Specjalista/ka ds. administracji

Opis stanowiska

Rola obejmuje kompleksową koordynację codziennego funkcjonowania biura w Warszawie oraz wsparcie organizacyjne w obszarach administracyjnych. Do obowiązków należy zapewnienie sprawnego działania recepcji, obiegu dokumentów i materiałów oraz obsługi systemów i bieżącej logistyki. W zakres pracy wchodzi również współpraca z zespołami wewnętrznymi w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych. Codzienna praca wymaga dbałości o szczegóły oraz efektywnej komunikacji.

Ze względu na charakter stanowiska rola jest przeznaczona wyłącznie dla osób z Warszawy, gotowych do pracy stacjonarnej w biurze.

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

• Realny wpływ na usprawnianie funkcjonowania biura i procesów administracyjnych
• Możliwość rozwijania kompetencji organizacyjnych i pracy z różnorodnymi zadaniami
• Współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Przyjazną atmosferę i kulturę opartą na partnerstwie

• Wyższe wykształcenie lub status studenta/tki ostatniego roku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, który umożliwia swobodną komunikację
• Znajomość języka polskiego na poziomie C1, który umożliwia swobodną komunikację w mowie jak i piśmie
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność planowania
• Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i wielozadaniowości
• Dobra komunikatywność i kultura osobista
• Umiejętność obsługi podstawowych narzędzi biurowych i gotowość do pracy z dokumentacją
• Gotowość do pracy z biura w Warszawie

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Studia kierunkowe: Administracja lub Zarządzanie
• Swoboda w pracy z systemami biurowymi, obiegiem dokumentacji lub budżetami

• Oferujemy rozwój zawodowy w strukturach firmy – dzięki dużej liczbie projektów oraz rozbudowanej strukturze organizacyjnej Hicron oferuje różne ścieżki rozwoju. Nasi pracownicy mają możliwość awansów poziomych połączonych ze zmianą specjalizacji lub obszarów działania, oraz pionowych łączących się z awansami liderskimi
• Posiadamy projekty o globalnym zasięgu – Hicron działa na rynkach międzynarodowych, dzięki czemu nasi pracownicy mogą uczestniczyć w różnorodnych projektach, w zróżnicowanych branżach
• Tworzymy nowoczesną kulturę organizacyjną – szczególnie zależy nam na współpracy, transparentności i zaufaniu, co sprawia, że pracownicy czują się doceniani. Wspólnie budujemy kulturę otwartości i profesjonalizmu, a to z kolei przekłada się na budowaniu silnych zespołów eksperckich
• Pakiet naszych benefitów znajdziesz poniżej

Rekrutację prowadzi:

Anna Kałuża

Talent Acquisition Specialist

Zainteresowany?

NASZYM PRACOWNIKOM OFERUJEMY

Dobre samopoczucie naszych pracowników to nasz priorytet Świadczy o tym lista naszych benefitów :)

Opieka medyczna

Opieka dentystyczna

Opieka weterynaryjna

Karta Multisport

Ubezpieczenie grupowe

Platforma do nauki języków

Budżet szkoleniowy

Drużyny zainteresowań

Eventy

Rekrutację prowadzi:

Anna Kałuża

Talent Acquisition Specialist

Zainteresowany?

PROCES REKRUTACJI W HICRON

Nie lubisz niespodzianek i wolisz wiedzieć, czego się spodziewać podczas rekrutacji? W Hicron mamy prosty i systematyczny proces rekrutacyjny, który przedstawiamy w poniższych krokach.

Krok 1

Analiza CV

Nie wahaj się i wyślij nam swoje CV Nasi rekruterzy sprawdzą, czy Twoja aplikacja pasuje do profilu, którego szukamy.

Krok 2

Rozmowa z Rekruterem

Skontaktujemy się z Tobą i opowiemy o Hicron oraz o stanowisku, którym jesteś zainteresowany. Zapytamy również o Twoje doświadczenie, motywację i oczekiwania. Na tym etapie ocenimy także Twoją znajomość języka angielskiego.

Krok 3

Weryfikacja techniczna

Zostaniesz zaproszony na spotkanie online ze specjalistą z obszaru związanego z Twoją aplikacją. Weryfikator zada Ci pytania techniczne. To doskonała okazja, abyś mógł zapytać o kulturę, atmosferę i projekty w Hicron.

Krok 4

Spotkanie z Przełożonym

W Hicron relacje i ludzie, z którymi pracujemy, są dla nas ważne. Twój przyszły menedżer zapyta o Twoje oczekiwania wobec pracy i organizacji. Jeśli spotkanie przebiegnie pomyślnie, zadzwonimy do Ciebie z ofertą

Krok 5

Witaj w Hicron

Mamy nadzieję, że powiemy sobie Hi at Hicron :)