Senior Office Specialist

2 miesięcy temu

Warsaw, Polska OLX Group Pełny etat

Senior Office Specialist

Warsaw, PolandOLX Group – Human Resources /Full-time /On-site WELCOME TO OLX At OLX, we work together to build a more sustainable world through trade .We make it safe, smart, and convenient to buy and sell cars, find housing, get jobs, buy and sell household goods, and more. Our colleagues around the world help to serve millions of people around the world every month, through its well-loved consumer brands including OLX, Otomoto, Property24. Join OLX and see how far you can go .Obecnie do wsparcia Działu Administracji szukamy osoby na stanowisko Senior Office Specialist Brzmi ciekawie? Czytaj dalej

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

Obsługa recepcji; Zapewnienie płynnego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (m. in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich); Sporządzanie, przesyłanie i archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie raportów lub zestawień, koordynowanie ważnych wydarzeń i terminów; Zapewnienie ciągłości dostaw oraz zarządzanie dostawami artykułów biurowych i spożywczych; Współpraca z dostawcami sprzętu, wyposażenia i obsługi biura ( serwis sprzątający, serwis kwiatowy); Zapewnienie wsparcia dla pracowników w biurze oraz pracujących zdalnie; Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym, zgłaszanie usterek; Wsparcie wydarzeń i spotkań biurowych; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń faktur z zakresu administracji; Bieżące sprawy administracyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie firmy;  Współpraca z pracownikami z różnych działów oraz dbałość o terminowość projektów; Wsparcie managera w zakresie umów najmu-przedłużenia, remontów, weryfikacji rynku biurowego.

Co będzie Ci potrzebne, żeby odnieść sukces na tym stanowisku:

Doświadczenie na podobnym stanowisku 1-3 lata; Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie MS Office i G Suite; Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( B2-C1); Dyspozycyjność, praca w biurze (godziny pracy: 9:00-17:00); Samodzielność, umiejętność planowania i organizowania własnej pracy; Umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, a także doskonała organizacja pracy i zdolność do analitycznego myślenia; Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji; Dbałość o szczegóły oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie; Mile widziane prawo prawo jazdy kategorii B.

Co my możemy zaoferować Tobie:

Pracę w nowoczesnym biurze w Centrum Praskim Koneser w Warszawie; Atrakcyjne wynagrodzenie i umowa o pracę z bogatym pakietem benefitów (MyBenefit z możliwością wyboru, a w tym: pakiet medyczny, karta sportowa, vouchery do sklepów, bilety do kina lub teatru, wyjazdy krajowe i zagraniczne, itd.); Lekcje języka angielskiego; Szkolenia oraz dostęp do platformy e-learningowej My Academy; Swobodne i nieformalne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju w ramach struktur firmy; Pracę w szybko rozwijającej się firmie, która ma wpływ na codzienne życie milionów użytkowników, umożliwiając transakcje typu win-win. Jeżeli czujesz, że ta rola jest stworzona dla Ciebie i brzmi interesująco, aplikuj Why join OLX?  At OLX, we invest in ourselves and each other to reach our full potential. We avoid bureaucracy and empower our teams to innovate; with opportunities, training, and leadership behaviors a key focus for all. Our commitment to inclusion ensures we listen to a diverse range of voices when making decisions. And, we combine the spirit and agility of a startup with our global scale and the backing of Prosus, one of the largest consumer internet groups in the world.

  • Accounting & Reporting Senior Specialist

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Antal Finance & Accountancy Pełny etat

    Accounting & Reporting Senior Specialist Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z sektora energii odnawialnej poszukuję osoby na stanowisko Accounting & Reporting Senior Specialist. Osoba ta w swojej pracy będzie wspierała Managera działu oraz współpracowała z biurem rachunkowym.Twój zakres obowiązków...

  • Senior SEM Specialist @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska dentsu Polska Pełny etat

    Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia -...

  • Junior Office

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Junior Office & Administration SpecialistCelem Grupy Absolvent jest skuteczne łączenie talentów z czołowymi pracodawcami na rynku pracy. Od lat jesteśmy cenieni za produkty takie jak Talent Days, Code Europe oraz Absolvent Consulting - doradztwo strategiczne w obszarze HR i EB. To wszystko w przyjaznym, otwartym i inkluzywnym środowisku pracy!Nasze...

  • Junior Office

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Junior Office & Administration SpecialistCelem Grupy Absolvent jest skuteczne łączenie talentów z czołowymi pracodawcami na rynku pracy. Od lat jesteśmy cenieni za produkty takie jak Talent Days, Code Europe oraz Absolvent Consulting - doradztwo strategiczne w obszarze HR i EB. To wszystko w przyjaznym, otwartym i inkluzywnym środowisku pracy!Nasze...

