Spejalista/ka ds. administracji i rozliczeń

2 tygodni temu

Poznań, Polska widoczni Pełny etat
Opis oferty pracy

Szukamy osoby, która wesprze nasz dział administracji swoją wiedzą, energią do działania oraz skutecznością. Jeśli chcesz uczestniczyć w budowaniu marki jednej z najlepszych agencji marketingu internetowego w Polsce, ta praca jest dla Ciebie

Jakie będą Twoje zadania?

  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji personalnej oraz kadrowej.

  • Przygotowywanie umów zatrudnienia, aneksów i dokumentów dodatkowych.

  • Koordynacja dokumentacji w całym cyklu współpracy. 

  • Wdrażanie i monitorowanie procedur kadrowych oraz terminów badań i szkoleń.

  • Przygotowywanie zestawień wynagrodzeń, zarządzanie wynagrodzeniami, prowizjami oraz współpraca z księgowością i kadarmi zewnętrznymi

  • Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja danych w systemach HR.

  • Śledzenie zmian w prawie pracy, prawie cywilnym, podatkowym oraz wsparcie zespołu w zakresie rozliczeń oraz administracji kadrowej (głównie kontraktów B2B).

  • Ewidencjonowanie i opłacanie faktur oraz monitorowanie płatności.


Kwalifikacje

Czyli czego od Ciebie oczekujemy?

  • Skrupulatność i dbanie o szczegóły – poprawność i kompletność dokumentów to Twoje drugie imię

  • Samodzielność i organizacja swojej pracy- doprowadzasz zadania do końca.

  • Komunikatywność i otwartość na współpracę – zespół to dla nas podstawa.

  • Umiejętność sprawnej obsługi systemów i narzędzi biurowych, a ewidencja danych nie sprawia Ci problemów.

  • Chęci rozwoju w obszarze administracji i rozliczeń – mile widziane doświadczenie w podobnej roli, ale chętnie przeszkolimy odpowiednią osobę.

  • Znajomość podstaw rozliczeń B2B oraz chęć rozwoju w tym zakresie.



Dodatkowe informacje

Warunki współpracy

  • Rodzaje umowy: Umowa o Pracę lub B2B

  • Elastyczny czas pracy: startujemy między 7:00 a 9:00

  • Współpraca stacjonarna, po 3 miesiącach współpracy trzy dni w miesiącu zdalnie

  • dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny

Co jeszcze oferujemy?

  • Pełne przeszkolenie – pakiet szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych

  • Możliwość rozwoju zawodowego – u nas możesz się przekonać, który kierunek Ci odpowiada i skutecznie do niego dążyć. Na pewno pomoże Ci w tym dedykowany czas na rozwój

  • Wspólną zabawę na jednym z wielu spotkań integracyjnych, które współfinansujemy oraz możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej widocznych – a jeśli wolisz inną dyscyplinę, to kto wie, może zainicjujesz kolejną ekipę sportową w agencji?

  • Swobodną atmosferę i brak dress code'u (no, chyba że masz spotkanie z klientem :))

  • Realny wpływ na kierunek rozwoju naszej agencji w ramach przyjaznej kultury organizacyjnej

  • Dofinansowanie kart MultiSport i MultiLife oraz możliwość udziału w naszych programach wewnętrznych – partnerskim i poleceń pracowniczych

  • Zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia

  • Dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, darty czy ping pong'a

Jakie są poszczególne etapy rekrutacji na to stanowisko?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 3. etapów rekrutacji.

1️⃣ Telefonu lub maila od Kacpra Przybysz z zespołu HR

2️⃣ Spotkania online z Kacprem Przybysz, aby się lepiej poznać

3️⃣ Spotkania w biurze z Olą Sieradzką z zespołu HR oraz Liderem, które jednocześnie jest ostatnim etapem rekrutacji

Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.

Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)

Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół i miejsce pracy w formie kultury organizacji.

Sprawdź na naszej stronie w zakładce: O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)
- - - - - - - - - - - - - - 

UWAGA

Dodaj swoje CV w pliku PDF, kiedy będziesz uzupełniać formularz rekrutacyjny.

