Contract Administrator/ Junior Paralegal

2 miesięcy temu

Warsaw, Polska IFS Pełny etat
Job Description

We are seeking a skilled Contract Administrator/ Junior Paralegal to join our team in our fast-growing enterprise software company for a fixed term contract (potentially extendable).

You will be primarily responsible for collecting, scanning, reviewing for the purposes of bifurcating (splitting) and storing customer contracts in the region supporting an IFS project to migrate all IFS sales contracts to a contract management system.

Contract Search and Bifurcation:

Locate customer contracts using a predetermined priority list. Search across databases, email correspondence and physical archives to ensure complete customer contracts are located. Bifurcate contracts to pre-defined contract types and re-name according to naming convention. Save contracts ready for migration. Prioritize contracts based on urgency and importance to the organization's objectives.

Document Management and Reporting:

Scan located contracts and store them securely on SharePoint site. Maintain well organised record-keeping on a shared spreadsheet. Provide regular updates and reports on contract search progress and findings to your line manager and provide progress updates during project manager calls.

Liaison with Key Teams:

Collaborate with relevant departments such as legal, sales, and business operations to identify missing contracts and validate the completeness of contract sets where needed. Facilitate meetings to address any discrepancies or uncertainties regarding contract documentation.

Qualifications

Ability to understand contracts and contract experience Contract management experience or law background desirable but not essential. A "roll-up your sleeves" attitude and self-starter. Good Polish , German and English  language skills is a must-have An analytical mind and good interpretation skills. An excellent degree of professional ethics and integrity. Good organizational, prioritization and time-management skills. Confident communicator with the ability to engage different teams across IFS and work independently.

  • Junior Network Administrator @ Link Group

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Link Group Pełny etat

    Poszukujemy Junior Network Administratora, który dołączy do zespołu specjalistów jako pierwsza/druga linia wsparcia! Praktyczne doświadczenie techniczne w operacjach LAN/WAN (np. DNS, Open SSL, kryptografia, wirtualizacja itp.), protokołach sieciowych, systemach operacyjnych UNIX lub Linux (np. Redhat), a także w VMware. Solidna znajomość...

  • Site Contract Specialist I/II

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Allucent Pełny etat

    At Allucent, we are dedicated to helping small-medium biopharmaceutical companies efficiently navigate the complex world of clinical trials to bring life-changing therapies to patients in need across the globe.We are looking for a Site Contract Specialist I/II (SCS) to join our A-team (hybrid*/remote)! The Site Contract Specialist coordinates and performs...

  • (Junior) Content Administrator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Reffine Pełny etat

    Join our team as a Content Administrator / Web Publisher with Arabic! In this role, you'll be at the forefront of managing complex website content and collaborating with clients, all while utilizing your language skills and technical expertise. If you're detail-oriented, proactive, and thrive in a collaborative environment, we encourage you to apply...

  • Contract Order Management Administrator

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Damovo Pełny etat

    Contract Order Management Administrator (m/f/d) Contract Order Management Administrator (m/f/d) Full Time Warsaw, PolandHybrid With Professional Experience 5/22/24 Damovo Poland...

  • Contract Order Management Administrator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Damovo Pełny etat

    Contract Order Management Administrator (m/f/d) Contract Order Management Administrator (m/f/d) Full Time Warsaw, PolandHybrid With Professional Experience 5/22/24 Damovo Poland...

  • Junior Website Administrator

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Junior Website Administrator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Junior SQL Server Administrator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska 7N Pełny etat

    O projekcie Poszukujemy osoby na stanowisko Junior SQL Server Administrator, która dołączy do zespołu jednego z brytyjskich firm ubezpieczeniowych.Praca w niepełnym wymiarze godzin: 0,5 FTE.Praca w modelu hybrydowym: raz w tygodniu z biura w Warszawie (Puławska 182)---OferujemyJawność finansową: wynagrodzenie w wysokości: PLN /h) + VATWsparcie w...

  • Junior Contract Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:Junior Contract SpecialistLokalizacja: Warszawa, WolaPraca stacjonarna Celem roli jest zapewnienie wsparcia przy dostosowaniu firmy do spełnienia wymogów regulacyjnych. Zakres zadań:·       Zbieranie informacji zawartych w umowach z dostawcami·       Współpraca z...

