Asystent / Asystentka

19 godzin temu


Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Asystent / Asystentka


Twój zakres obowiązków

  • Sporządzanie dokumentacji i zestawień zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu, z zachowaniem standardów organizacji
  • Monitorowanie zgodności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi
  • Prowadzenie i aktualizacja cyklicznych raportów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych)
  • Prowadzenie kalendarza Dyrektora Pionu, zarządzanie harmonogramem spotkań oraz rozwiązywanie konfliktów terminów
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i wewnętrznych, w tym przygotowanie sal, materiałów i wsparcia technicznego
  • Ścisła współpraca z Kierownictwem Pionu w zakresie organizacji pracy
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w Pionie, zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Dyrektora Pionu oraz ich terminowości
  • Tworzenie notatek ze spotkań oraz kontrola realizacji wynikających z nich działań
  • Organizacja i rozliczanie eventów zewnętrznych i wewnętrznych na zlecenie Dyrektora oraz Kierownictwa Pionu
  • Monitorowanie budżetu szkoleniowego oraz współpraca z działami odpowiedzialnymi za organizację szkoleń
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych
  • Monitorowanie zastępowalności Kierownictwa Pionu podczas urlopów
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, wynikających z potrzeb Pionu, w ramach posiadanych kwalifikacji

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi poziomami organizacji
  • Wysoka kultura osobista i zdolność reprezentowania Pionu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Energia, otwartość i proaktywność w podejmowaniu działań oraz rozwiązywaniu problemów
  • Zdolność do priorytetyzowania zadań i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz systemów do zarządzania dokumentacją i kalendarzem
  • Otwartość, entuzjazm i gotowość do nauki nowych rzeczy
  • Elastyczność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne, zarządzanie, lub pokrewne)
  • Znajomość systemów IT wspierających zarządzanie w organizacjach publicznych

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [5 000 - 7 000 PLN brutto]
  • Pracę w modelu stacjonarnym
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Premie uznaniowe
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Platforma kafeteryjna MyBenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
  • Pakiet medyczny
  • Platforma wellbeingowa - Helping Hand
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • Wyprawka dla noworodka

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...

  • Biuro asystenta

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "ASTRA"-sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedażyMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAsystent Sprzedaży podległy bezpośrednio dyrektorowi.Odpowiedzialny za kreowanie sprzedaży B2B dodatków spożywczychNasze wymaganiadoskonały angielski, dodatkowy: ukraiński/rosyjski/włoski/hiszpański.kat.Bwykształcenie gastronomiczne/ekonomiczne/technologia...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Praca w Biurze Zarządu - Szukamy doświadczonej Asystentki/Asystenta!Mając za sobą 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla, jesteśmy pewni, że znasz się na obsłudze Zarządu. Jeśli chcesz być częścią społeczności opartej na wartościach takich jak wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i...


  • Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat

    Polska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...

  • Asystent w dziale sprzedaży

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...

  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KontrolinguTwój zakres obowiązków Wsparcie pracowników działu kontrolingu w codziennych zadaniach Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej Wsparcie w kontroli zgodności księgowań ...


  • Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...


  • Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent Działu FlotowegoTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, Praca w systemach wewnętrznych firmy, Prowadzenie korespondencji z klientami, Procedowanie zapytań handlowych, ...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązków wspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    WWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji ...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...