Asystent Biurowy

5 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat
Stanowisko: Asystent Biurowy

Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasza agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność.

Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Nasza firma należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Obowiązki:
  • Sprawne zarządzanie recepcją;
  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
  • Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom wraz z informacją terminowości dokumentu;
  • Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania (uzupełnianie poczęstunku dla gości);
  • Niszczenie dokumentów w niszczarce;
  • Terminowa wysyłka korespondencji;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i biurowych - bez zamawiania;
  • Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy;
  • Współpraca z kurierami;
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska, zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania czasem;
  • Umiejętność szybkiego uczenia się;
  • Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
  • Wielozadaniowość.
Warunki pracy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
  • Miejsce pracy: Warszawa - Wola;
  • Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba wysłać pilną korespondencję).

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570


  • Asystent Biurowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyLeasingTeam Professional szuka do swojej kadry kandydata na stanowisko Asystenta Biurowego. Pracownik ten będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także przygotowywanie sali konferencyjnej na...

  • Asystent Biurowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyWspółpracujemy z największą na świecie firmą produkującą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać swoje uczucia każdego dnia.Obowiązki:Obsługa recepcji biura, w tym witania gości;Obsługa spotkań biznesowych;Prowadzenie ewidencji dokumentów, archiwizacja...

  • Asystent Biurowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent BiurowyOpis stanowiskaObsługa recepcji: koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, Obsługa spotkań i szkoleń (przygotowywanie sal konferencyjnych), Dbaj o zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze i biurowe), Wsparcie zespołu w codziennych...

  • Asystent Biurowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz prowadzenie rejestru korespondencji.Zadania:Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcjiProwadzenie rejestru korespondencjiObsługa spotkań i konferencji biurowychOrganizowanie podróży służbowychNadzór nad...

  • Asystent Biurowy

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyWspółpracujemy z największą na świecie firmą produkującą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać swoje uczucia każdego dnia.Odpowiedzialności:Witamy gości i obsługujemy recepcję biura;Obsługujemy spotkania biznesowe;Prowadzimy ewidencję dokumentów i archiwizujemy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent mobilności i biurowyLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i biurowymi w naszej firmie.Odpowiedzialności:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko:Asystent ds. administracyjno-biurowychOpis:Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia sprawnej obsługi biurowej i administracyjnej.Obowiązki:Wprowadzanie danych do systemu magazynowegoWprowadzanie danych do portali...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjno-biurowychWspółpracujemy z firmą, która specjalizuje się w tworzeniu wysokiej jakości zestawów prezentowych na różne okazje. Poszukujemy kandydata na stanowisko Asystenta ds. administracyjno-biurowych.Odpowiedzialności:Wprowadzanie danych do systemu magazynowego,Wprowadzanie danych do portali...

  • Asystent biurowy

    21 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Group Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmy oraz archiwizację dokumentów.ObowiązkiObsługa połączeń wychodzących i przychodzącychArchiwizacja dokumentówOrganizacja wyjazdów służbowychWsparcie Zarządu przy...

  • Asystent Biurowy

    21 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszej firmie Plej Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i współpracę z zespołem.ZadaniaObsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i obsługa poczty.Współpraca z zespołem w agencji, w tym backoffice, client service i eventy.Współpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonej Asystentki / Asystenta, która będzie odpowiedzialna za koordynację bieżących spraw administracyjno-biurowych. Twój zakres obowiązkówProwadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznejNadzór nad stanem zapasów materiałów biurowychObsługa spotkań biznesowych, wizyt...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka/Asystent DyrektoraWynikiem pracy naszego zespołu jest zapewnienie wysokiej jakości opieki zdrowotnej pacjentom. W związku z rozwojem poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora.Zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora;Prowadzenie korespondencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SZPZLO Warszawa-Ochota Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka/Asystent DyrektoraW ramach rozwoju Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora.Zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora.Prowadzenie korespondencji wewnętrznej.Prowadzenie...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Stanowisko oferuje elastyczne godziny pracy i możliwość pracy na niepełny wymiar czasu.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkańWsparcie w planowaniu podróży i wydarzeńWsparcie w...

  • Asystent biura

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiuraLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie biurem. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zespół w codziennych zadanach, zapewniając efektywność i efektywność w pracy.Odpowiedzialności:Organizacja i zarządzanie biurem, w tym zakup...

  • Biuro Asystenta

    21 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze architektonicznym poszukujemy doświadczonego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę recepcji, obsługę korespondencji, prowadzenie dokumentacji, kalendarza spotkań oraz urządzeń biurowych. Twoje obowiązkiObsługa recepcji biura, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka w kancelarii prawnejWspółpracujemy z czołowymi firmami w Polsce i za granicą, oferując kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Szukamy doświadczonej Asystentki w kancelarii prawnej, która będzie odpowiedzialna za obsługę biurową naszej kancelarii.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie...

  • Asystentka Biura

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GI Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka BiuraGi Group poszukuje doświadczonej Asystentki Biura do pracy w naszym warszawskim biurze.Odpowiedzialności:Wprowadzanie faktur do systemu księgowegoNadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmieObsługa korespondencji biura, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencjiWspółpraca z firmami kurierskimi w celu dostarczania...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW PKO Banku Polskim poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za obsługę Członka Zarządu.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań i wspieranie Członka Zarządu w codziennych sprawach.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu i potrzebami w zakresie zakupów materiałów...

  • Asystentka Biura

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GI Group Pełny etat

    Stanowisko Asystentki BiuraGi Group poszukuje do swojego warszawskiego biura Asystentki Biura, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura i współpracę z firmami kurierskimi.Obowiązki:Wprowadzanie faktur do systemu księgowegoNadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmieObsługa korespondencji biura, w tym przyjmowanie i wysyłanie...