HR Administration Specialist

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Docplanner Pełny etat 7 000 zł - 8 000 zł
Opis firmy

Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją: wspieramy dłuższe, zdrowsze życie.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko (Senior) HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :)

Opis stanowiska

Jakie zadania na Ciebie czekają?

  • Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.
  • Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus/HiBob.
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.
  • Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.
  • ​​​​​​​Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.
  • Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje.
Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

  • może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy :)
  • ma doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK
  • ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię,
  • bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS,
  • z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania,
  • lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy,
  • bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2).
Dodatkowe informacje

Co zapewniamy?

  • Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 7000–8000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności),

    Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony,
  • Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej),
  • Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,
  • Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium,
  • Dofinansowanie karty Multisport,
  • Wsparcie psychologiczne,
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.

Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama.

Dotarłeś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV

  • Senior HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat

    ForLinklaters Global SolutionsWarsaw, we are currently recruiting for theSenior HR Administration Specialistrole.Work ArrangementsHybrid model work:(2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)Contract:Employment contractWorking hours:9:00-17:15 and 11:00-19:15About The TeamYou will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the People...

  • Senior HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat

    For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Senior HR Administration Specialist role.  Work arrangements:  Hybrid model work: (2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)  Contract: Employment contract Working hours: 9:00-17:15 and 11:00-19:15   About the team  You will join Linklaters Global Solutions...

  • HR Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Docplanner Pełny etat 7 000 zł - 8 000 zł

    Opis firmy Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją:...

  • HR Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aion Bank (UniCredit Group) Pełny etat

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • HR Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UniCredit Pełny etat

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • HR Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aion Bank Pełny etat

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • HR Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Dla Piper GSC Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Specialist - Personnel AdministrationYour responsibilitiesCurrent employees administration including but not limited to: entering or updating personal information records, job or position assignment records, salary information or relocations administration Support with the creation and distribution of employee letters such as contracts of employment,...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Manpower Polska Pełny etat

    HR Specialist (Shared Services)Client:Leading company in the chemical manufacturing industryLocation:Łódź (with occasional presence in Warsaw and remote work)Type of contract:Temporary employment contract for 3 months (with possibility of extension)About the Role:Our client, a global leader in the chemical manufacturing sector, is looking for an...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska U.S. Bank National Association Pełny etat

    At U.S. Bank, we're on a journey to do our best. Helping the customers and businesses we serve to make better and smarter financial decisions, enabling the communities we support to grow and succeed in the right ways, all more confidently and more often—that's what we call the courage to thrive.   We believe it takes all of us to bring our shared ambition...

  • HR Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska DLA Piper Pełny etat

    Main responsibility of HR Specialist will be to support with operational tasks related to HR and payroll administration. The role will also take active part in process improvement and new technologies implementation.Main duties and responsibilitiesHR and payroll administration of contracts of employment, civil contracts and B2BProvide HR support, maintain HR...