- - - - - - - - - - - - - -  

  • Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Poznań, Polska widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracyJako młodszy/a specjalista/ka ds. administracji będziesz wspierać specjalistów, dbając o poprawność oraz odpowiedni obieg dokumentów. Oto, co będzie należało do Twoich obowiązków:Aktywne wsparcie zespołu – pomoc specjalistom w realizacji codziennych zadań, takich jak kontrola dokumentacji.Wystawianie fakturWspółpraca z...

  • Specjalista/stka ds. administracji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska widoczni sp. z o.o. Pełny etat

    Opis firmyWidoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces!Napędza Cię osiąganie coraz lepszych wyników i współpraca z kompetentnymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też! Dołącz do zespołu Widocznych i zapnij pasy, bo czeka Cię dynamiczny rozwój zawodowy, współpraca z najlepszymi specjalistami marketingu internetowego i praca, która...

  • Specjalista ds. Rozliczeń Płatników w ZUS

    1 miesiąc temu

    Poznań, Greater Poland ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń W zakładzie ubezpieczeń społecznych poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rozliczeń płatników, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie obsługi kont płatników w ramach procesu rozliczeń.Warunki pracy:Oferujemy pracę w stabilnym i renomowanym zakładzie ubezpieczeń społecznych;Zatrudnienie na podstawie umowy o...

  • Specjalista ds. Administracji Personelu Medycznego

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach naszej międzynarodowej organizacji Air Liquide Polska Sp. z o.o., poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Personelu Medycznego, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę personelu medycznego.Zadania Główne:Administrowanie wybranymi procesami kadrowo-płacowymi współpracującego z firmą personelu...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu Medycznego

    2 miesięcy temu

    Poznań, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoTwój zakres obowiązków administrowanie wybranych procesów kadrowo-płacowych współpracującego z firmą personelu medycznego weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w dedykowanym do tego...

  • Specjalista ds. rozliczeń

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Polimex Mostostal S.A. Pełny etat

    Podczas pracy w Polimex Infrastruktura Sp. z o.o. znajdziesz stabilne warunki pracy, nowoczesne narzędzia do pracy i przyjazną atmosferę.Oto kilka ważnych informacji dotyczących tej oferty:Zakres obowiązkówStanowisko Specjalisty ds. Rozliczeń - Dyrektora Projektu obejmuje:współpracę przy bezpośredniej realizacji Projektu Obwodnicy Koźmina...

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    3 miesięcy temu

    Poznań, Polska Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów ...

  • Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto szansa na start swojej kariery w prestiżowej firmie z ponad 70-letnim doświadczeniem i obecnie działającej w 82 krajach. Naszym celem jest otwieranie nowych możliwości dla kandydatów, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Chcesz stać się częścią naszej grupy? Oto opis stanowiska:Opis stanowiskaNasza...

  • Specjalista ds. Rozliczeń

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Jakdojade Pełny etat

    Ogólne InformacjeJesteśmy firmą oprofilu technologicznego, która tworzy aplikację Jakdojade, której używa 5 milionów użytkowników miesięcznie. Zaufanie, transparentność, inicjatywa oraz samodzielność to nasze główne wartości, do których się trzymamy.WynagrodzeniePłaca wynosi od 4250-5250 PLN brutto netto w skali B2B lub od 3530-4360 PLN...

  • Specjalista ds. Obsługi Klientów i Administracji Personalnej

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty ds. obsługi klientów i administracji personalnej w Grafton Recruitment Sp. z o.o.Lokalizacja: Poznań - praca stacjonarnaCzego oczekujemy:Pierwsze doświadczenie w administracji biurowej lub dział HR;Zapewniamy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, a także pakiet benefitów...

  • Asystent/ka Dyrekcji

    5 miesięcy temu

    Poznań, Polska Adamietz Sp. z o.o. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firmy, powiększamy nasz zespół administracyjny w oddziale Spółki w Poznaniu. Asystent/ka DyrekcjiObowiązki realizacja i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych w oddziale spółki wsparcie administracyjne dyrektora,...

