Executive Assistant

3 tygodni temu

Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Wolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. 

For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professionals and businesses work. Our employees are at the cornerstone of bringing our vision to life. Our pursuit of excellence coupled with the pride we take in our work, enables our customers to solve their most critical problems.

We are looking for an Executive Assistant for a replacement contract, who will provide excellent support to the Finance Director. 

In this role you will be responsible for highly advanced secretarial and administrative support requiring continuous use of technical and business vocabulary, and extensive knowledge of organization operations, procedures and personnel, working within established guidelines. 

Your tasks will include: 

scheduling meetings,

making travel arrangements and organizing daily calendars,

prioritizing and managing multiple projects simultaneously, 

following through on issues in a timely manner,

keeping a log of documents and contracts, 

designing and maintaining databases, 

filing and retrieving documents and reference materials, 

collating and managing data, 

conducting research, collecting and analysing data to prepare reports and documents. 

Desired experience and skills:

ability to work independently,

being responsible for compliance with all regulatory and procedural requirements,

previous administrative experience in a large professional setting,

very good command of English and Polish languages ,

handling sensitive data using appropriate security measures, 

excellent work organization skills, 

proactiveness, 

curiosity and willingness to learn, 

commitment to self-development. 

What we offer: 

a full-time position in a well-established, reputable and prosperous company, 

an opportunity to grow thanks to a variety of webinars, training, and mentoring programs, 

flex office (including telecommuting possibility after the probation period), 

private healthcare program, 

Multisport or cultural card,

a day off for your birthday, medical checks, or volunteering, 

2 hours of time off every second Friday of the month, 

integration events, fairs, sports clubs: football, cycling, sailing, mountain hiking.

  • Executive Assistant to CEO

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego. Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat...

  • Executive/Personal Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilitiesManagement of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and...

  • Executive/Personal Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilities   Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering,...

  • Oliver Wyman

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across nearly 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Do you want to work in a...

  • Office & Executive Personal Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...

  • Office & Executive Personal Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...