rozwijać. Jeśli chcesz dołączyć do organizacji, której misją jest...