Executive Assistant

Znalezione w: Infopraca PL S2 - 2 tygodni temu

Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę


Zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami
  • Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk
  • Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)
  • Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)
  • Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)
  • Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
  • Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
  • Samodzielność w pracy
  • Dbałość o szczegóły
  • Znajomość MS Office
Oferujemy:
  • Pracę w międzynarodowej firmie z branży IT
  • Umowę o pracę tymczasową
  • Pracę w trybie 100% zdalnym (docelowe biuro w Warszawie)
  • Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

  • Executive Assistant to CEO

    Znalezione w: Infopraca PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...

  • Executive Assistant

    Znalezione w: Infopraca PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Executive Assistant

    Znalezione w: Talent PL C2 - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego. Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat...

  • Executive Assistant

    Znalezione w: Talent PL C2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors.  For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professionals and businesses work. Our employees are at the cornerstone of bringing our...

  • Executive Assistant

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Ringier Axel Springer Polska Pełny etat

    Zakres obowiązkówZarządzasz kalendarzem, organizujesz spotkania biznesowe oraz podróże krajowe i zagraniczneBierzesz udział w spotkaniach, projektach i konferencjachWeryfikujesz i rozliczasz fakturyBierzesz udział w spotkaniach/rozmowach i tworzysz na ich podstawie protokoły i zestawieniaOrganizujesz podróże służbowe (dokumentacja, logistyka,...

  • Executive/Personal Assistant

    Znalezione w: beBee S PL - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilities   Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering,...

  • Executive/Personal Assistant

    Znalezione w: beBee jobs PL - 1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GFT Technologies SE Pełny etat

    Your responsibilitiesManagement of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and...

  • Oliver Wyman

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across nearly 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Do you want to work in a...

  • Office & Executive Personal Assistant

    Znalezione w: beBee S PL - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...

  • Office & Executive Personal Assistant

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Jesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...