Kierownik Działu Administracji

23 godzin temu


Katowice, Silesia, Polska Illustro Szkolenia Doradztwo Grzegorz Rippel Pełny etat

Praca w dziale administracyjnym

W naszym zespole poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym i nadzór nad planem działań.

  • Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań
  • Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur, postępowania windykacyjne
  • Weryfikacja poprawności wynagrodzeń/ premii – ścisła współpraca z działem księgowym
  • Rozwiązywanie problemów wąskich gardeł w dziale oraz wdrażanie działań, mających na celu poprawę efektywności operacyjnej
  • Motywowanie pracowników poprzez jasno określone cele, wsparcie w rozwoju kompetencji oraz systematyczne oceny wyników pracy
  • Nadzór nad programem do automatyzacji księgowej, w tym testowanie wgranych modyfikacji i zapewnienie poprawności działania systemu

Wymagania

  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane na kierunku administracja lub pokrewnym
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
  • Znajomość procedur związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym znajomość regulacji prawnych
  • Umiejętność wzięcia odpowiedzialności za powierzone zadania oraz doskonała organizacja pracy
  • Komunikatywność i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami, w tym dostawcami, najemcami i działami wewnętrznymi firmy
  • Zdolność do motywowania zespołu, budowania zaangażowania oraz wspierania rozwoju pracowników
  • Znajomość narzędzi do automatyzacji procesów administracyjnych

Oferta pracy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie finansowe podstawowe oraz premie zależne od wyników
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B - w zależności od preferencji
  • Samochód służbowy - również do użytku prywatnego
  • Opłacona przez pracodawcę karta Multisport
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Wspólna integracja przy PizzaDay
  • Samodzielność w działaniu oraz możliwość inicjowania nowych projektów
  • Praca w zespole profesjonalistów, którzy inspirują się do osiągania wspólnych celów
  • Możliwość awansu


  • Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego. Stanowisko to oferuje możliwość rozwoju zawodowego i pracy w zespole z doświadczonymi specjalistami.ObowiązkiObsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowychProwadzenie i nadzorowanie realizacji...


  • Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego kierownika działu administracji do pracy w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego w Katowicach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami, obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenie realizacji...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Poszukiwany Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych i zarządzanie zespołem.Obowiązki:praca operacyjna z zespołem, monitorowanie wskaźników, monitorowanie procedur...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem posprzedażowym w jednej z czołowych firm w branży motoryzacyjnej.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu zarządzania obszarem posprzedażowym.Zapewnianie wysokiej jakości...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.ZadaniaOpracowanie i wdrożenie strategicznego planu...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...


  • Katowice, Silesia, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    W Bureau Veritas Polska szukamy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiadał za całościowy nadzór nad powierzoną częścią biznesu. Oczekujemy, aby kandydat miał doświadczenie w zarządzaniu budżetem i optymalizacji kosztów operacyjnych. Dodatkowo, powinni oni posiadać kompetencje przywódcze, umiejętności negocjacyjne i doświadczenie...


  • Katowice, Silesia, Polska Peek & Cloppenburg Sp. z . Pełny etat

    Peek & Cloppenburg Sp. z. - Zastępca Menedżera Działu SprzedażyPeek & Cloppenburg Sp. z. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wspólne kierowanie zespołem i wspieranie kierownika działu w motywowaniu i szkoleniu zespołu.Obowiązki:Wspólne kierowanie zespołemPomoc kierownikowi działu w motywowaniu i...


  • Katowice, Silesia, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora Działu PrzemysłowegoW ramach Bureau Veritas Group poszukujemy doświadczonego i ambitnego kierownika, który będzie odpowiedzialny za całościowy nadzór nad działem przemysłowym. Oczekujemy od kandydatów doświadczenia na stanowisku managerskim w branży przemysłowej, minimum 5 lat, z preferencją w branży...


  • Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Stanowisko: Kierownik ds. ProjektówSMART-HR poszukuje doświadczonego kierownika ds. projektów, który będzie odpowiedzialny za kompleksową koordynację i zarządzanie projektami dofinansowanymi ze źródeł zewnętrznych.Odpowiedzialności:Kompleksowe zarządzanie projektami, w tym delegowanie zadań i monitorowanie realizacji.Zarządzanie zespołem...


  • Katowice, Silesia, Polska Five o'clock Pełny etat

    Stanowisko: Kierownik salonu sprzedażyW Five o'clock poszukujemy doświadczonego kierownika salonu sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedawców i osiąganie celów sprzedażowych.Odpowiedzialności:Zarządzanie zespołem sprzedawców i osiąganie celów sprzedażowychBudowanie zgranego i zaangażowanego zespołuDocenianie...

  • Kierownik Produkcji

    2 dni temu


    Katowice, Silesia, Polska Seareco Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora ProdukcjiPoszukujemy doświadczonego kierownika produkcji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad całym procesem produkcji. Oczekujemy od kandydata minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze produkcji.ZadaniaZarządzanie i nadzór nad całym procesem produkcji, zapewnienie terminowości i...

  • Kierownik Operacyjny

    23 godzin temu


    Katowice, Silesia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika operacyjnego, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie produkcją, planowanie, kontrolę jakości, automatyzację procesów, zwiększanie wydajności i zapewnianie terminowości dostaw.ObowiązkiKompleksowe zarządzanie produkcją, w tym planowanie, kontrola jakości, automatyzacja...


  • Katowice, Silesia, Polska IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Regionalny Kierownik Sieci SklepówW imieniu IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie siecią sklepów w regionie.Zadania:Zarządzanie sklepami poprzez realizowanie założonych planów sprzedaży i celów w podległych sklepach oraz kontrola i analiza wyników.Koordynacja...