Office Manager

1 miesiąc temu


Łódź, Polska EAP24 Pełny etat

Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin. Obsługujemy ponad 150 organizacji zatrudniających ponad 50 000 Pracowników.


⭐ Dołącz do nas jako: Office Manager


Główne zadania

  • Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna:

koordynowanie komunikacji z klientami oraz zarządzanie informacjami, bieżący kontakt z działami HR naszych klientów

  • Zarządzanie administracyjne:

przygotowanie, archiwizacja i aktualizacja umów oraz współpraca z księgowością

  • Zarządzanie fakturami:

obsługa faktur przychodowych i kosztowych, realizacja płatności oraz monitorowanie należności

  • Współpraca z dostawcami usług


🕵️ Nasze oczekiwania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata (warunek konieczny)
  • Znajomość środowiska HR i standardów pracy z dużymi organizacjami
  • Umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji biznesowej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2


Nasza oferta

  • Długofalowa współpraca na podstawie kontraktu B2B (40 godzin w tygodniu)
  • Praca 100% zdalna
  • Nieograniczony dostęp do szkoleń w obszarach takich jak psychologia, prawo, finanse
  • Praca w zespole, który stawia na relacje i dobrą atmosferę
  • Możliwość pracy w szybko rozwijającej się firmie oraz w perspektywicznej branży


Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatkami/Kandydatami.


  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Łódź, Polska McCormick Pełny etat

    Office Assistant Łódź, Lodzkie, PL, 90-032 Office Assistant Łódź, Poland – Onsite Setting MAIN RESPONSIBILITIES Ensuring a welcoming environment for guests and visitors, including care and assistance. Efficient management of incoming and outgoing mail and packages. Processing incoming documentation promptly. Organizing...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Łódź, Polska McCormick & Company Pełny etat

     Office AssistantŁódź, Poland – Onsite Setting    MAIN RESPONSIBILITIES Ensuring a welcoming environment for guests and visitors, including care and assistance.Efficient management of incoming and outgoing mail and packages.Processing incoming documentation promptly.Organizing office events, including catering, vendors, and...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Łódź, Polska McCormick & Company, Inc. Pełny etat

      Office Assistant Łódź, Poland – Onsite Setting         MAIN RESPONSIBILITIES   Ensuring a welcoming environment for guests and visitors, including care and assistance. Efficient management of incoming and outgoing mail and packages. Processing incoming documentation promptly. Organizing office...


  • Łódź, Polska Beso Lux Sp. z o.o. Pełny etat

    Receptionist / Office CoordinatorYour responsibilities Every day tasks will include: Managing reception desk Coordinating incoming and outgoing mail and packages for employees Managing daily office purchases ...

  • Area Manager

    7 miesięcy temu


    Łódź, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dołączając do firmy Amazon, osoba na stanowisku Dział operacyjny to serce firmy Amazon. Ten kluczowy segment naszej działalności zapewnia, że realizujemy i wysyłamy zamówienia w sposób efektywny, dzięki czemu nasi klienci otrzymują swoje zakupy na czas. Osoba na stanowisku Area Manager dokłada wszelkich starań, aby centrum logistyczne, w...

  • Bid Manager

    5 miesięcy temu


    Łódź, Polska Siemens Energy Pełny etat

    Bid Manager About the Role Location Poland Lodzkie Lodz Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Sp. z Organization Transformation of Industry Business Unit Compression Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day The primary responsibility of a Bid Manager is to...

  • Senior Bid Manager

    7 miesięcy temu


    Łódź, Polska Siemens Energy Pełny etat

    Senior Bid Manager About the Role Location Poland Lodzkie Lodz Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Sp. z Organization Transformation of Industry Business Unit Compression Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional A Snapshot of Your Day As a Senior Bid Manager, you will create strategic...

  • Project Manager

    2 miesięcy temu


    Łódź, Polska Philips Pełny etat

    JOB DESCRIPTION Job Title Project Manager Job Description Project Manager As a Project Manager at Philips, you will be responsible for overseeing the End-to-End (E2E) management of projects, ensuring alignment with business objectives, stakeholder management, and adherence to quality, cost, and timeline parameters. Your role: Objective...

