Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego​

3 tygodni temu


Warszawa, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z potrzebami sekretariatu, oraz na potrzeby wewnętrzne Spółki - raporty, pisma, notatki Kompleksowa organizację podróży służbowych – krajowych i zagranicznych Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych Rejestrowanie, weryfikację faktur, wystawianie zamówień oraz rozliczanie kosztów Nadzorowanie spraw pracowników z zakresu HR Udział w sporządzaniu planów na rzecz Obszaru, wynikających z regulacji wewnętrznych ORLEN Nadzorowanie komunikacji oraz przepływu korespondencji – wewnętrznej i zewnętrznej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów Zapewnienie prawidłowej obsługi klienta wewnętrznego i relacji z podmiotami zewnętrznymi Dbałość o wizerunek firmy Realizacja innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Obszaru

Nasze wymagania

Wykształcenie minimum średnie Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Biegła znajomość pakietu MS Office Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Wyzwania zawodowe na światowym poziomie Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

 Dodatkowo otrzymasz

Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy Programy well-beingowe wspierające dobrostan Program wspierający rodzinę Dostęp do platformy kafeteryjnej Benefity prywatna opieka
medyczna dofinansowanie szkoleń
i kursów ubezpieczenie
na życie zniżki na firmowe
produkty i usługi program
emerytalny preferencyjne pożyczki dodatkowe świadczenia
socjalne karty przedpłacone dofinansowanie
wypoczynku inicjatywy dobroczynne dofinansowanie najmu
mieszkania

  • Warszawa, Mazovia, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT Obowiązkikompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach, dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJ ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJOgólny zakres obowiązków:logistyczne i administracyjne wsparcie Dyrektor Naczelnej w codziennych obowiązkach, koordynowanie spraw bieżących,...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka działu eventówWarszawaNR REF.: 1186866Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medycznej, poszukujemy kandydatów na stanowiskoAsystent/ka działu eventówJako asystent/ka działu eventów, do twoich głównych zadań należeć będzie: Codzienne wsparcie przełożonego w zakresie administracyjno-organizacyjnym Planowanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Vetlab Sp. z o.o. Pełny etat

    Vetlab Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie diagnostyki laboratoryjnej. Nasza misja opiera się na doskonałej opiece nad zwierzętami poprzez zaawansowane technologie i profesjonalne podejście. Jesteśmy dumni z naszej pasji do zapewnienia zdrowia i dobrostanu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...


  • Warszawa, Polska ID DROP Pełny etat

    Krótki opis:Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest mile widziane, niezbędne są za to umiejętności...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków: Wprowadzenie umów i wszelkich zmian...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...

  • Asystent/ka ds. Finansowo

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystent/ka ds. Finansowo...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ID DROP Pełny etat

    Krótki opis: Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest mile widziane, niezbędne są za to umiejętności...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Asystent/ka w Dziale Handlowym Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie Klientów Biznesowych (kontakt telefoniczny),umawianie spotkań handlowych,obsługa systemu CRM,współpraca z Przedstawicielami Handlowymi. Wymagania:umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi pakietu MS Office,mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,wysoko rozwinięte...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PHZ Baltona S.A. Pełny etat

    Grupa Baltona ma długą historię na rynku polskim, działając od prawie 80 lat. Specjalizujemy się w prowadzeniu sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji, zlokalizowanych w prestiżowych miejscach, takich jak porty lotnicze. To w sklepach Baltona znajdziesz swoje ulubione perfumy i inne towary wolnocłowe przed wyruszeniem w wymarzone wakacje....