Asystent / Asystentka
19 godzin temu
Asystent / Asystentka
Twój zakres obowiązków
- Sporządzanie dokumentacji i zestawień zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu, z zachowaniem standardów organizacji
- Monitorowanie zgodności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi
- Prowadzenie i aktualizacja cyklicznych raportów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych)
- Prowadzenie kalendarza Dyrektora Pionu, zarządzanie harmonogramem spotkań oraz rozwiązywanie konfliktów terminów
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i wewnętrznych, w tym przygotowanie sal, materiałów i wsparcia technicznego
- Ścisła współpraca z Kierownictwem Pionu w zakresie organizacji pracy
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w Pionie, zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Dyrektora Pionu oraz ich terminowości
- Tworzenie notatek ze spotkań oraz kontrola realizacji wynikających z nich działań
- Organizacja i rozliczanie eventów zewnętrznych i wewnętrznych na zlecenie Dyrektora oraz Kierownictwa Pionu
- Monitorowanie budżetu szkoleniowego oraz współpraca z działami odpowiedzialnymi za organizację szkoleń
- Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych
- Monitorowanie zastępowalności Kierownictwa Pionu podczas urlopów
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, wynikających z potrzeb Pionu, w ramach posiadanych kwalifikacji
Nasze wymagania
- Bardzo dobra komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi poziomami organizacji
- Wysoka kultura osobista i zdolność reprezentowania Pionu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
- Energia, otwartość i proaktywność w podejmowaniu działań oraz rozwiązywaniu problemów
- Zdolność do priorytetyzowania zadań i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz systemów do zarządzania dokumentacją i kalendarzem
- Otwartość, entuzjazm i gotowość do nauki nowych rzeczy
- Elastyczność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów
- Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne, zarządzanie, lub pokrewne)
- Znajomość systemów IT wspierających zarządzanie w organizacjach publicznych
To oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [5 000 - 7 000 PLN brutto]
- Pracę w modelu stacjonarnym
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- Wyprawka dla noworodka
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Aplikuj
-
Asystent/Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatAsystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...
-
Asystent / Asystentka biura
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...
-
Biuro asystenta
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatWynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....
-
Asystent / Asystentka ds. sprzedaży
1 tydzień temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "ASTRA"-sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. sprzedażyMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAsystent Sprzedaży podległy bezpośrednio dyrektorowi.Odpowiedzialny za kreowanie sprzedaży B2B dodatków spożywczychNasze wymaganiadoskonały angielski, dodatkowy: ukraiński/rosyjski/włoski/hiszpański.kat.Bwykształcenie gastronomiczne/ekonomiczne/technologia...
-
Asystent / Asystentka Biura
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatAktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...
-
Biuro Zarządu Asystent/Asystentka Wsparcia
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etatPraca w Biurze Zarządu - Szukamy doświadczonej Asystentki/Asystenta!Mając za sobą 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla, jesteśmy pewni, że znasz się na obsłudze Zarządu. Jeśli chcesz być częścią społeczności opartej na wartościach takich jak wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i...
-
Asystent / Asystentka Działu Handlowego
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etatPolska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...
-
Asystent w dziale sprzedaży
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...
-
Asystent / Asystentka w Dziale Księgowym
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...
-
Asystent / Asystentka Biura
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...
-
Asystent / Asystentka w Dziale Kontrolingu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka w Dziale KontrolinguTwój zakres obowiązków Wsparcie pracowników działu kontrolingu w codziennych zadaniach Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej Wsparcie w kontroli zgodności księgowań ...
-
Asystent / Asystentka w Dziale Handlowym
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etatAsystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...
-
Asystentka / Asystent Działu Flotowego
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etatAsystentka / Asystent Działu FlotowegoTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, Praca w systemach wewnętrznych firmy, Prowadzenie korespondencji z klientami, Procedowanie zapytań handlowych, ...
-
Asystent / Asystentka ds. marketingu
2 dni temu
Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązków wspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z...
-
Asystent/Asystentka biura
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etatWWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...
-
Asystentka/Asystent Biura
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...
-
Asystent / Asystentka biura
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji ...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
7 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...