Office Coordinator

Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996 roku jest największym dostawcą rozwiązań Microsoft w Polsce. Promise Group specjalizuje się w optymalizacji licencjonowania oprogramowania, projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz tworzeniu aplikacji biznesowych.    Obecnie poszukujemy utalentowanych osób, które dołączą do naszego zespołu w roli Office Coordinator   Główne obowiązki: Zapewnienie ogólnej administracji biurowej. Planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, zapewnienie, że wszystkie materiały oraz sprzęt są zaopatrzone i funkcjonalne. Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw. Zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacjami sal konferencyjnych. Zarządzanie budżetem biura, śledzenie wydatków i zapewnianie efektywności kosztowej. Organizowanie wydarzeń dla pracowników, takich jak wyjazdy, wycieczki, zajęcia integracyjne i inne wydarzenia wewnętrzne. Obsługa korespondencji lokalnej i międzynarodowej, zapewnienie terminowej dystrybucji. Witanie odwiedzających, zarządzanie gośćmi i tworzenie profesjonalnego i przyjaznego środowiska. Współpraca i wsparcie różnych działów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia przepływu pracy. Nasze wymagania: Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w organizacji międzynarodowej. Doskonałe umiejętności organizacyjne Gotowość do pracy 5 dni z naszego warszawskiego biura :) Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma obowiązkami jednocześnie. Umiejętność obsługi wielu interesariuszy z zachowaniem wysokiego poziomu profesjonalizmu we wszystkich interakcjach. Działanie jako rzetelny i godny zaufania partner z proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów. Biegła znajomość języka polskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Biegła znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki). Oferujemy: Pracę z największym partnerem Microsoft w Polsce Stabilne zatrudnienie w firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat. Niekorporacyjne środowisko z naciskiem na wysoki poziom współpracy między zespołami i członkami zespołu Możliwość doskonalenia umiejętności organizacyjnych (ścisła współpraca z działem HR przy organizacji różnych wydarzeń pracowniczych, spotkań poza siedzibą firmy itp.) Pakiet benefitów - karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego. Dodatkowo świeże owoce w każdą środę i lody w czwartki w miesiącach letnich Nasze wartości: Promise Group jest zaangażowana we wspólne podnoszenie kompetencji technologicznych i inspirowanie osób i organizacji do osiągania pełnego potencjału. Nasza kultura opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, zaufaniu i zaangażowaniu. Stawiamy na przejrzysty dialog i aktywne słuchanie, cenimy różnorodne perspektywy i utrzymujemy zdrowe relacje poprzez konstruktywne rozwiązywanie problemów. Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania, dotrzymujemy obietnic i uczymy się na błędach. Zaufanie ma fundamentalne znaczenie; unikamy powierzchownych osądów i budujemy silne więzi. Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie napędza nas do doskonalenia naszych umiejętności, podejmowania nowych wyzwań i realizowania innowacyjnych inicjatyw, zapewniając pozytywny wpływ na naszych klientów, pracowników i szerszą społeczność.