Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji

4 tygodni temu

Poznań, Polska widoczni Pełny etat
Opis oferty pracy

Jako młodszy/a specjalista/ka ds. administracji będziesz wspierać specjalistów, dbając o poprawność oraz odpowiedni obieg dokumentów. Oto, co będzie należało do Twoich obowiązków:

  • Aktywne wsparcie zespołu – pomoc specjalistom w realizacji codziennych zadań, takich jak kontrola dokumentacji.
  • Wystawianie faktur
  • Współpraca z zewnętrzną księgowością – zapewnianie płynnej komunikacji i prawidłowego obiegu dokumentów z naszą księgowością zewnętrzną. 
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów – upewnisz się, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu i obsługiwane w odpowiednim czasie.
  • Kontakt z klientami – w razie potrzeby będziesz wspierać zespół w kontaktach z klientami, pomagając rozwiązywać kwestie związane z umowami, płatnościami i rozliczeniami.

Kwalifikacje

Czyli czego od Ciebie oczekujemy?

  • Znajomość pakietu Office, w szczególności umiejętność pracy w arkuszach kalkulacyjnych takich jak Excel.
  • Bardzo dobrej organizacji pracy i wyznaczania priorytetów- W naszym dziale często masz do czynienia z wieloma zadaniami jednocześnie. Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego wyznaczania priorytetów pomoże Ci w zarządzaniu zadaniami w czasie.
  • Determinacja w dążeniu do realizacji powierzonych zadań- Razem z zespołem pomożemy Ci zdobyć potrzebne umiejętności i wiedzę, abyś mógł/mogła odnosić sukcesy w tej roli. Twoja chęć do osiągania wyników oraz wytrwałość w dążeniu do celów będą bardzo ważne aby osiągać coraz więcej na stanowisku.
  • Dokładności i skrupulatności - 
  • Komunikatywności na wysokim poziomie

Mile widziane: 

  • Pierwsze doświadczenie w pracy o podobnym charakterze.



Dodatkowe informacje

Warunki współpracy  

  • Rodzaj umowy: Umowa o Pracę
  • Elastyczny czas pracy: startujemy między 7:00 a 9:00
  • Współpraca stacjonarna, po 3 miesiącach współpracy trzy dni w miesiącu zdalnie
  • dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny

Co jeszcze oferujemy?

  • Pełne przeszkolenie – pakiet szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych
  • Współpracę z osobami z kilku- a nawet kilkunastoletnim doświadczeniem w branży SEO i SEM 
  • Możliwość rozwoju zawodowego – u nas możesz się przekonać, który kierunek Ci odpowiada i skutecznie do niego dążyć. Na pewno pomoże Ci w tym dedykowany czas na rozwój
  • Wspólną zabawę na jednym z wielu spotkań integracyjnych, które współfinansujemy oraz możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej widocznych – a jeśli wolisz inną dyscyplinę, to kto wie, może zainicjujesz kolejną ekipę sportową w agencji?
  • Swobodną atmosferę i brak dress code'u (no, chyba że masz spotkanie z klientem :))
  • Realny wpływ na kierunek rozwoju naszej agencji w ramach przyjaznej kultury organizacyjnej
  • Dofinansowanie kart MultiSport i MultiLife oraz możliwość udziału w naszych programach wewnętrznych – partnerskim i poleceń pracowniczych
  • Zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia
  • Dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, darty czy ping pong'a

Jakie są poszczególne etapy rekrutacji na to stanowisko?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 3. etapów rekrutacji.

1️⃣ Telefonu lub maila od Oli Sieradzkiej z zespołu HR

2️⃣ Spotkania online z Olą Sieradzką, aby się lepiej poznać

3️⃣ Spotkania w biurze z Olą Sieradzką oraz Beatą Stefaniszyn z działu administracji, które jednocześnie jest ostatnim etapem rekrutacji

Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.

Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)

Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół i miejsce pracy w formie kultury organizacji.

