Executive/Personal Assistant
3 tygodni temu
Your responsibilities
- Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments
- Ensuring information exchange between higher level managers
- Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues
- Organizing business trips
- Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and documentation)
- Organizing business meetings (including client visits) and internal company events
- Taking part in board meetings, drawing up notes
- Preparing presentations, surveys, reports
- Handling other ad hoc tasks to ensure smooth workflow
Our requirements
- Minimum 1 year of experience in a similar position
- Fluent English
- Very good knowledge of MS Office package - especially Outlook, Excel, and PowerPoint
- Excellent communication skills
- Analytical skills
- Very good organizational skills
- Thoroughness and commitment
What we offer
- Work in an experienced and dedicated team
- Benefits within the cafeteria package (private medical care, sports packages, meal subsidies, additional life insurance, etc.)
- Permanent contract after 3 months` probation
- Online trainings and certifications tailored to career path
- Work in an English-speaking environment and online language courses
- Numerous company meetings
-
Executive Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Executive Assistant to CEO
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych Kontakt z dostawcami Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...
-
Executive Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...
-
Executive Assistant
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etatWolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego. Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat...
-
Personal assistant to the manager with the Polish language
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Adventure World Tours Pełny etatBe based in WARSAW.Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.At least 2 years of experience as a personal assistant.Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and writtenDeveloped emotional intelligence.Attention to detail.Speed and quick wit.Ability to work 40 hours per week.German would be a huge plus.Execution of...
-
Executive/Personal Assistant
1 tydzień temu
Warszawa, Polska GFT Technologies SE Pełny etatYour responsibilities Management of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering,...
-
Executive/Personal Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GFT Technologies SE Pełny etatYour responsibilitiesManagement of Outlook calendar - scheduling meetings and appointments Ensuring information exchange between higher level managers Acting as a point of contact for clients, third parties, and colleagues Organizing business trips Organizing business meetings (also choosing places to organize it, providing catering, required materials and...
-
Executive Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etatWolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors. For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professionals and businesses work. Our employees are at the cornerstone of bringing our...
-
Office & Executive Personal Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etatJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...
-
Office & Executive Personal Assistant
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatJesteśmy wyspecjalizowaną firmą konsultingową świadczącą usługi w zakresie zakładania spółek, uzyskiwania zezwoleń na pobyt, doradztwa inwestycyjnego i doradztwa prawnego w Polsce. Pomagamy osobom fizycznym i firmom w zakładaniu działalności gospodarczej w Polsce, radzeniu sobie z procesami prawnymi i podejmowaniu strategicznych decyzji...
-
Oliver Wyman
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etatOliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across nearly 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Do you want to work in a...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/REP/ORD/2024...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector Location: Warszawa, Śródmieście ...
-
Commercial Director
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Page Executive Pełny etatAbout Our Client Our client is currently in search of a Commercial Director to lead market development efforts in Poland. The role involves establishing a strong sales infrastructure with a focus on efficiency and effectiveness, while also prioritizing an exceptional customer experience throughout the B2B sales journey. Job Description Craft a tailored local...
-
Actuarial Systems Data and Process Product Owner
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska FIS Global Pełny etatPosition Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : Bachelor's Degree Travel Percentage : 1 - 5%We are looking for an Actuarial Systems Assistant Manager to join our Actuarial Systems team, working on the design and architecture of FIS Insurance Risk Suite.We sit at the forefront of the Insurance...
-
EMEA Fulfillment Finance Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Baxter Pełny etatThis is where you save and sustain lives At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in almost...