Operation Administration Specialist

3 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Group Pełny etat

Location:Warszawa, PL, 00-841

Company: Allegro sp. z o.o.

Team: Delivery Experience

Contract Type: Employee

Na czym polegać będzie Twoja praca?

  • Będziesz koordynować procesy zamawiania pojazdów
  • Zajmiesz się przekazywaniem i odbieraniem pojazdów od użytkowników
  • Twoim zadaniem będzie prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników (umowy, protokoły, upoważnienia oraz odpowiednia archiwizacja).
  • Na co dzień będziesz współpracować z leasingodawcą
  • Będziesz wspierać operacyjnie kierowców i rozwiązywać problemy związane z eksploatacją floty.
  • Zajmiesz się koordynacją zgłoszeń usterek, napraw w serwisach
  • Będziesz nadzorować ewidencję i terminowe regulowanie mandatów karnych oraz innych obciążeń wynikających z użytkowania pojazdów
  • Będziesz prowadzić regularne kontrole przebiegów pojazdów oraz weryfikować ich zgodności z założonymi limitami

  • Zajmiesz się Przygotowywaniem raportów związanych z zarządzaniem flotą oraz ich analizą

  • Dodatkowo wesprzesz zespół Administracji w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

Szukamy osób, które:

  • Bardzo dobrze organizują pracę własną i są samodzielne

  • Posiadają podstawową wiedzę dot. branży motoryzacyjnej i/lub ich zainteresowania koncentrują się wokół motoryzacji.

  • Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne

  • Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
  • Dobrze znają język polski
  • Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
  • Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
  • Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
  • Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
  • Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
  • Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
  • Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
  • Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
  • Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
  • Wewnętrzna platforma szkoleniową

Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Don't wait until you join us Let's meet online

Get to know our team, take a peek at our office life and check out what else we do at Allegro.

  • Operation Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Axpo Group Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Axpo kieruje się jednym celem – zapewnić zrównoważoną przyszłość dzięki innowacyjnym rozwiązaniom energetycznym. Jest największym producentem energii odnawialnej w Szwajcarii i międzynarodowym liderem w obrocie energią oraz odbiorze energii słonecznej i wiatrowej. Korzystając z najnowocześniejszych technologii, Axpo wprowadza innowacje, aby...

  • Sale Operation Specialist

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TCT MOBILE EUROPE SAS Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    About TCL:Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code is a leading consumer electronicscompany with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring vertical integration, i.e., the manufacture of its products from A to...

  • Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EWL Group Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując...

  • Service Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mettler-Toledo Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Service Administration SpecialistLocation Warsaw, Mazovia, PolandDate posted December 05, 2025Job ID 20775Our Opening and Your ResponsibilitiesBackoffice Position within Service AdministrationYour main tasks:Manage and update customer data within the system based on information received from technicians and customers,Administer and maintain service contracts...

  • Senior Benefits Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Pełny etat

    For our client, an international company, we are looking forSenior Benefits Administration SpecialistLocation: Warszawa (Wola) | hybrid model of work (2 days from office, 3 days from home)Responsibilities:Manage employee benefit processes, including enrollment, changes, and queries.Coordinate with vendors, handle invoicing, and prepare reports.Support...

  • Client Service Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    External Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    ForLinklaters Global SolutionsWarsaw, we are currently recruiting for theSenior HR Administration Specialistrole.Work ArrangementsHybrid model work:(2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)Contract:Employment contractWorking hours:9:00-17:15 and 11:00-19:15About The TeamYou will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the People...

  • Client Service Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    External Job Description We are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Senior HR Administration Specialist role.  Work arrangements:  Hybrid model work: (2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)  Contract: Employment contract Working hours: 9:00-17:15 and 11:00-19:15   About the team  You will join Linklaters Global Solutions...

  • Senior HR Administration Specialist with German

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d)Your responsibilitiesBruker has a new opportunity for a Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d) for the shared service center based in Warsaw. This incumbent should possess advanced administration and organization capabilities along with the ability to focus on high quality, prioritize...