Sprawdź na naszej stronie w zakładce: O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)
- - - - - - - - - - - - - - 

UWAGA

Dodaj swoje CV w pliku PDF, kiedy będziesz uzupełniać formularz rekrutacyjny.

- - - - - - - - - - - - - - 

  • Specjalista ds. Administracji Systemów

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland Grant Thornton Pełny etat

    Wynagrodzenie: 40 000 - 60 000 PLN rocznie.Miłym odbiorcom naszej oferty jest Grant Thornton, a poszukiwana przez nas osoba ma do dyspozycji kompleksową infrastrukturę w celu rozwoju swoich umiejętności i kompetencji.Opis stanowiska"Młodszy Administrator" to wyjątkowa okazja dla ambitnego specjalisty, który szuka nowych wyzwań w dziedzinie...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu Medycznego

    1 miesiąc temu

    Poznań, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoTwój zakres obowiązków administrowanie wybranych procesów kadrowo-płacowych współpracującego z firmą personelu medycznego weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w dedykowanym do tego...

  • Specjalista ds. Kadr i Administracji

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Administracji. Oto nasze wymagania:Wykształcenie: średnieDoświadczenie zawodowe: minimum 1 rokZnajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji...

  • Administracja Personelu Medycznego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoZakres obowiązkówZarządzanie procedurami kadrowo-płacowymi, współpraca z firmami personelu medycznego.Weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w systemie E-Opieka.Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace, wprowadzanie danych do systemu.Współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia,...

  • Specjalista ds. Administracji Personelu Medycznego

    1 miesiąc temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoTwój zakres obowiązkówzarządzanie wybranymi procesami kadrowo-płacowymi w firmie Air Liquide Polska Sp. z o.o. weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w dedykowanym programie (E-Opieka) obsługa danych w programie Symfonia Kadry i Płace współpraca z NFZ, obsługa systemu...

  • Specjalista ds. pozycjonowania

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy/a specjalista/ka ds. pozycjonowaniaWydaj swoje umiejętności w dziedzinie marketingu internetowego i pozycjonowania stron internetowych. Szukamy osoby z zainteresowaniami marketingiem i chęcią rozwoju w tej dziedzinie.Co będziesz robić?Wspierać zespół pozycjonerów i pozycjonerek w realizacji projektów pozycjonowania stron i...

  • Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta na sezon świąteczny

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Five o'clock Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy/a specjalista/ka ds. sprzedaży i obsługi klienta na sezon świąteczny (październik - grudzień 2024)Opis:Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta w galerii handlowej w Poznaniu. Twoim zadaniem będzie obsługa klientów, budowanie relacji między marką Five o'clock a klientami, a także...

  • Młodszy/a specjalista/ka ds. Google Ads

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracySzukamy osoby, która wesprze nasz zespół performance marketingu i chce poznać tajniki Google Ads oraz Google Analytics. Zaaplikuj, jeśli lubisz analizować dane, chcesz zdobyć doświadczenie w branży marketingu internetowego i kręci Cię możliwość ciągłego rozwoju zawodowego – zwłaszcza że dzięki wsparciu...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie wspierał zespół w realizacji codziennych zadań, takich jak kontrola dokumentacji, wystawianie faktur i współpraca z zewnętrzną księgowością.ObowiązkiAktywne wsparcie zespołu – pomoc specjalistom w realizacji czynności administracyjnych.Wystawianie faktur...

  • Koordynator ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis FunkcjiPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który powróci do naszego zespołu. Twoim zadaniem będzie wspieranie Dyrektora Fabryki w organizacji pracy biura oraz komunikacji z zespołem. Będziesz odpowiedzialny za koordynowanie działań z zakresu PR i Employer Brandingu, a także za organizację spotkań biznesowych i eventów....

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracy:Jesteśmy agencją, która poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji, aby wspierał nasz zespół w codziennych zadanach. Oto, co będziesz realizować:Aktywne wsparcie zespołu w realizacji zadań, takich jak kontrola dokumentacji.Wystawianie faktur i współpraca z zewnętrzną księgowością.Bieżące sprawdzanie...

