Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego​

7 miesięcy temu


Warszawa, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z potrzebami sekretariatu, oraz na potrzeby wewnętrzne Spółki - raporty, pisma, notatki Kompleksowa organizację podróży służbowych – krajowych i zagranicznych Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych Rejestrowanie, weryfikację faktur, wystawianie zamówień oraz rozliczanie kosztów Nadzorowanie spraw pracowników z zakresu HR Udział w sporządzaniu planów na rzecz Obszaru, wynikających z regulacji wewnętrznych ORLEN Nadzorowanie komunikacji oraz przepływu korespondencji – wewnętrznej i zewnętrznej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów Zapewnienie prawidłowej obsługi klienta wewnętrznego i relacji z podmiotami zewnętrznymi Dbałość o wizerunek firmy Realizacja innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Obszaru

Nasze wymagania

Wykształcenie minimum średnie Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Biegła znajomość pakietu MS Office Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Wyzwania zawodowe na światowym poziomie Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

 Dodatkowo otrzymasz

Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy Programy well-beingowe wspierające dobrostan Program wspierający rodzinę Dostęp do platformy kafeteryjnej Benefity prywatna opieka
medyczna dofinansowanie szkoleń
i kursów ubezpieczenie
na życie zniżki na firmowe
produkty i usługi program
emerytalny preferencyjne pożyczki dodatkowe świadczenia
socjalne karty przedpłacone dofinansowanie
wypoczynku inicjatywy dobroczynne dofinansowanie najmu
mieszkania

  • Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

    Asystent/ka Dyrektora Sprzedaży i SzkoleńTwój zakres obowiązków bieżące wsparcie Dyrektorów Szkoleń i Sprzedaży, umawianie, koordynowanie spotkań, przygotowywanie niezbędnych dokumentacji i materiałów, ...


  • Warszawa, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Asystent dyrektora placówki oświatowej Opis stanowiska:wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielamiwsparcie w koordynowaniu, zarządzaniu i realizacji zadań oraz...


  • Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Dyrektor/ka Rozwoju Biznesu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Neuca S.A. Pełny etat

    Dyrektor/ka Rozwoju Biznesu46_6714Obowiązki realizację strategii rozwoju portfela produktów Synoptis Pharma we wszystkich statusach rejestracyjnych,  nadzór i uczestnictwo w medykalizacji portfolio (zarówno w modelu licence-in, jak i w rozwoju własnym),  formułowanie wizji nowych rozwiązań produktowych,  pełen nadzór i...


  • Warszawa, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej kancelarii prawnej, pilnie poszukujemy kandydatów/kandydatek zainteresowanych pracą na stanowisku Asystent/ka prawny/aTwoje zadania: Wsparcie prawników w codziennych obowiązkach Przygotowywanie dokumentów i korespondencji Zarządzanie dokumentacją Organizacja pracy zespołu, w tym podróży...

  • Asystent/ka Projektanta

    7 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etat

    Zatrudniamy na stanowisko Asystent/ka Projektanta Twój zakres obowiązków Współpraca z głównym projektantem i członkami zespołu projektowo-ofertowego Analiza dokumentacji technicznej oraz geologicznej Przygotowywanie...

  • Asystent/ka Zespołu

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka Doradztwa Podatkowego S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZespołuTwój zakres obowiązków Wsparcie w operacyjnym funkcjonowaniu zespołu Zarządzanie kalendarzem partnerów i zespołu Dbanie o przepływ informacji w ramach zespołu, pilnowanie priorytetów ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    W Jeronimo Martins Biedronka poszukujemy doświadczonych profesjonalistów na stanowisko Asystenta Dyrektora Sklepu.Praca w sklepie - oferta pracyNasz sklep jest ekspertem w zakresie sprzedaży produktów spożywczych. Naszym głównym celem jest zapewnienie naszym klientom wysokiej jakości produkty i najlepszą obsługę. W naszej grupie zajmujesz się...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska People sp. z o.o. Pełny etat

    Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka lub koordynator działu/projektu) w średniej lub dużej organizacji. Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1). Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Doskonała...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "ASTRA"-sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedażyMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAsystent Sprzedaży podległy bezpośrednio dyrektorowi.Odpowiedzialny za kreowanie sprzedaży B2B dodatków spożywczychNasze wymaganiadoskonały angielski, dodatkowy: ukraiński/rosyjski/włoski/hiszpański.kat.Bwykształcenie gastronomiczne/ekonomiczne/technologia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Dyrektor Sprzedaży W Warszawie Jestem ciekawy/ka, aby przystąpić do pracy w charakterze Dyrektora Sprzedaży w prestiżowej firmie Jeronimo Martins Biedronka. Firma ta oferuje szerokie możliwości rozwoju i bogate zaangażowanie się w społeczność.Firmy Jerońmo Martins Biedronki poszukują kandydatów na stanowisko dyrektora sprzedaży w regionie...


  • Warszawa, Polska FRIZO Chłodnictwo, Wentylacja Przemysłowa, NH3, CO2, ESG Pełny etat

    Asystent / Asytentka projektanta - HVACTwój zakres obowiązków Prace przy projektowaniu instalacji wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i chłodzenia w obiektach przemysłowych Udział w opracowywaniu bilansów powietrza, mocy cieplnej i chłodniczej ...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / AsystentkaTwój zakres obowiązków Sporządzanie dokumentacji i zestawień zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu, z zachowaniem standardów organizacji Monitorowanie zgodności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi ...


  • Miłobędzka 55, Warszawa, Polska Agencja Wywiadu Pełny etat

    Jesteśmy służbą specjalną odpowiadającą za bezpieczeństwo Polski. Pozyskujemy informacje istotne dla bezpieczeństwa zewnętrznego, selekcjonując spośród nich te, które są wiarygodne, istotne i przydatne.Do Agencji Wywiadu poszukujemy kandydatów na stanowisko asystent/ka ds. księgowości i finansów. Poszukujemy osoby na stanowisko pracy w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Praca w Internacie Trójjęzykowym w Warszawie">Nasza szkoła jest dynamiczną i zróżnicowaną placówką, która oferuje dzieciom i młodzieży oświatę na poziomie międzynarodowym. Posiadamy program edukacyjny oparty na założeniach nowoczesnej metody nauczania, dostosowany do potrzeb dzieci różnych wieku.Jako asystent dyrektora placówki...


  • Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

    Asystent/ka Zarządu, Office ManagerTwój zakres obowiązków Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy ...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska mBank Pełny etat

    Jesteśmy zespołem realizującym zadania w ramach Departamentu Zarządzania Informatyką. Wspieramy IT na poziomie centralnym dostarczając rozwiązania usprawniające IT i procesy developerskie. Wypracowując rozwiązania staramy się myśleć dwa kroki do przodu, by usprawniając nie wkurzać.​​Osoba na tym stanowisku będzie raportowała...


  • Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etat

    GoWork.pl to dynamicznie rozwijająca się firma, która oferuje usługi wspierające pracodawców w skutecznej rekrutacji oraz w budowaniu ich pozytywnego wizerunku, organizuje kursy i szkolenia o różnorodnej tematyce oraz prowadzi szkoły policealne.Jeśli szukasz pracy w młodym zespole, jesteś osobą dbającą o każdy...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPemWarszawaNR REF.: 1189525Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowiskoSpecjalisty/stki w obszarze administracji z SAPemDo głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: Generowanie ofert i faktur z systemu Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawie ofert i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Praca w Biurze ZarząduCOI - Centralny Ośrodek Informatyki szuka Asystenta, który wsparcie dla Kierownictwa Pionu.Zakres obowiązków:Sporządzenie dokumentacji i zestawień zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu.Monitorowanie zgodności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi.Prowadzenie cyklicznych raportów oraz kalendarza Dyrektora...