Office Assistant

1 miesiąc temu


Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.



Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Office Assistant
  • Sprawne zarządzanie recepcją;
  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
  • Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
    i wychodzącej;
  • Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
    wraz z informacją terminowości dokumentu;
  • Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
    (uzupełnianie poczęstunku dla gości);
  • Niszczenie dokumentów w niszczarce;
  • Terminowa wysyłka korespondencji;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
    biurowych - bez zamawiania;
  • Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
    firmy;
  • Współpraca z kurierami;
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
    kserokopiarki, ekspresy itp.;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
    sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
    zlecone przez przełożonego.
  • Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania czasem;
  • Umiejętność szybkiego uczenia się;
  • Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
  • Wielozadaniowość.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
  • Miejsce pracy: Warszawa - Wola
  • Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
    wysłać pilną korespondencję).

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.



Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Aplikuj
  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska FRIDAY Pełny etat

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska FRIDAY Insurance W niepełnym wymiarze godzin

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events,  and support finance topics in the organization.  You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...


  • Warsaw, Polska JLL Pełny etat

    As a Receptionist & Office Assistant, your primary responsibility will be to provide front-of-house and reception services to our clients. You will be the first point of contact for visitors and will play a crucial role in ensuring their experience is positive and professional. Additionally, you will be responsible for managing and responding to customer...


  • Warsaw, Polska Headex Group Pełny etat

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć...


  • Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Booking Assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Administrative Assistant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Smith+Nephew Pełny etat

    Life Unlimited. At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living. Smith+Nephew is hiring Administrative Assistant. Serving as an Administrative Assistant, you will oversee the smooth operation of the Warsaw office and provide indispensable support to senior management. Collaborating closely with commercial teams,...

  • Sales Assistant

    2 dni temu


    Warsaw, Polska HG International b.v. Pełny etat

    Join HG International, the powerhouse of specialist cleaning solutions, leading the charge in Europe from our headquarters in the Netherlands. Operating in over 30 countries, we are looking for an ambitious, positive and open to learning person for the position of Sales Assistant. The company's office is located in Konstancin-Jeziorna near Warsaw. We are...


  • Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...

  • Office Manager

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...


  • Warsaw, Polska CHUBB Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko: Underwriting Assistant w Dziale Operacyjnym  Miejsce pracy: Warszawa Główne zadania: bezpośrednia współpraca z Underwriterami, Brokerami i Klientami oraz z innymi członkami Zespołu Operacyjnego, budowanie relacji i utrzymywanie dobrej komunikacji, zapewnienie wsparcia dla Underwriterów w...


  • Warsaw, Polska HITACHI ENERGY POLAND SP. Z O.O. Pełny etat

    Description : You will be supporting Legal Function in managing legal and compliance risk and administrative work. This is an unique opportunity to work directly with Head of Legal EEU and be involved in local and global projects. We offer paid internship with the possibility to work remotely or from the office located in the heart of Kraków, on Pawia...


  • Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at EssenceMediacom Hej, słyszałeś już o EssenceMediacom ? Jest to jedna z największych agencji mediowych w Polsce, część struktur GroupM i holdingu reklamowego WPP. Powstaliśmy po to aby pomóc markom w budowaniu swojej siły poprzez media. Rzucamy wyzwanie konwencjonalnemu myśleniu, aby optymalizować i rozwijać...

  • HR Assistant

    2 dni temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for an HR Assistant (fixed-term contract) to join our team in Warsaw! If you want to develop your career in an international gaming company, if you are looking for a place with a non-corporate work culture... This opportunity is for you! We are open to candidates with less experience or those who want to start a career in HR!...


  • Warsaw, Polska Hitachi Careers Pełny etat

    Description You will be supporting Legal Function in managing legal and compliance risk and administrative work. This is an unique opportunity to work directly with Head of Legal EEU and be involved in local and global projects. We offer paid internship with the possibility to work remotely or from the office located in the heart of Kraków, on Pawia...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Board assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...


  • Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at Wavemaker Wavemaker jest jedną z czołowych agencji mediowych w Polsce. Należymy do globalnej sieci obejmującej 90 rynków i zatrudniającej ponad 7 tys. Pracowników na świecie. Jesteśmy częścią światowego holdingu WPP oraz grupy mediowej GroupM, która ma największy udział w rynku, obsługując ponad 38%...


  • Warsaw, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Currently for our Client we are looking for people for the position of:Responsibilities:cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region,support of the day-to-day work of Service HUB managers,preparing reports and meeting notes of internal and external meetings,preparing documents, materials and...