Asystent mobilności i biurowy
2 tygodni temu
W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności pracowników. Zadania obejmują:
Obsługa mobilnościOrganizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie SAP Concur;
Comiesięczne raportowanie wydatków związanych z delegacjami zagranicznymi do Eksperta ds. Mobilności;
Koordynacja zakwaterowania tymczasowego dla relokowanych pracowników;
Współpraca z agentami nieruchomości w zakresie organizacji mieszkań docelowych oraz nadzór nad podpisywaniem umów najmu finansowanych przez firmę;
Tworzenie zapotrzebowań na usługi mieszkaniowe oraz monitorowanie terminowych płatności;
Wsparcie pracowników w kontaktach z firmami przeprowadzkowymi, nadzorowanie płatności i rozwiązywanie bieżących problemów;
Kontakt z właścicielami mieszkań w sprawach wynajmu, w tym aneksowanie umów;
Zarządzanie procesem zakończenia najmu, odbieranie depozytów oraz rozliczanie ewentualnych szkód;
Obsługa gości oraz interesantów - przyjmowanie, rejestrowanie i przekierowywanie;
Zarządzanie korespondencją - odbiór i wysyłka przesyłek kurierskich;
Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wsparcie w organizacji firmowych eventów okolicznościowych;
Pomoc w usprawnianiu przestrzeni biurowej i zapewnienie jej funkcjonalności;
Zamawianie taksówek oraz materiałów biurowych i spożywczych.
WymaganiaBiegłość w języku polskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym B2;
Doskonała organizacja pracy;
Komunikatywność i otwartość w kontaktach z pracownikami;
Proaktywność i energiczność;
Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
Dobra znajomość pakietu biurowego MS Office;
Mile widziane doświadczenie w SAP.
Warunki pracyUmowa o pracę;
Praca stacjonarna z centrum Warszawy (okolice Fabryki Norblina);
Praca w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku;
Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa);
Możliwości rozwoju w firmie międzynarodowej;
Szkolenie wprowadzające.
Jeśli szukasz nowych wyzwań i chcesz dołączyć do zespołu LeasingTeam Professional, aplikuj już dziś
-
Asystent mobilności i biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent mobilności i biurowyLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i biurowymi w naszej firmie.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie...
-
Asystent mobilności i biurowy
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności pracowników. Zadania obejmują:ObowiązkiOrganizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie SAP Concur;Comiesięczne raportowanie...
-
Asystent biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etatAsystent biurowyPraca w biurze architektonicznym wymaga od naszego asystenta kompleksowej obsługi recepcji, obsługi korespondencji, zarządzania dokumentacją i prowadzenia kalendarza spotkań. Asystent powinien być w stanie obsługiwać urządzenia biurowe, monitorować stan zaopatrzenia biura i technicznego stanu urządzeń. Dodatkowo, powinien...
-
Specjalista ds mobilności i administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie mobilnością pracowników oraz administrację związaną z tym procesem.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych...
-
Specjalista ds mobilności i administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i administracji w naszej firmie.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etatAsystent BiurowyPraca w naszym biurze oferuje Ci możliwość rozwoju w roli asystenta biurowego. Twoim zadaniem będzie profesjonalna obsługa recepcji, w tym koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.Twoje obowiązkiobsługa spotkań i szkoleń, dbanie o zaopatrzenie biura,...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent BiurowyLeasingTeam Professional szuka do swojej kadry kandydata na stanowisko Asystenta Biurowego. Pracownik ten będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także przygotowywanie sali konferencyjnej na...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent BiurowyWspółpracujemy z największą na świecie firmą produkującą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać swoje uczucia każdego dnia.Obowiązki:Obsługa recepcji biura, w tym witania gości;Obsługa spotkań biznesowych;Prowadzenie ewidencji dokumentów, archiwizacja...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego do współpracy z naszym zespołem w LeasingTeam Group. Osoba zainteresowana tym stanowiskiem powinna posiadać dobre umiejętności organizacyjne, komunikatywne, oraz być w stanie pracować w zespole.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników;Raportowanie...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etatAsystent BiurowyOpis stanowiskaObsługa recepcji: koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, Obsługa spotkań i szkoleń (przygotowywanie sal konferencyjnych), Dbaj o zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze i biurowe), Wsparcie zespołu w codziennych...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz prowadzenie rejestru korespondencji.Zadania:Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcjiProwadzenie rejestru korespondencjiObsługa spotkań i konferencji biurowychOrganizowanie podróży służbowychNadzór nad...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent BiurowyWspółpracujemy z największą na świecie firmą produkującą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać swoje uczucia każdego dnia.Odpowiedzialności:Witamy gości i obsługujemy recepcję biura;Obsługujemy spotkania biznesowe;Prowadzimy ewidencję dokumentów i archiwizujemy...
-
Asystent ds. administracyjno-biurowych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko:Asystent ds. administracyjno-biurowychOpis:Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia sprawnej obsługi biurowej i administracyjnej.Obowiązki:Wprowadzanie danych do systemu magazynowegoWprowadzanie danych do portali...
-
Asystent biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Nuvalu Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystent biurowyPraca w biurze wymaga od nas odpowiedzialności i umiejętności organizacyjnych. Oto nasze oczekiwania:obsługa recepcji i przyjmowanie gościdbanie o estetyczny wygląd pomieszczeńprowadzenie kalendarza spotkań i miejsc parkingowychrezerwacja i koordynacja sal konferencyjnychnadzór nad obiegiem dokumentacjiprowadzenie dziennika...
-
Asystent ds. administracyjno-biurowych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. administracyjno-biurowychWspółpracujemy z firmą, która specjalizuje się w tworzeniu wysokiej jakości zestawów prezentowych na różne okazje. Poszukujemy kandydata na stanowisko Asystenta ds. administracyjno-biurowych.Odpowiedzialności:Wprowadzanie danych do systemu magazynowego,Wprowadzanie danych do portali...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i współpracę z zespołem.Obsługa recepcji, przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i obsługa poczty.Współpraca z zespołem w agencji, w tym backoffice, client service i eventy.Współpraca z dostawcami usług na potrzeby biura,...
-
Asystent biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Egis Group Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmy oraz archiwizację dokumentów.ObowiązkiObsługa połączeń wychodzących i przychodzącychArchiwizacja dokumentówOrganizacja wyjazdów służbowychWsparcie Zarządu przy...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaW naszej firmie Plej Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i współpracę z zespołem.ZadaniaObsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i obsługa poczty.Współpraca z zespołem w agencji, w tym backoffice, client service i eventy.Współpraca z...
-
Asystent Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent BiurowyWspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasza agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię...
-
Asystent biura
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Professional to agencja specjalizująca się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we...