Kierownik Działu Administracji

4 godzin temu

Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat
Opis Stanowiska:

Poszukujemy doświadczonego kierownika działu administracji do pracy w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego w Katowicach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami, obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenie realizacji przeglądów technicznych budynków i urządzeń.

Obowiązki:

1. Obsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowych, w tym analiza ofert, umowa, nadzór nad realizacją prac i rozliczenie.

2. Prowadzenie realizacji przeglądów technicznych budynków i urządzeń w wymaganych terminach.

3. Prowadzenie i nadzorowanie realizacji KOB.

4. Prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek, przyjmowanie zgłoszeń i zlecanie do wykonania.

5. Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na prace naprawcze lub zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych.

6. Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości.

7. Współpraca z konserwatorami i pracownikami działu administracji oraz najemcami.

8. Obsługa formalna i merytoryczna firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki.

9. Przygotowanie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki.

10. Opracowanie i kontrola realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności.

11. Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy.

Warunki Pracy:

1. Niepełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

3. Warunki finansowe:

- Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

- Dodatek funkcyjny 1.500 zł brutto.

- Dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy, max. 20%).

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka.

- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne).

4. Możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia.

5. Miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 - budynek z windą.

6. Praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu, wymagająca samodzielności.

7. Praca w godzinach: 7:00-15:00 + soboty - do uzgodnienia z pracodawcą.

Wymagania:

1. Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne.

2. Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem.

3. Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.).

4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku.

5. Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów).

6. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów.

7. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji.

8. Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów.

9. Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi.

10. Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących.

11. Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych.

12. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność.

13. Znajomość pakietu Office, w tym Excel bardzo dobra.

14. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

15. Obywatelstwo polskie.

16. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

17. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

18. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

  • Kierownik Działu Administracji

    23 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Illustro Szkolenia Doradztwo Grzegorz Rippel Pełny etat

    Praca w dziale administracyjnymW naszym zespole poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym i nadzór nad planem działań. Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur,...

  • Kierownik Działu Administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska PAŁAC MŁODZIEŻY IM. PROF. ALEKSANDRA KAMIŃSKIEGO Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Pałacu Młodzieży im. Prof. Aleksandra Kamińskiego. Stanowisko to oferuje możliwość rozwoju zawodowego i pracy w zespole z doświadczonymi specjalistami.ObowiązkiObsługa formalno-administracyjna procesów inwestycyjno-remontowychProwadzenie i nadzorowanie realizacji...

  • Koordynator Administracji/Team Lider

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Poszukiwany Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych i zarządzanie zespołem.Obowiązki:praca operacyjna z zespołem, monitorowanie wskaźników, monitorowanie procedur...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...

  • Specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...

  • Specjalista ds. administracji

    23 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...

  • Specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...

  • Specjalista ds. administracji

    4 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...

  • Kierownik Działu Posprzedażowego

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego...

  • Kierownik Działu Posprzedażowego

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem posprzedażowym w jednej z czołowych firm w branży motoryzacyjnej.Zakres Obowiązków:Opracowanie i wdrożenie strategicznego planu zarządzania obszarem posprzedażowym.Zapewnianie wysokiej jakości...

  • Kierownik Działu Posprzedażnego

    23 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Human & Hunter Professional Pełny etat

    Stanowisko Kierownika Działu PosprzedażowegoPoszukujemy doświadczonego profesjonalisty, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem w dziale posprzedażowym. Oczekujemy od kandydata doświadczenia w strategicznym rozwoju jakościowym obsługi posprzedażowej w salonie samochodowym.ZadaniaOpracowanie i wdrożenie strategicznego planu...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    23 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...

  • Dyrektor Działu Przemysłowego

    5 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    W Bureau Veritas Polska szukamy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiadał za całościowy nadzór nad powierzoną częścią biznesu. Oczekujemy, aby kandydat miał doświadczenie w zarządzaniu budżetem i optymalizacji kosztów operacyjnych. Dodatkowo, powinni oni posiadać kompetencje przywódcze, umiejętności negocjacyjne i doświadczenie...

  • Zastępca Menedżera Działu Sprzedaży

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Peek & Cloppenburg Sp. z . Pełny etat

    Peek & Cloppenburg Sp. z. - Zastępca Menedżera Działu SprzedażyPeek & Cloppenburg Sp. z. poszukuje doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za wspólne kierowanie zespołem i wspieranie kierownika działu w motywowaniu i szkoleniu zespołu.Obowiązki:Wspólne kierowanie zespołemPomoc kierownikowi działu w motywowaniu i...

  • Dyrektor Działu Przemysłowego

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Bureau Veritas Group Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora Działu PrzemysłowegoW ramach Bureau Veritas Group poszukujemy doświadczonego i ambitnego kierownika, który będzie odpowiedzialny za całościowy nadzór nad działem przemysłowym. Oczekujemy od kandydatów doświadczenia na stanowisku managerskim w branży przemysłowej, minimum 5 lat, z preferencją w branży...

  • Kierownik ds. Projektów

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Stanowisko: Kierownik ds. ProjektówSMART-HR poszukuje doświadczonego kierownika ds. projektów, który będzie odpowiedzialny za kompleksową koordynację i zarządzanie projektami dofinansowanymi ze źródeł zewnętrznych.Odpowiedzialności:Kompleksowe zarządzanie projektami, w tym delegowanie zadań i monitorowanie realizacji.Zarządzanie zespołem...

  • Kierownik salonu sprzedaży

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Five o'clock Pełny etat

    Stanowisko: Kierownik salonu sprzedażyW Five o'clock poszukujemy doświadczonego kierownika salonu sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedawców i osiąganie celów sprzedażowych.Odpowiedzialności:Zarządzanie zespołem sprzedawców i osiąganie celów sprzedażowychBudowanie zgranego i zaangażowanego zespołuDocenianie...

  • Kierownik Produkcji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Seareco Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora ProdukcjiPoszukujemy doświadczonego kierownika produkcji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad całym procesem produkcji. Oczekujemy od kandydata minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze produkcji.ZadaniaZarządzanie i nadzór nad całym procesem produkcji, zapewnienie terminowości i...

  • Kierownik Operacyjny

    23 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika operacyjnego, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie produkcją, planowanie, kontrolę jakości, automatyzację procesów, zwiększanie wydajności i zapewnianie terminowości dostaw.ObowiązkiKompleksowe zarządzanie produkcją, w tym planowanie, kontrola jakości, automatyzacja...

  • Kierownik Sieci Handlowej

    5 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Regionalny Kierownik Sieci SklepówW imieniu IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie siecią sklepów w regionie.Zadania:Zarządzanie sklepami poprzez realizowanie założonych planów sprzedaży i celów w podległych sklepach oraz kontrola i analiza wyników.Koordynacja...