Kierownik Działu Administracji

4 tygodni temu


Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat
Opis Stanowiska

Poszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego. Stanowisko to oferuje możliwość rozwoju zawodowego i pracy w zespole z doświadczonymi specjalistami.

Obowiązki
  • Obsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowych
  • Prowadzenie i nadzorowanie realizacji przeglądów technicznych budynków, urządzeń, systemów instalacyjnych, ppoż, itp.
  • Prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek
  • Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na prace naprawcze lub na zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych
  • Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości
  • Współpraca z konserwatorami i pracownikami działu administracji i najemcami
  • Obsługa formalna i merytoryczna firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki
  • Przygotowanie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł
  • Opracowanie i kontrola realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności
  • Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników
Warunki Pracy
  • Niepełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
  • Warunki finansowe:
    • Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
    • Dodatek funkcyjny
    • Dodatek za wysługę lat
    • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka
    • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia
  • Miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 - budynek z windą
  • Praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności
Wymagania
  • Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań
  • Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem
  • Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej
  • Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku
  • Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów
  • Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji
  • Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów
  • Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi
  • Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
  • Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność
  • Znajomość pakietu Office, w tym Excel
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Obywatelstwo polskie
  • Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
  • Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych


  • Katowice, Silesia, Polska Illustro Szkolenia Doradztwo Grzegorz Rippel Pełny etat

    Praca w dziale administracyjnymW naszym zespole poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym i nadzór nad planem działań. Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur,...


  • Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat

    Opis Stanowiska:Poszukujemy doświadczonego kierownika działu administracji do pracy w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego w Katowicach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami, obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenie realizacji...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Poszukiwany Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych i zarządzanie zespołem.Obowiązki:praca operacyjna z zespołem, monitorowanie wskaźników, monitorowanie procedur...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN to lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych. W naszej spółce REMAK-ENERGOMONTAŻ S.A. poszukujemy Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Do Twoich zadań należeć będzie:tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów,wsparcie...

  • Kierownik Działu H&M

    2 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska H&M Group Pełny etat

    Opis oferty pracy:Praca na stanowisku Kierownika Działu w Grupie H&M wiąże się z dużą odpowiedzialnością – ale też daje dużo możliwości. Zadaniem Kierownika Działu jest zapewnienie doskonałej obsługi klienta, inicjowanie i kontrola działań zapewniających sprzedaż oraz rekrutacja, szkolenie, ocena i rozwój doradców sprzedaży w Twoim...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za:pracę operacyjną z zespołem,monitorowanie wskaźników,monitorowanie procedur administracyjnych,ścisłą współpracę z liderami innych działów,raportowanie do...


  • Katowice, Silesia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Oferta Pracy w TrenkwalderPoszukujemy doświadczonego kierownika działu produkcji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem 5-8 osób. Głównym zadaniem kandydata będzie zarządzanie materiałami wydawanymi do produkcji, koordynacja pracy zespołu i współpraca z pozostałymi zespołami w firmie.Obowiązki:Zarządzanie zespołem 5-8...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika Działu Posprzedażowego w naszym zespole. Osoba zainteresowana powinna posiadać wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie handlowej w branży motoryzacyjnej.Zakres obowiązków:Opracowanie strategii zarządzania obszarem posprzedażowym,...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem posprzedażowym w jednej z czołowych firm w branży motoryzacyjnej.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu zarządzania obszarem posprzedażowym.Zapewnianie wysokiej jakości...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.ZadaniaOpracowanie i wdrożenie strategicznego planu...


  • Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy Kandydatów na stanowisko Kierownika/Dyrektora Działu Posprzedażowego dla jednego z czołowych dealerów w Polsce, funkcjonującego na rynku od niemal 30 lat. Poszukujemy profesjonalisty, który docelowo będzie zarządzał zespołami: serwisu, blacharni oraz części zamiennych.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasza firma jest uznana w branży IT za dostawcę kompleksowych rozwiązań informatycznych. Zajmujemy się wdrażaniem i utrzymywaniem systemów IT, które wspomagają zarządzanie przedsiębiorstwami i instytucjami. Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą ITOferujemy:Zatrudnienie na umowę o pracę.Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie.Praca...