Kierownik Działu Administracji

4 tygodni temu

Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat
Opis Stanowiska:

Poszukujemy doświadczonego kierownika działu administracji do pracy w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego w Katowicach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami, obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenie realizacji przeglądów technicznych budynków i urządzeń.

Obowiązki:

1. Obsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowych, w tym analiza ofert, umowa, nadzór nad realizacją prac i rozliczenie.

2. Prowadzenie realizacji przeglądów technicznych budynków i urządzeń w wymaganych terminach.

3. Prowadzenie i nadzorowanie realizacji KOB.

4. Prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek, przyjmowanie zgłoszeń i zlecanie do wykonania.

5. Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na prace naprawcze lub zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych.

6. Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości.

7. Współpraca z konserwatorami i pracownikami działu administracji oraz najemcami.

8. Obsługa formalna i merytoryczna firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki.

9. Przygotowanie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki.

10. Opracowanie i kontrola realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności.

11. Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy.

Warunki Pracy:

1. Niepełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

3. Warunki finansowe:

- Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

- Dodatek funkcyjny 1.500 zł brutto.

- Dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%).

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka.

- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne).

4. Możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia.

5. Miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 - budynek z windą.

6. Praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.

7. Praca w godzinach: 7:00-15:00 + soboty - do uzgodnienia z pracodawcą.

Wymagania:

1. Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne.

2. Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem.

3. Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.).

4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku.

5. Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów).

6. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów.

7. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji.

8. Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów.

9. Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi.

10. Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących.

11. Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych.

12. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność.

13. Znajomość pakietu Office, w tym Excel bardzo dobra.

14. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

15. Obywatelstwo polskie.

16. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

17. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

18. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

  • Kierownik Działu Administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Illustro Szkolenia Doradztwo Grzegorz Rippel Pełny etat

    Praca w dziale administracyjnymW naszym zespole poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym i nadzór nad planem działań. Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur,...

  • Kierownik Działu Administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego. Stanowisko to oferuje możliwość rozwoju zawodowego i pracy w zespole z doświadczonymi specjalistami.ObowiązkiObsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowychProwadzenie i nadzorowanie realizacji...

  • Koordynator Administracji/Team Lider

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Poszukiwany Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych i zarządzanie zespołem.Obowiązki:praca operacyjna z zespołem, monitorowanie wskaźników, monitorowanie procedur...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN to lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych. W naszej spółce REMAK-ENERGOMONTAŻ S.A. poszukujemy Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Do Twoich zadań należeć będzie:tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów,wsparcie...

  • Kierownik Działu H&M

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska H&M Group Pełny etat

    Opis oferty pracy:Praca na stanowisku Kierownika Działu w Grupie H&M wiąże się z dużą odpowiedzialnością – ale też daje dużo możliwości. Zadaniem Kierownika Działu jest zapewnienie doskonałej obsługi klienta, inicjowanie i kontrola działań zapewniających sprzedaż oraz rekrutacja, szkolenie, ocena i rozwój doradców sprzedaży w Twoim...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...

  • Koordynator Administracji/Team Lider

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za:pracę operacyjną z zespołem,monitorowanie wskaźników,monitorowanie procedur administracyjnych,ścisłą współpracę z liderami innych działów,raportowanie do...

  • Kierownik Działu Produkcji

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Oferta Pracy w TrenkwalderPoszukujemy doświadczonego kierownika działu produkcji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem 5-8 osób. Głównym zadaniem kandydata będzie zarządzanie materiałami wydawanymi do produkcji, koordynacja pracy zespołu i współpraca z pozostałymi zespołami w firmie.Obowiązki:Zarządzanie zespołem 5-8...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...

  • Kierownik Działu Posprzedażowego

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika Działu Posprzedażowego w naszym zespole. Osoba zainteresowana powinna posiadać wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie handlowej w branży motoryzacyjnej.Zakres obowiązków:Opracowanie strategii zarządzania obszarem posprzedażowym,...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...

  • Kierownik Działu Posprzedażowego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego...

  • Kierownik Działu Posprzedażowego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem posprzedażowym w jednej z czołowych firm w branży motoryzacyjnej.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu zarządzania obszarem posprzedażowym.Zapewnianie wysokiej jakości...

  • Kierownik Działu Posprzedażnego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.ZadaniaOpracowanie i wdrożenie strategicznego planu...

  • Kierownik Działu Posprzedażnego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Poszukujemy Kandydatów na stanowisko Kierownika/Dyrektora Działu Posprzedażowego dla jednego z czołowych dealerów w Polsce, funkcjonującego na rynku od niemal 30 lat. Poszukujemy profesjonalisty, który docelowo będzie zarządzał zespołami: serwisu, blacharni oraz części zamiennych.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...

  • Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą IT

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasza firma jest uznana w branży IT za dostawcę kompleksowych rozwiązań informatycznych. Zajmujemy się wdrażaniem i utrzymywaniem systemów IT, które wspomagają zarządzanie przedsiębiorstwami i instytucjami. Kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą ITOferujemy:Zatrudnienie na umowę o pracę.Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie.Praca...