Customer Service Specialist – Pharma

21 godzin temu

Polska, Województwo śląskie Maszonski Logistic GmbH Pełny etat 100 000 zł - 145 000 zł Umowa

Miejsce pracy Warszawa

Rodzaj umowy Umowa o pracę, kontrakt b2b

MCG Logistics od ponad 30 lat działa w branży transportowej i logistycznej, realizując przewozy oraz projekty logistyczne dla klientów na rynkach europejskich. Stawiamy na sprawną organizację, wysokie standardy operacyjne i partnerską współpracę.

W obszarze Pharma & High Value realizujemy transporty, w których kluczowe znaczenie mają precyzyjne planowanie, stały nadzór i szczególna dbałość o bezpieczeństwo – zarówno przewożonych produktów, jak i całego procesu.

Szukamy osoby, która potrafi łączyć wysoką jakość obsługi klienta z dobrą organizacją pracy i dbałością o szczegóły. Jeśli cenisz sprawną komunikację, umiesz koordynować przepływ informacji i skutecznie reagować na zmieniającą się sytuację, a jednocześnie chcesz rozwijać kompetencje w obszarze transportu farmaceutycznego i przewozów High Value, poznaj naszą ofertę.

Twój zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa klientów w zakresie realizowanych transportów,
  • przyjmowanie i weryfikacja zleceń oraz przekazywanie wymagań klienta do działu operacyjnego,
  • bieżący kontakt z klientami i zapewnianie aktualnych informacji o statusie transportów,
  • obsługa platform klientów, uzupełnianie dokumentacji transportowe,
  • koordynowanie przepływu informacji między klientami a działem operacyjnym,
  • nadzór nad zgodnością obsługi transportów farmaceutycznych z wymaganiami GDP i procedurami jakościowymi,
  • dbanie o poufność informacji i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa przy obsłudze transportów High Value,
  • weryfikacja kompletności dokumentacji transportowej i obsługa platform klienckich,
  • współpraca z działami operacyjnym, sprzedaży, Quality/Compliance i fakturowania,
  • monitorowanie reklamacji, wyjaśnianie niezgodności i terminowe raportowanie.

Nasze wymagania:

  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację mailową i telefoniczną z klientami oraz partnerami zagranicznymi,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły,
  • umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
  • proaktywność, samodzielność i nastawienie na wysoką jakość obsługi,
  • umiejętność współpracy zespołowej i rozwiązywania problemów,
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela i Outlooka, oraz gotowość do nauki systemów TMS i platform klienckich.

Pakiet benefitów:

  • prywatną opiekę medyczną z możliwością objęcia rodziny
  • karta MultiSport
  • ubezpieczenie na życie
  • możliwość rozwoju w wyspecjalizowanym obszarze Pharma & High Value,
  • jasno określoną ścieżkę rozwoju - od specjalisty do stanowisk liderskich i menedżerskich,
  • udział w szkoleniach, projektach i inicjatywach usprawniających procesy,

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 20 października 2026