Specjalista/ka ds. Wsparcia Procesów Administracyjnych

4 tygodni temu

Poznań, Polska AQUANET S.A. Pełny etat
  • Rejestrowanie korespondencji wpływającej do Spółki, przygotowanie korespondencji do wysyłki,
  • Wprowadzanie / dokonywanie zmian w bazie adresowej,
  • Obsługa interesariuszy procesu kancelaryjnego,
  • Uczestniczenie w zadaniach w ramach prowadzonych projektów w Spółce,
  • Prowadzenie analiz i przeglądów procesów administracyjnych w celu poprawy ich efektywności, a także proponowanie usprawnień i optymalizacji związanych z potrzebami biznesu,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi uczestniczącymi w procesie kancelaryjnym,
  • Udział w tworzeniu regulacji wewnętrznych Spółki (procedury, instrukcje).

  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania zadań,
  • Otwartość na nowoczesne technologie,
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji i kreatywność,
  • Zdolności interpersonalne- umiejętność przekazywania informacji oraz dostosowania komunikatu do różnego typu odbiorców,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Prawo jazdy kat. B.

  • umowa o pracę
  • prywatna opieka medyczna
  • pracowniczy program emerytalny
  • pracownicza kasa zapomogowa
  • wolontariat pracowniczy
  • możliwość pracy zdalnej
  • turnieje sportowe
  • dofinansowanie studiów
  • dodatkowy system wynagrodzenia premiowego
  • dopłata do wypoczynku
  • dopłata do nauki języków obcych
  • prezenty bożonarodzeniowe dla dzieci
  • piknik firmowy
  • pakiet kafeteryjny
  • pakiet powitalny dla noworodków
  • programy szkoleniowe
  • rozwój zawodowy
  • profilaktyka zdrowotna
  • ubezpieczenie na życie
  • program poleceń pracowniczych

Na Twoje zgłoszenie czekamy do dnia 6 maja br. 


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@aquanet.pl

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 § 1  Kodeksu Pracy , tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane na mocy Kodeksu Pracy (RODO art. 6 ust. 1 lit c), natomiast inne dane, które dobrowolnie wskaże  Pani/Pan w dokumentach rekrutacyjnych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych zostały zawarte dane wrażliwe, np. dane dotyczące zdrowia, będą one przetwarzane również na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 9 ust. 2 lit. a). Powyższe zgody wyraża Pani/Pan poprzez wyraźne działania jakim jest przesłanie do Administratora dokumentów aplikacyjnych (zgoda konkludentna). Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest  przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po jego zakończeniu.

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgoda wyrażana jest po przez zaznaczenie checkbox). W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody, lecz nie dłużej niż rok.

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe także w celu realizacji badania satysfakcji przebiegu procesu rekrutacyjnego jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgoda wyrażana jest po przez zaznaczenie checkbox). W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody, lecz nie dłużej niż rok.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone dostawcom systemów i usług IT, firmom konsultingowym i doradczym, firmom zajmującym się niszczeniem dokumentacji oraz firmom wspierającym proces rekrutacji, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mieszczącego się przy ulicy Stawki 2 w Warszawie. Więcej informacji dostępnych pod adresem www.uodo.gov.pl.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji.

  • Specjalista/ka /Młodszy Specjalista/ka ds. Benefitów

    6 dni temu

    Poznań, Polska PEPCO Pełny etat

    Nasz zespół składa się z ponad 31 000 osób z 18 europejskich krajów. Zdecydowana większość (niemal 90%) pracuje w sklepach, ponad 1000 w centrach dystrybucyjnych, a pozostali w biurach w całej Europie. Centrala Pepco znajduje się w Poznaniu, gdzie podejmujemy decyzje mające wpływ na całą organizację!  STANOWISKO: Specjalista/ka /Młodszy...

  • Młodszy(a) Specjalista(-ka) ds. Obsługi Inwestycji

    2 tygodni temu

    Poznań, Polska YES Biżuteria Pełny etat

    W związku z intensywnym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy(a) Specjalista(-ka) ds. Obsługi Inwestycji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za codzienną obsługę inwestycji, monitorowanie i analizowanie wyników. Oczekujemy, że nasz(a) Młodszy(a) Specjalista(-ka) ds. Obsługi Inwestycji będzie osobą, która...

  • Specjalista ds. procesów biznesowych z językiem fińskim

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Specjalista ds. procesów biznesowych z językiem fińskim Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku....

  • Specjalista ds. Procesów Sklepowych

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska PEPCO Pełny etat

    Nasz zespół składa się z ponad 31 000 osób z 18 europejskich krajów. Zdecydowana większość (niemal 90%) pracuje w sklepach, ponad 1000 w centrach dystrybucyjnych, a pozostali w biurach w całej Europie. Centrala Pepco znajduje się w Poznaniu, gdzie podejmujemy decyzje mające wpływ na całą organizację!  STANOWISKO: Specjalista ds. Procesów...

  • Młodszy/a specjalista/ka ds. wsparcia IT

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Ania Kruk sp. z o.o. Pełny etat

    ANIA KRUK to niepowtarzalna historia i 11 butików z biżuterią w najlepszych lokalizacjach w Polsce. Jesteśmy jedną z najstarszych firm rodzinnych w Polsce: prawie 200 lat tradycji jubilerskiej świadczy o determinacji, wizji i mocnym oparciu w wartościach, które pozwalają firmie trwać w zmieniającym się świecie. Ania i Wojtek, młode pokolenie...

  • Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego

    9 godzin temu

    Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego3345746Obowiązki Zapewnia realizację zadań przez obsługę techniczną w jednostce.Wymagania   Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: wykształcenie poniżej średniego Wymagania mile widziane: ślusarz, elektryk, hydraulik, roboty remontowo-budowlane, instalacja...