  • Specjalista/-ka ds. Wsparcia i Rozwoju Technologicznego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Delpharm Pełny etat

    Delpharm jest wiodącą firmą farmaceutyczną, która szuka Specjalisty/-ki ds. Wsparcia i Rozwoju Technologicznego. Jesteśmy przyjazną firmą z bogatym doświadczeniem i dynamicznymi warunkami pracy.Jasne! Nasz kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe: studia inżynierskie I-stopnia (inż.) kierunek: IT lub podobny. Chętnie rozważamy aplikacje od...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    6 miesięcy temu

    Poznań, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Poznań Praca w LUX MED Stomatologia w Poznaniu (LXS Wierzbięcice 1, LXS Ułąńska 7) My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w...

  • Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń z NFZ

    3 miesięcy temu

    Poznań, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń z NFZTwój zakres obowiązków Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej pacjentów jak i personelu medycznego Udzielanie pacjentowi kompleksowej i rzetelnej informacji na temat zasad funkcjonowania firmy oraz świadczonych przez...

  • Specjalista ds. Systemów SAP

    1 tydzień temu

    Wojskowa , Poznań, Polska NESC Pełny etat

    Opis stanowiskaNasza firma, NESC, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Systemów SAP, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie systemami SAP w naszym międzynarodowym środowisku.Praca w globalnym zespoleBiorąc pod uwagę szybko rozwijającą się firmę NESC i nasze położenie na rynku międzynarodowym, szukamy kandydata/ki,...

  • Młodszy/a specjalista/ka ds. pozycjonowania

    1 miesiąc temu

    Poznań, Polska widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracySzukamy pasjonatów, którzy wesprą nasz zespół SEO i zdobędą cenne doświadczenie w branży marketingu internetowego.  To stanowisko idealnie pasuję do osób, które lubią wyzwania zawodowe i nie lubią “stać w miejscu”. Masz mnóstwo pomysłów na ulepszenia, działasz skutecznie i efektywnie. Lubisz budować pozytywne relacje...

  • Młodszy/a specjalista/ka ds. publikacji treści

    2 tygodni temu

    Poznań, Polska widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracyLubisz pracę, w której dokładność i systematyczność odgrywają kluczową rolę? To świetnie! Szukamy osoby, która będzie publikować treści, przygotowane przez copywriterów, na stronach naszych klientów i dopilnuje, aby każda publikacja była wykonana poprawnie i zgodnie z naszymi standardami.To stanowisko idealnie pasuje do...

  • Młodszy specjalista ds. kontroli kosztów najmu

    4 miesięcy temu

    Poznań, Polska PEPCO Pełny etat

    Nasz zespół składa się z ponad 31 000 osób z 18 europejskich krajów. Zdecydowana większość (niemal 90%) pracuje w sklepach, ponad 1000 w centrach dystrybucyjnych, a pozostali w biurach w całej Europie. Centrala Pepco znajduje się w Poznaniu, gdzie podejmujemy decyzje mające wpływ na całą organizację!  STANOWISKO: Młodszy specjalista ds....

  • Specjalista ds. Administracji Zakupów z Językiem Niemieckim

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaW Lidlu w Niemczech poszukiwanych jest kilku Specjalistów ds. Administracji Zakupów z językiem niemieckim. Do najważniejszych zadań zatrudnionych na tym stanowisku należy wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie, tworzenie i kontrola dokumentów, a także współpraca z innymi działami w obszarze zakupów.WymaganiaWykształcenie...

  • Specjalista ds. Administracji Koordynator ds. Projektów

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaMondelēz International jest jedną z wiodących firm w branży spożywczej, która działa w ponad 160 krajach. Zatrudnia ponad 90 000 osób, znanych z marek takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls i Lubisie.W Polsce rozwijamy się od 1992 roku. Pracujemy w wielu lokalizacjach, w tym biurze w Warszawie, siłach sprzedaży...