Office Coordinator

2 tygodni temu

Warsaw, Polska PromiseGroup Pełny etat

Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996 roku jest największym dostawcą rozwiązań Microsoft w Polsce. Promise Group specjalizuje się w optymalizacji licencjonowania oprogramowania, projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz tworzeniu aplikacji biznesowych.

Obecnie poszukujemy utalentowanych osób, które dołączą do naszego zespołu w roli Office Coordinator

Główne obowiązki:
Zapewnienie ogólnej administracji biurowej.
Planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, zapewnienie, że wszystkie materiały oraz sprzęt są zaopatrzone i funkcjonalne.
Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw.
Zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacjami sal konferencyjnych.
Zarządzanie budżetem biura, śledzenie wydatków i zapewnianie efektywności kosztowej.
Organizowanie wydarzeń dla pracowników, takich jak wyjazdy, wycieczki, zajęcia integracyjne i inne wydarzenia wewnętrzne.
Obsługa korespondencji lokalnej i międzynarodowej, zapewnienie terminowej dystrybucji.
Witanie odwiedzających, zarządzanie gośćmi i tworzenie profesjonalnego i przyjaznego środowiska.
Współpraca i wsparcie różnych działów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia przepływu pracy.

Nasze wymagania:
Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w organizacji międzynarodowej.
Doskonałe umiejętności organizacyjne
Gotowość do pracy 5 dni z naszego warszawskiego biura :)
Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma obowiązkami jednocześnie.
Umiejętność obsługi wielu interesariuszy z zachowaniem wysokiego poziomu profesjonalizmu we wszystkich interakcjach.
Działanie jako rzetelny i godny zaufania partner z proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
Biegła znajomość języka polskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
Biegła znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki).

Oferujemy:
Pracę z największym partnerem Microsoft w Polsce
Stabilne zatrudnienie w firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat.
Niekorporacyjne środowisko z naciskiem na wysoki poziom współpracy między zespołami i członkami zespołu
Możliwość doskonalenia umiejętności organizacyjnych (ścisła współpraca z działem HR przy organizacji różnych wydarzeń pracowniczych, spotkań poza siedzibą firmy itp.)
Pakiet benefitów - karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego. Dodatkowo świeże owoce w każdą środę i lody w czwartki w miesiącach letnich

Nasze wartości:
Promise Group jest zaangażowana we wspólne podnoszenie kompetencji technologicznych i inspirowanie osób i organizacji do osiągania pełnego potencjału. Nasza kultura opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, zaufaniu i zaangażowaniu. Stawiamy na przejrzysty dialog i aktywne słuchanie, cenimy różnorodne perspektywy i utrzymujemy zdrowe relacje poprzez konstruktywne rozwiązywanie problemów. Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania, dotrzymujemy obietnic i uczymy się na błędach. Zaufanie ma fundamentalne znaczenie; unikamy powierzchownych osądów i budujemy silne więzi. Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie napędza nas do doskonalenia naszych umiejętności, podejmowania nowych wyzwań i realizowania innowacyjnych inicjatyw, zapewniając pozytywny wpływ na naszych klientów, pracowników i szerszą społeczność.

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Helprise Pełny etat

    As an Office Coordinator, you will be an integral part of our team, ensuring that office operations run smoothly and efficiently. Your organizational skills will contribute to creating a productive work environment and supporting our employees in their daily tasks. RESPONSIBILITIES - Manage office supplies and inventory, ensuring that all materials are...

  • Office Coordinator

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska PromiseGroup Pełny etat

    Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996...

  • People Services Coordinator

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Biogen Pełny etat

    About This Role Senior People Services Coordinator is responsible for providing efficient HR operational support to new hires, current and former employees as well as HR Partners. This position is responsible for problem resolution and case management for a designated region based on available policies, procedures and articles as the first-line customer...

  • Project Coordinator

    12 godzin temu

    Warsaw, Polska Huawei Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    about-project : We are looking for a Project Coordinator for various projects in Software Integration & Maintenance department. He or she will cooperate with R&D engineers and local offices to ensure swift, complex and accurate solutions of software issues for customers from all over the world for Mobile and Wearable devices. responsibilities : Resolving...

  • Proposals Coordinator

    12 godzin temu

    Warsaw, Polska Dentons Pełny etat

    Warsaw / Poland-based role supporting the Amsterdam office of Dentons Make a direct impact at the world’s largest global law firm, working in a fast-paced international environment with extensive opportunities for personal and professional growth. Dentons Business Services EMEA serves as the operational backbone of Dentons, the world's largest law firm,...

  • IT Content project coordinator

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska CodiLime Sp. z o.o. Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients include...

  • Lab Coordinator

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Attesa Coffee Pełny etat

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...

  • Project Support Specialist @ Link Group

    6 dni temu

    Warsaw, Polska Link Group Pełny etat

    Job Summary: We are looking for a Project Coordinator to support the implementation of DORA (Digital Operational Resilience Act) regulations in a large banking project. The role focuses on handling a significant amount of data processing and requires strong Excel skills to ensure the collection, verification, and accurate entry of data into internal systems....

  • D365 Quality Processes

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska _Concape_ Pełny etat

    Job framework data: Work location: Canton St. Gallen Working Model: Hybrid Employment Type: Full Time Home office: 80% Tasks - Manage projects focused on quality processes, including areas such as First Article Inspection, Incoming Inspection, and In-Process Inspection. - Act as the primary coordinator for quality processes across procurement,...

  • PTP Coordinator

    3 dni temu

    Warsaw, Polska myGwork Pełny etat

    This job is with Warner Bros. Discovery, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of. Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the...

  • Business Development and Marketing Team Coordinator

    4 dni temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    O naszym kliencie Our client is a well-known global firm with an office in the heart of Warsaw. They are creating a new team and looking for people to join them. They offer a hybrid work setup with two days in the office each week, giving a mix of teamwork and flexibility. Their values focus on honesty, innovation, and working together, creating a place...

  • Recruitment Support

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Dentons Pełny etat

    Dentons is the world's largest law firm, renowned for its commitment to delivering innovative legal solutions to clients around the globe. With offices in over 160 countries and a team of legal professionals dedicated to excellence, Dentons offers a dynamic and inclusive work environment. Dentons Business Services EMEA is the operational backbone of...