  • Salesforce Administrator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska GoFundMe Pełny etat

    Classy, an affiliate of GoFundMe, is a Public Benefit Corporation and giving platform that enables nonprofits to connect supporters with the causes they care about. Classy's platform provides powerful and intuitive fundraising tools to convert and retain donors. Since 2011, Classy has helped nonprofits mobilize and empower the world for good by helping them...

  • Atlassian System Administrator @ Deviniti

    6 dni temu

    Warsaw, Polska Deviniti Pełny etat

    Dołącz do Deviniti jako Atlassian System Administrator i rozgość się w naszym Software Home! Nie masz czasu czytać? Nie ma problemu!  Oferta dla zabieganych: Stack:  Jira i Confluence od strony użytkownika oraz administratora; Linux; budowanie i konfiguracja środowisk aplikacji; automatyzacja tworzenia oprogramowania przy użyciu narzędzi...

  • Junior On-site Support Administrator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    Junior On-site Support Administrator Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities preparing and, as local administrator, supporting the user workspace in a multiuser office building supporting the customer request through ticketing system (SCCD) preparing, installing, issuing and replacing equipment for employees (workstations, laptops, IP telephones,...

  • Junior SQL Server Administrator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska 7N Sp. z o.o. Pełny etat

    technologies-expected :SQLSQL Serverabout-project :Poszukujemy osoby na stanowisko Junior SQL Server Administrator, która dołączy do zespołu jednego z brytyjskich firm ubezpieczeniowych.Praca w niepełnym wymiarze godzin: 0,5 FTE.Praca w modelu hybrydowym: raz w tygodniu z biura w Warszawie (Puławska 182)responsibilities :Wsparcie techniczne:...

  • Due Diligence Specialist

    3 dni temu

    Warsaw, Polska RubyPlay Pełny etat

    The DD Specialist/Paralegal/Junior Legal Counsel will be responsible for compliance and legal aspects of the company’s operations and support the various departments. This position requires hands-on skills and proactivity.What will you be responsible for?Handle due diligence process of clients and suppliers.Work with primary verification of documents,...

  • Junior Accountant

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Goldman Recruitment Pełny etat

    Junior Accountant Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Dla naszego Klienta, jednej z kluczowych agencji reklamowych, poszukujemy Junior Account Execuitive.Twój zakres obowiązków planowanie i wdrażanie strategii komunikacji dla klientów,nadzór nad przebiegiem projektów,bieżąca współpraca z klientem,współpraca z działami wewnętrznymi agencji...

  • Salesforce Administrator @ Object First

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Object First Pełny etat

    Object First is an international group of companies specializing in providing an innovative and immutable backup solution tailored for Veeam backup and replication using object-based storage. We are at the forefront of technology and are seeking a highly responsible, trustworthy, and experienced individual to join our rapidly expanding global team as a...

  • Database Administrator @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Devire Pełny etat

    Devire IT Outsourcing is a form of cooperation dedicated to specialists in the IT industry, based on the principles of their own business - B2B, implementing projects for leading clients running innovative and modern projects.For one of our Clients we are actively looking for a Database Administrator .The offer: Salary based on B2B contract (via...

  • Junior Client Project Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SIX Payment Services Pełny etat

    Junior Client Project Manager (fixed-term contract) Date posted 02/26/ Location Warsaw | Poland Company Worldline Warsaw, Poland This is Worldline.Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world...

  • Junior Client Project Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska SIX Payment Services Pełny etat

    Junior Client Project Manager (fixed-term contract) Date posted 02/26/ Location Warsaw | Poland Company Worldline Warsaw, Poland This is Worldline.Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world...

  • Junior Trader

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Match-Trade Technologies Pełny etat

    Junior Trader - Broker Support Specialist Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków nadzór nad poprawnością funkcjonowania systemów transakcyjnych,wsparcie klienta biznesowego w języku angielskim w zakresie wykorzystywanych rozwiązań,onboarding nowych klientów biznesowych,aktywny udział w procesie tworzenia nowych produktów i rozwoju...