Process Coordinator

W Żabce Future napędzamy cyfrową transformację Grupy Żabka. Tworzymy nowoczesny, skalowalny ekosystem technologiczny, który łączy dane, narzędzia i procesy w spójną całość. Działamy szybko, z pomysłem i w zgranych zespołach. Stawiamy na skalowalne technologie, realny wpływ i ciągłe doskonalenie��

Aktualnie poszukujemy Process Coordinator do jednej ze spółek w Grupie Żabka

Co będzie należało do Twoich zadań?

- projektowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów operacyjnych w wewnętrznym software housie Grupy Żabka ( m.in . performance review, feedback, onboarding, rozliczanie czasu pracy, komunikacja wewnętrzna);

- analiza danych związana z pracą projektową, w tym timesheetów, nakładu pracy zespołów i efektywności procesów;

- monitorowanie przebiegu procesów i identyfikacja wąskich gardeł oraz obszarów do usprawnień;

- przygotowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań oraz narzędzi wspierających codzienną pracę zespołów;

- opracowywanie i aktualizacja instrukcji, checklist i standardów operacyjnych, zapewniających spójność i zgodność działań z politykami organizacji;

- wspieranie liderów i zespołów w realizacji procesów oraz rozwiązywaniu bieżących wyzwań operacyjnych;

- dbanie o transparentność komunikacji, porządkowanie kanałów komunikacji;

- udział w planowaniu operacyjnym software house’u i inicjatywach rozwojowych.

Kogo szukamy?

- posiadasz doświadczenie w obszarze analizy procesów/HR/zarządzania projektami w software house;

- możesz pochwalić się umiejętnością projektowania, wdrażania i usprawniania procesów w środowisku technologicznym lub software house;

- potrafisz łączyć myślenie analityczne z empatycznym podejściem do ludzi – rozumiesz zarówno dane, jak i kontekst zespołów, które za nimi stoją;

- swobodnie analizujesz dane operacyjne i projektowe i potrafisz przekładać je na konkretne rekomendacje;

- dobrze znasz Excel i potrafisz wykorzystywać dane do podejmowania decyzji biznesowych;

- jesteś komunikatywny/a i proaktywny/a – potrafisz współpracować z różnymi zespołami, wspierać liderów i facylitować rozmowy, które prowadzą do usprawnień;

- cechuje Cię dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań;

- dobrze odnajdujesz się w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, w którym elastyczność, inicjatywa i partnerskie podejście do współpracy są kluczowe.

Co oferujemy?

- współpracę w oparciu w oparciu o kontrakt B2B;

- pracę hybrydowa – lubimy spotykać się w poznańskim biurze;

- niezbędny sprzęt i narzędzia wspierające efektywną pracę;

- preferencyjne warunki na kartę MultiSport, opiekę medyczną LuxMed i ubezpieczenie grupowe Uniqa.

A do tego:

- realny wpływ na technologie, z których codziennie korzystają miliony ludzi;

- zespół, w którym można liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę;

- miejsce, gdzie Twoje pomysły są słyszane i mają znaczenie;

- współpracę z ekspertami i ekspertkami z różnych dziedzin;

- czas na rozwój, naukę i testowanie nowych rozwiązań.

Polityka równości

W Żabce zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał.

Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku, płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp. Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę równości. ()