  • Office Produkt Manager

    2 miesięcy temu


    Łódź, Polska Fundacja SeniorApp Pełny etat

    Masz głowę pełną pomysłów? Chcesz rozwijać swój własny produkt i być swoim własnym szefem? Dołącz do nas!Stanowisko: Product Manager / Specjalista/-tka ds. Rozwoju ProduktuMiejsce pracy: Łódź, ul. Piotrkowskie 61 (przy 6-go Sierpnia)Kim jesteśmy?SeniorApp to bezpłatna, ogólnopolska platforma, która łączy pokolenia. Pomagamy osobom...

  • Collections Manager

    1 miesiąc temu


    Łódź, Polska Philips Pełny etat

    JOB DESCRIPTION Job Title Collections Manager - DACH Job Description We are seeking a highly motivated and experienced Collections Manager to join our Accounting Operations team at Philips . In this pivotal role, you will be responsible for leading the Collections DACH team and driving efforts to reduce Accounts Receivable. As a key...

  • Project Manager

    3 miesięcy temu


    Łódź, Polska Bilfinger Pełny etat

    Project Manager / Construction Manager (Branża Energetyczna)   Łódź   Our services in Central & Eastern Europe Bilfinger Tebodin in Central & Eastern Europe covers all phases of a project lifecycle by its four cross-country Business Lines: Consultancy, Engineering, Process Engineering and Project Management Consultancy (PMC). ...


  • Łódź, Polska Amazon Fulfillment Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Dział operacyjny to serce firmy Amazon. Ten kluczowy segment naszej działalności zapewnia, że realizujemy i wysyłamy zamówienia w sposób efektywny, dzięki czemu nasi klienci otrzymują swoje zakupy na czas. Osoba na stanowisku Area Manager dokłada wszelkich starań, aby centrum logistyczne, w którym pracuje działało sprawnie, co pozwala nam...

  • Project Manager

    7 miesięcy temu


    Łódź, Polska Siemens Energy Pełny etat

    Project Manager - Reciprocating Compressors About the Role Location Poland Lodzkie Lodz Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Sp. z Organization Transformation of Industry Business Unit Compression Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day As a Project Manager...


  • Łódź, łódzkie, Polska Skamex S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Manager zakupów i procesów logistycznych Kim jesteśmy?Jesteśmy firmą, która od ponad 30 lat zajmuje się sprzedażą i dystrybucją wysokiej jakości sprzętu medycznego. Naszą misją jest dostarczanie nowoczesnych i niezawodnych rozwiązań medycznych, które pomagają poprawić jakość życia pacjentów oraz wspierają profesjonalistów...

  • Operations Manager

    7 dni temu


    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Bonprix Sp. z o.o. Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a skilled Operations Manager to join our team at Bonprix Sp. z o.o. in Poland.Job Description:The successful candidate will be responsible for leading an operational team to achieve performance and quality targets, while shaping the future international Customer Care matrix structure.As a Team Lead for Customer Care, you will...


  • Łódź, łódzkie, Polska Upvanta Pełny etat

    For our Client from banking industry we are looking for Senior Project Manager. About:Would you like to be a leader to define the future of banking? Now we're looking for a Senior IT Project Manager experienced in creating great products, leading international teams, fulfilling business needs with technology solutions, and focusing on value creation for...

  • Sales Manager Poland

    1 tydzień temu


    Łódź, łódzkie, łódzkie, Polska Anwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Sales Manager PolandMiejsce pracy: ŁódźYour responsibilitiesYou are responsible for the country of Poland and will advise specialist retailers of sun shading systems.You will be responsible for the implementation of the sales plan.You work in a structured manner in your area and are responsible for acquiring new customers, as well as building long-term...


  • Łódź, Polska Tias | there is always a solution Pełny etat

    HR Manager z j. angielskimTwój zakres obowiązków Organizacja i koordynowanie tworzenia nowej fabryki; Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i selekcją kandydatów; Opracowywanie i wdrażanie polityki personalnej firmy; ...

  • Senior Project Manager

    2 miesięcy temu


    Łódź, Polska SCALO Sp. z o.o. Pełny etat

    W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software"owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom. Obszary...

  • IT Project Manager

    4 tygodni temu


    Łódź, Polska Rossmann Pełny etat

    IT Project Manager50_5738Obowiązki udział w definiowaniu zakresu projektu,udział w definiowaniu budżetu projektu, realizacja budżetu projektu,tworzenie harmonogramu prac projektowych i jego realizacja,zarządzanie zespołem projektowym,wsparcie członków zespołu projektowego w rozwiązywaniu problemów pojawiających się w...