Executive Assistant

2 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Our Future Foundation Pełny etat

Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd Fundacji w realizacji strategicznych projektów, współpracy z partnerami biznesowymi, uczelniami i instytucjami publicznymi.

To rola dla osoby ambitnej, dobrze zorganizowanej i gotowej do działania w dynamicznym środowisku, w którym codziennie dzieją się rzeczy o realnym wpływie społecznym.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie Zarządu w bieżących działaniach organizacyjnych i administracyjnych.
  • Koordynacja kalendarza spotkań, przygotowywanie dokumentów i prezentacji.
  • Redagowanie oficjalnej korespondencji i pism (do partnerów, instytucji, uczelni, firm).
  • Organizacja wydarzeń i spotkań z przedstawicielami sektora publicznego, biznesu i nauki.
  • Udział w projektach strategicznych Fundacji programy mentoringowe, akcje ogólnopolskie, współpraca międzynarodowa).
  • Reprezentowanie Fundacji podczas spotkań i wydarzeń.

Wymagania:

  • Osoba po studiach bądź na studiach zaocznych.
  • Bardzo wysoka dyspozycyjność.
  • Umiejętność pisania oficjalnych pism i korespondencji biznesowej.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i projektowej.
  • Doświadczenie w pracy z osobami VIP.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i samoorganizacji pracy.
  • Mile widziane: doświadczenie w organizacjach pozarządowych, środowisku akademickim lub projektach międzynarodowych.

Jesteś zainteresowany?

  • Wyślij swoje CV (i krótki opis motywacji – kilka zdań wystarczy) na adres: 
  • W tytule wpisz: "Executive Assistant – [Twoje imię i nazwisko]".

  • Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SIX Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Executive Assistant (Executive Support...

  • Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Radom Pełny etat

    About the RoleWe're looking for a highly organized and proactiveExecutive Assistantto support the CEO and senior leadership team in managing day-to-day business operations. This is a key role within a fast-paced financial technology environment, requiring strong communication skills, attention to detail, and a willingness to take ownership of administrative...

  • Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Flying Bisons Pełny etat 50 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Job description We're looking for a highly intelligent, sharp, and exceptionally organised Executive Assistant to the CEO, reporting directly to the Chief of Staff.This role is for someone who combines strategic thinking with flawless execution. You won't just support the CEO in daily operations, you'll help drive things forward, making sure that priorities...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Arena Advisory Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Jeżeli masz doświadczenie w roliExecutive Assistanti potrafisz sprawnie łączyć codzienną organizację pracyz realizacją zadań o charakterze strategicznym– ta rola może Cię zainteresować. Szukamy osoby, która biegle posługuje sięzaawansowanymi narzędziami Microsoft(lub ich odpowiednikami) oraz potrafiefektywnie wykorzystywać rozwiązania AI...

  • Executive Assistant

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska WeNet Group. Pełny etat

    Executive Assistant Miejsce pracy: Warszawa O nasWeNet to lider na rynku usług marketingu internetowego w Polsce, z siedzibą w Warszawie i zespołem ponad 1200 specjalistów w całym kraju. Firma, założona w 2009 roku, oferuje zaawansowane rozwiązania oparte na technologii AI, wspierające małe i średnie przedsiębiorstwa. Twój zakres...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and enabling Executives to focus on strategic business initiatives.Your main responsibilities:Serve as the...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat 25 000 zł - 50 000 zł rocznie

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and enabling Executives to focus on strategic business initiatives.Your main responsibilities:Serve as the...

  • Executive Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Group Pełny etat

    Location:Warszawa, PL, 00-841Company: Allegro sp. z o.o.Team: Corporate FunctionsContract Type: EmployeeWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AskHenry Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Jeżelimasz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenckich,proaktywność to Twoje drugie imię,swobodnie komunikujesz...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska master-TMS Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Executive Assistant - Legal In Poland -Warsaw Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and...