Administration Specialist

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska EWL Group Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi "kandydat", tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy Administration Specialist.

TWOJE ZADANIA:

  • Obsługa korespondencji i współpraca z firmami kurierskimi.
  • Prowadzenie recepcji i codzienna organizacja pracy biura.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi i dostępem do biura.
  • Współpraca z dostawcami usług i landlordami.
  • Składanie zamówień i kontrola stanów magazynowych.
  • Wsparcie onboardingów, offboardingów i podróży służbowych.
  • Rejestrowanie faktur, umów i zarządzanie dostępami systemowymi.

NASZE OCZEKIWANIA:

  • Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub recepcji.
  • Doskonała organizacja pracy i wielozadaniowość.
  • Samodzielność i proaktywność w działaniu.
  • Komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Outlook, Excel, Teams).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku.

OFERUJEMY:

  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
  • Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze HQ w Miasteczku Orange.
  • Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
  • Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
  • Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie

  • Service Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mettler-Toledo Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Service Administration SpecialistLocation Warsaw, Mazovia, PolandDate posted December 05, 2025Job ID 20775Our Opening and Your ResponsibilitiesBackoffice Position within Service AdministrationYour main tasks:Manage and update customer data within the system based on information received from technicians and customers,Administer and maintain service contracts...

  • Senior Benefits Administration Specialist

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Pełny etat

    For our client, an international company, we are looking forSenior Benefits Administration SpecialistLocation: Warszawa (Wola) | hybrid model of work (2 days from office, 3 days from home)Responsibilities:Manage employee benefit processes, including enrollment, changes, and queries.Coordinate with vendors, handle invoicing, and prepare reports.Support...

  • Client Service Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    External Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    ForLinklaters Global SolutionsWarsaw, we are currently recruiting for theSenior HR Administration Specialistrole.Work ArrangementsHybrid model work:(2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)Contract:Employment contractWorking hours:9:00-17:15 and 11:00-19:15About The TeamYou will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the People...

  • Client Service Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    External Job Description We are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Senior HR Administration Specialist role.  Work arrangements:  Hybrid model work: (2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)  Contract: Employment contract Working hours: 9:00-17:15 and 11:00-19:15   About the team  You will join Linklaters Global Solutions...

  • Senior HR Administration Specialist with German

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d)Your responsibilitiesBruker has a new opportunity for a Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d) for the shared service center based in Warsaw. This incumbent should possess advanced administration and organization capabilities along with the ability to focus on high quality, prioritize...

  • Administration and Reporting Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska eConsulting Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Workplace:Hybrid (Warsaw Office)Workload:Full-timeContract type:Contract of Mandate / B2B Job DescriptionTheAdministration and Reporting Specialistwill be responsible for the management and update of templates, processes, methods, standards, and Standard Operating Procedures (SOPs). This role also includes administering and maintaining data quality within...

  • Administration and Reporting Specialist

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska econsulting Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Workplace: Hybrid (Warsaw Office)Workload: Full-timeContract type: Contract of Mandate / B2BJob DescriptionThe Administration and Reporting Specialist will be responsible for the management and update of templates, processes, methods, standards, and Standard Operating Procedures (SOPs). This role also includes administering and maintaining data quality...

  • Payroll and Personnel Administration Specialist

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Pełny etat 35 000 zł - 70 000 zł rocznie

    MMC is seeking candidates for the following position based in Warsaw:Payroll and Personnel Administration SpecialistAre you ready to grow your payroll expertise? At MMC, you'll support payroll and HR programs, collaborate with global teams, and contribute to innovationWhat's in it for you?Join a dynamic HR Services team focused on the Polish market, where...