  • SENIOR SEM Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska MediaHub Pełny etat

    #Marketing, #SEM, #DomMediowy #Media Kto:  MediaHub Gdzie:  Warszawa (praca hybrydowa) Stanowisko: SENIOR SEM Specialist / SEM Specialist Wynagrodzenie:  8500 zł – 12 500 zł brutto Zgłoś się do nas! Przeczytaj, czego oczekujemy od Ciebie i co oferujemy w zamian. Chcielibyśmy aby osoba na tym stanowisku posiadała: 1. Minimum dwuletnie...

  • Senior IT Service Desk specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Senior IT Service Desk Specialist We are seeking a dedicated and experienced Senior IT Service Desk Specialist who will provide exceptional hardware and software support to employees. As a Senior IT Service Desk Specialist, you will play a crucial role in managing escalated user queries, offering guidance and solutions for hardware and software issues, and...

  • Senior IT Service Desk specialist

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Senior IT Service Desk Specialist We are seeking a dedicated and experienced Senior IT Service Desk Specialist to the team to provide exceptional hardware and software support to employees. As a Senior IT Service Desk Specialist, you will play a crucial role in managing escalated user queries, offering guidance and solutions for hardware and software...

  • Senior IT Service Desk specialist

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Senior IT Service Desk Specialist We are seeking a dedicated and experienced Senior IT Service Desk Specialist who will provide exceptional hardware and software support to employees. As a Senior IT Service Desk Specialist, you will play a crucial role in managing escalated user queries, offering guidance and solutions for hardware and software issues, and...

  • Senior IT Service Desk specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Senior IT Service Desk Specialist We are seeking a dedicated and experienced Senior IT Service Desk Specialist to the team to provide exceptional hardware and software support to employees. As a Senior IT Service Desk Specialist, you will play a crucial role in managing escalated user queries, offering guidance and solutions for hardware and software...

  • Senior Tax Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Danone Pełny etat

    Short Intro and About the Job As a Senior Tax Specialist you will be working closely with the Senior Tax Manager and other DBS teams. You will be responsible mainly for the calculation of taxes including CIT, WHT, RET etc. Your role would be to ensure compliance of local tax reporting with group policies, applicable regulations, and laws, as well as...

  • Senior Tax Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Danone Pełny etat

    Short Intro and About the Job As a Senior Tax Specialist you will be working closely with the Senior Tax Manager and other DBS teams. You will be responsible mainly for the calculation of taxes including CIT, WHT, RET etc. Your role would be to ensure compliance of local tax reporting with group policies, applicable regulations, and laws, as well as...

  • Senior SEM Specialist @ dentsu Polska

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska dentsu Polska Pełny etat

    Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia -...

  • Senior Client Performance Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    The purpose of this role is to collaborate with the Digital Performance teams across disciplines to develop and execute innovative and creative solutions for our clients. Job Title: Senior Client Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to sieć stworzona z myślą o przyszłości, pomagająca klientom przewidywać i projektować...

  • Senior Client Performance Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    The purpose of this role is to collaborate with the Digital Performance teams across disciplines to develop and execute innovative and creative solutions for our clients. Job Title: Senior Client Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to sieć stworzona z myślą o przyszłości, pomagająca klientom przewidywać i projektować...

  • SEO Specialist/Senior SEO Specialist

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Vestigio Sp. z o.o. Pełny etat

    Kim jesteśmy? i Krótko o nas:Vestigio to pierwsza w Polsce agencja SEO Data Science;Wykorzystujemy dane i tworzymy własne technologie, żeby osiągać ponadprzeciętne wyniki dla naszych Klientów;Realizujemy projekty dla pełnego przekroju serwisów internetowych: e-commerce, wydawców, stron firmowych.Dlaczego warto do nas dołączyć? Co nas...

  • Senior Payroll Specialist EMEA

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska SC Johnson Sp. z.o.o. Pełny etat

    Senior Payroll Specialist EMEA Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities Ensure accurate and timely payment of employees, mostly for France and some other countries.Assists in process of expatriate payroll and tax reporting for countries under EMEA as required.MyHR ticket management and resolution for countries under the scope of the HR Delivery Centre....

  • Senior Media Performance Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Senior Media Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą...

  • Senior Media Performance Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Senior Media Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą...

  • Senior SEM Specialist @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska OPTINEO Pełny etat

    Optineo jest kameralną firmą doradczą specjalizującą się w doradztwie organizacyjnym i personalnym. Pracujemy w oparciu o bardzo wysokie i nowoczesne standardy. Do naszych klientów należy wiele innowacyjnych firm technicznych, e-commerce i związanych z marketingiem cyfrowym, dla których zajmujemy się realizacją projektów doradczych i...

  • Senior SEM Specialist @ OPTINEO

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska OPTINEO Pełny etat

    Optineo jest kameralną firmą doradczą specjalizującą się w doradztwie organizacyjnym i personalnym. Pracujemy w oparciu o bardzo wysokie i nowoczesne standardy. Do naszych klientów należy wiele innowacyjnych firm technicznych, e-commerce i związanych z marketingiem cyfrowym, dla których zajmujemy się realizacją projektów doradczych i...