Asystent mobilności i biurowy

3 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności pracowników. Zadania obejmują:

Obowiązki
  • Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie SAP Concur;
  • Comiesięczne raportowanie wydatków związanych z delegacjami zagranicznymi do Eksperta ds. Mobilności;
  • Koordynacja zakwaterowania tymczasowego dla relokowanych pracowników;
  • Współpraca z agentami nieruchomości w zakresie organizacji mieszkań docelowych oraz nadzór nad podpisywaniem umów najmu finansowanych przez firmę;
  • Tworzenie zapotrzebowań na usługi mieszkaniowe oraz monitorowanie terminowych płatności;
  • Wsparcie pracowników w kontaktach z firmami przeprowadzkowymi, nadzorowanie płatności i rozwiązywanie bieżących problemów;
  • Kontakt z właścicielami mieszkań w sprawach wynajmu, w tym aneksowanie umów;
  • Zarządzanie procesem zakończenia najmu, odbieranie depozytów oraz rozliczanie ewentualnych szkód;
  • Obsługa gości oraz interesantów - przyjmowanie, rejestrowanie i przekierowywanie;
  • Zarządzanie korespondencją - odbiór i wysyłka przesyłek kurierskich;
  • Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
  • Organizacja spotkań wewnętrznych oraz wsparcie w organizacji firmowych eventów okolicznościowych;
  • Pomoc w usprawnianiu przestrzeni biurowej i zapewnienie jej funkcjonalności;
  • Zamawianie taksówek oraz materiałów biurowych i spożywczych.
Wymagania
  • Biegłość w języku polskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym B2;
  • Doskonała organizacja pracy;
  • Komunikatywność i otwartość w kontaktach z pracownikami;
  • Proaktywność i energiczność;
  • Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
  • Dobra znajomość pakietu biurowego MS Office;
  • Mile widziane doświadczenie w SAP.
Warunki pracy
  • Umowa o pracę;
  • Praca stacjonarna z centrum Warszawy (okolice Fabryki Norblina);
  • Praca w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku;
  • Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa);
  • Możliwości rozwoju w firmie międzynarodowej;
  • Szkolenie wprowadzające.


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta mobilności i biurowego, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności pracowników. Zadania obejmują:Obsługa mobilnościOrganizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz rozliczanie wydatków w systemie SAP Concur;Comiesięczne...

  • Asystent biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent biurowyPraca w biurze architektonicznym wymaga od naszego asystenta kompleksowej obsługi recepcji, obsługi korespondencji, zarządzania dokumentacją i prowadzenia kalendarza spotkań. Asystent powinien być w stanie obsługiwać urządzenia biurowe, monitorować stan zaopatrzenia biura i technicznego stanu urządzeń. Dodatkowo, powinien...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds mobilności i administracjiW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds mobilności i administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie procesami mobilności i administracji w naszej firmie.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników oraz...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent BiurowyPraca w naszym biurze oferuje Ci możliwość rozwoju w roli asystenta biurowego. Twoim zadaniem będzie profesjonalna obsługa recepcji, w tym koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.Twoje obowiązkiobsługa spotkań i szkoleń, dbanie o zaopatrzenie biura,...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego do współpracy z naszym zespołem w LeasingTeam Group. Osoba zainteresowana tym stanowiskiem powinna posiadać dobre umiejętności organizacyjne, komunikatywne, oraz być w stanie pracować w zespole.Obowiązki:Organizacja i zakup biletów lotniczych dla relokowanych pracowników;Raportowanie...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz prowadzenie rejestru korespondencji.Zadania:Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcjiProwadzenie rejestru korespondencjiObsługa spotkań i konferencji biurowychOrganizowanie podróży służbowychNadzór nad...

  • Asystent Biurowy

    5 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Rozwijaj swoje umiejętności na stanowisku Asystenta Biurowego w firmie Antal Sp. z o.o. - liderze rynku rekrutacji!Oto nasze oferty:Zadania:Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcjiProwadzenie rejestru korespondencjiObsługa spotkań i konferencji biurowychOrganizowanie podróży służbowychNadzór nad obiegiem...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyWspółpracujemy z największą na świecie firmą produkującą i sprzedającą biżuterię, która pomaga milionom ludzi na całym świecie wyrażać swoje uczucia każdego dnia.Odpowiedzialności:Witamy gości i obsługujemy recepcję biura;Obsługujemy spotkania biznesowe;Prowadzimy ewidencję dokumentów i archiwizujemy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko:Asystent ds. administracyjno-biurowychOpis:Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia sprawnej obsługi biurowej i administracyjnej.Obowiązki:Wprowadzanie danych do systemu magazynowegoWprowadzanie danych do portali...

  • Asystent biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nuvalu Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent biurowyPraca w biurze wymaga od nas odpowiedzialności i umiejętności organizacyjnych. Oto nasze oczekiwania:obsługa recepcji i przyjmowanie gościdbanie o estetyczny wygląd pomieszczeńprowadzenie kalendarza spotkań i miejsc parkingowychrezerwacja i koordynacja sal konferencyjnychnadzór nad obiegiem dokumentacjiprowadzenie dziennika...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy Asystenta Biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i współpracę z zespołem.Obsługa recepcji, przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i obsługa poczty.Współpraca z zespołem w agencji, w tym backoffice, client service i eventy.Współpraca z dostawcami usług na potrzeby biura,...

  • Asystent biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Group Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmy oraz archiwizację dokumentów.ObowiązkiObsługa połączeń wychodzących i przychodzącychArchiwizacja dokumentówOrganizacja wyjazdów służbowychWsparcie Zarządu przy...

  • Asystent Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyWspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasza agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Pracujemy w LeasingTeam Group, największej w kraju grupie spółek doradztwa personalnego z polskim kapitałem. Nasze biuro znajduje się w centrum Warszawy, a nasza firma od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.Na stanowisko Specjalisty ds. Mobilności i Biura poszukujemy doświadczonego...

  • Asystent biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional to agencja specjalizująca się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis stanowiska:Wspieramy polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizujemy zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy w międzynarodowej kancelarii prawnejHRia Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego pracownika biurowego na stanowisko Asystenta/ki ds. Korespondencji. Praca oferowana w międzynarodowej kancelarii prawnej zatrudniającej ok. 120 Prawników oraz ok. 40 osób w pozostałych działach.OczekiwaniaBardzo dobra znajomość języka polskiegoDoświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Współpracujemy z wiodącą kancelarią prawa w Europie Środkowo-Wschodniej w poszukiwaniu kandydata na stanowisko Asystent/ka w kancelarii prawnej. Osoba, która zainteresowana jest tym stanowiskiem, powinna posiadać doświadczenie w obsłudze biurowej, w tym bieżąca obsługa recepcyjna klientów oraz spotkań służbowych, administrowanie...

  • Biuro Asystenta

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Biuro AsystentaTwój zakres obowiązkówKoordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych Obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości Zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze Wsparcie działów marketingu w przygotowaniu materiałów...

  • Dyrektor Biurowy

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Ocado Logistics Pełny etat

    Opis StanowiskaOcado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom tego, czego...