  • Specjalista ds. windykacji i rozliczeń

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska widoczni sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaW roli Specjalisty ds. windykacji i rozliczeń będziesz odpowiedzialny za aktywne wsparcie zespołu w procesach windykacyjnych, wystawianie faktur i monitorowanie terminów płatności oraz ścisłą współpracę z zewnętrzną księgowością.Celem jest zapewnienie płynności finansowej, a do tego dochodzi szukanie kogoś, kto wesprze nas...

  • Koordynator ds. Administracji

    7 miesięcy temu

    Poznań, Polska Mondelēz International Pełny etat

    Description Mondelez International jest wiodącą firmą w branży spożywczej i światowym producentem przekąsek. Działamy w 160 krajach , zatrudniając ponad 90 000 osób . Zapewne znasz większość naszych marek, takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls, czy Lubisie. Kluczem do naszego sukcesu są wspaniali ludzie i...

  • Stanowisko ds. rozliczeń

    1 miesiąc temu

    Poznań, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń3346176Obowiązki Cel istnienia funkcji   Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń.Wymagania Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku   Wymagania niezbędne:  wykształcenie średnie   Wymagania mile widziane: wykształcenie wyższe (nauki społeczne, gospodarka i prawo) minimum 1 rok...

  • Asystent ds. rozliczeń

    1 miesiąc temu

    Poznań, Polska Jakdojade Pełny etat

    4250-5250 PLN NETTO B2B3530-4360 PLN BRUTTO UOPPoznań // Zdalnie¾ etatu DLACZEGO JAKDOJADE?Jesteśmy firmą produktową, a nasze moce skupiamy na tworzeniu aplikacji Jakdojade, którą aktualnie używa 5 mln UU miesięcznie.Zaufanie, transparentność, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność i współpraca – tymi zasadami kierujemy się na co...

  • Specjalista ds. Rozliczeń i Obsługi Klientów

    4 miesięcy temu

    Poznań, Polska Vercom Pełny etat

    Vercom tworzy globalne platformy komunikacyjne w chmurze (CPaaS), które umożliwiają firmom budowanie i rozwijanie trwałych relacji z odbiorcami za pośrednictwem wielu kanałów komunikacji. Nasze rozwiązania pomagają naszym klientom i partnerom przezwyciężyć złożoność komunikacji, automatyzować oraz zwiększać jej skalę, zachowując przy tym...

  • Specjalista ds. Administracji i Zarządzania

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland HRK S.A. Pełny etat

    Oto informacje o tym, co możemy zaproponować:**Zarobki**: przypuszczamy, że wynagrodzenie w tym miejscu pracy wynosi około 35 tysięcy złotych rocznie (przedstawione jest to w formie pełnego miesięcznego zarobku). Oczywiście zależy od wielu czynników.Nasza firma HRK S.A. rozważa kandydatów do pracy na stanowisko Asystentki Zarządu / Specjalisty...

  • Konsultant/ka ds. Urody

    7 miesięcy temu

    Poznań, Polska Estée Lauder - Brand Pełny etat

    Konsultant/ka ds. Urody - ESTEE LAUDER - full-time - DOUGLAS STARY BROWARWarto dołączyć do nas! Oferujemy umowę o pracę od pierwszego dnia zatrudnienia #Transparency Będziesz pracować z luksusowymi kosmetykami #PrestigeBeauty Rozwiniesz się w roli eksperta w zakresie pielęgnacji i makijażu #Grow&GlowTogether Szanujemy, cenimy i czerpiemy z naszej...

  • Specjalista-ka ds. Obsługi Inwestycji

    3 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska YES Biżuteria S.A. Pełny etat

    YES Biżuteria to sieć prawie 200 Salonów dwóch marek — YES i VERONA, dlatego w związku z intensywną ekspansją poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Inwestycji. Poszukujemy nie tylko doświadczenia, ale i wysoko rozwiniętych kompetencji miękkich — ta rola to nie tylko załączniki techniczne, ale i kontakt z...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. Planowania Zakupów

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Pepco Pełny etat

    Obecnie do naszej siedziby firmy Pepco w Poznaniu poszukujemy osoby na stanowisko:Młodszy/a Specjalista/ka ds. Planowania Zakupów Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie: Tworzenie raportów i analiza danych sprzedażowych w podległej grupie asortymentowej;Przygotowywanie planów sprzedaży i zakupów oraz monitorowanie ich...