Executive Assistant

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego.

Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat na lepsze.

Aktualnie szukamy Asystenta / Asystentki Zarządu (Executive Assistant).

Do Twoich obowiązków należeć będą:

prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu,

zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Zarządu,

rozliczanie delegacji i opisywanie faktur w systemie Plus Workflow,

obsługa panelu korporacji taksówkowych w roli administratora,

administrowanie dokumentami firmowymi (KRS, KRK, ZUS i Urząd Skarbowy),

zamawianie biletów lotniczych i kolejowych,

przygotowywanie raportów na potrzeby Zarządu,

obsługa dokumentów i kalendarza Rady Naukowej LEX,

obsługa spotkań: notatki, organizacja, catering, itp.,

wsparcie Działu Strategii i Marketingu w organizacji spotkań i przepływie informacji,

prowadzenie korespondencji,

archiwizacja dokumentów,

witanie i przyjmowanie gości, odpowiadanie na pytania gości i pracowników.

Oczekujemy:

doświadczenia na podobnym stanowisku,

wysokiej kultury osobistej,

biegłej znajomości języka angielskiego,

znakomitej organizacji pracy,

sumienności, skrupulatności, rzetelności,

wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,

biegłej znajomości narzędzi MS Office.

Oferujemy:

pracę zdalną (model hybrydowy),

rozwój: szkolenia, konferencje, webinary,

dodatkowe dni wolne: urodziny, badanie profilaktyczne i inne,

w każdy drugi piątek miesiąca 2 godziny dla rodziny/przyjaciół,

programy wsparcia pracowników i współpracowników,

abonament prywatnej opieki medycznej,

dopłata do karty sportowej lub kulturalnej,

dodatkowe świadczenia socjalne,

nagrody, wyróżnienia, konkursy, kiermasze, eventy (np. Global Innovation Awards, Global Code Games, Legal Hackathon).

  • Executive Assistant to CEO

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors.  For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professionals and businesses work. Our employees are at the cornerstone of bringing our...

  • Executive/Personal Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilitiesManagement of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and...

  • Executive/Personal Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilities   Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering,...

  • Oliver Wyman

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across nearly 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Do you want to work in a...

  • Office & Executive Personal Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...

  • Office & Executive Personal Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...