  • Specjalista ds. procesów biznesowych z językiem fińskim

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Aktualnie dla naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. procesów...

  • specjalista ds. wsparcia i rozwoju

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia i rozwojuCountry: Poland Masz okazję dołączyć do unikatowego zespołu technologiczno-biznesowego, który tworzy i rozwijać chatboty Sandi, Call Steering, voicebota oraz Speech Analytics. Zadania, które będziesz realizować: współtworzenie i rozwijanie chatbotów oraz asystenta głosowego tworzenie intencji, słów...

  • Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego

    9 godzin temu

    Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego (Rzemieślnik)3345995Obowiązki Zapewnia realizację zadań przez obsługę techniczną w jednostce.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku Wymagania niezbędne: wykształcenie poniżej średniego Wymagania mile widziane: ślusarz, elektryk, hydraulik, roboty...

  • Specjalista/ka ds. Sprzedaży

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska BookingHost Pełny etat

    KOGO SZUKAMY?Do naszego zespołu szukamy ludzi, którzy nie boją się wyzwań i którzy potrafią przekuć swoją wiedzę z dziedziny nieruchomości oraz umiejętności sprzedażowych w sukces. W Bookinghost doceniamy wolność i niezależność, bo to właśnie dzięki naszym niesamowitym współpracownikom osiągamy tak dużo. Zapraszamy Cię do...

  • Specjalista(-ka) ds. wsparcia

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska YES Biżuteria Pełny etat

    Jesteśmy firmą YES Biżuteria, specjalizującą się w sprzedaży biżuterii i poszukujemy Specjalisty(-ki) ds. wsparcia /Help desk do naszego zespołu. Zadania na tym stanowisku obejmują świadczenie wsparcia technicznego, zarządzanie zgłoszeniami, rozwiązywanie problemów oraz współpraca z innymi działami.Twój zakres obowiązkówBieżące...

  • Asystent/-ka biura z j. angielskim

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Gi Group Pełny etat

    Asystent/-ka biura z j. angielskim104898Obowiązki administracja i koordynowanie obiegiem dokumentówobsługa połączeń, korespondencji oraz gości firmywsparcie organizacji spotkańwsparcie pracowników w kwestiach biurowo- administracyjnychsporządzanie dokumentów, zamawianie artykułów biurowychwspółpraca z dostawcami np. usług...

  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska OEX S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracyjnychTwój zakres obowiązków Dystrybucja korespondencji i dokumentów księgowych oraz nadzór nad ich obiegiem Aktualizacja strony internetowej spółki oraz bazy danych teleadresowych sieci sprzedaży ...

  • Specjalista/ka ds. infrastruktury IT i integracji systemów

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Ania Kruk sp. z o.o. Pełny etat

    ANIA KRUK to niepowtarzalna historia i 11 butików z biżuterią w najlepszych lokalizacjach w Polsce. Jesteśmy jedną z najstarszych firm rodzinnych w Polsce: prawie 200 lat tradycji jubilerskiej świadczy o determinacji, wizji i mocnym oparciu w wartościach, które pozwalają firmie trwać w zmieniającym się świecie. Ania i Wojtek, młode pokolenie...

  • Młodszy specjalista ds. wsparcia sprzedaży

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska OEX S.A. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. wsparcia sprzedażyTwój zakres obowiązków obsługa systemów informatycznych dedykowanych dla sił sprzedaży dostarczanie rozwiązań biznesowych rozwiązywanie problemów i realizacji zleceń użytkowników systemów...

  • Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska HireWise - Rekrutacja w Sprzedaży i Marketingu Pełny etat

    Naszym klientem jest firma z branży FMCG, która od 2016 roku dynamicznie rozwija się na rynku polskim i nieustannie oferuje swoim klientom produkty najwyższej jakości. Firma prężnie działa również w kanale nowoczesnym, eksportowym oraz detalu.Ze względu na dynamiczny rozwój firmy poszukiwana jest osoba na stanowisko specjalisty ds. Wsparcia...

  • Specjalista(-ka) ds. Programów Lojalnościowych

    2 tygodni temu

    Poznań, Polska YES Biżuteria Pełny etat

    Specjalista(-ka) ds. Programów Lojalnościowych pełni kluczową rolę w tworzeniu, wdrażaniu i zarządzaniu programami lojalnościowymi w celu zwiększenia lojalności i retencji klientów, poprawy doświadczenia klientów oraz zwiększenia wartości życiowej klienta (CLV). Osoba ta jest odpowiedzialna za opracowywanie strategii lojalnościowych, które...

  • Asystent/ka ds. handlowych z językiem rumuńskim

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska AKROSTAL SP. Z O.O. Pełny etat

    Firma Akrostal od ponad 20 lat dba o najlepszą jakość oferowanych produktów, podejmując współpracę z najlepszymi dostawcami materiałów. Dzięki czemu wśród naszych odbiorców znajdują się największe firmy spośród takich gałęzi gospodarki jak przemysł lotniczy, samochodowy, armaturowy, stoczniowy, rolniczy oraz odlewniczy. Cały...

  • Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Redagowanie pism Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i...

  • specjalista/starszy specjalista ds. kontroli

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Santander Pełny etat

    specjalista/starszy specjalista ds. kontroli (k/m)Country: Poland Czujesz, że masz MOC, którą chcesz podzielić się ze światem? Nasz bank to idealnie miejsce do tego. MOC rozwoju, MOC zespołowości, MOC benefitów dla każdego, MOC wpływu na efekty pracy, MOC wsparcia i wiele innych, które odkryjesz dołączając do nas. Zrób ten krok w karierze i...