Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura
7 dni temu
Opis stanowiska
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek
- bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna
- wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu
- pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów
- wsparcie administracyjne biura, archiwizacja dokumentacji i obsługa telefonii
Wymagania
- wykształcenie średnie
- minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretariatu, logistyki lub podobnym
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2-C1)
- aktywne prawo jazdy kat. B
- dobra znajomość MS Office, sprzętu biurowego i systemów wspierających pracę administracyjną
- wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista, asertywność, zdolności komunikacyjne
- umiejętność organizowania pracy własnej i punktualność
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjny system premiowy i nowoczesne narzędzia pracy
- prywatna opieka medyczna i karta sportowa
- stacjonarna praca w prestiżowej, innowacyjnej firmie technologicznej
- szeroka oferta szkoleń, bezpłatna nauka języka angielskiego i możliwość rozwoju jako trener wewnętrzny
- benefity dodatkowe: platforma benefitowa, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe, audiobooki i e-booki, integracje i akcje charytatywne
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę
Tryb pracy
: praca stacjonarna
-
Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznieSpecjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...
-
Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznieInformacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...
-
Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznieInformacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...
-
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznieSpecjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...
-
Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etatAktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznieSpecjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...
-
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznieLUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Spirax Sarco Polska Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznieSpecjalista ds. Zamówień, Obsługi Klienta i Administracjilokalizacja :Warszawa Włochy – praca z biura w godz. 8:00-16:00Dołącz do Spirax Sarco globalnego lidera w dziedzinie technologii parowych i zarządzania energią Od ponad 135 lat wspieramy przemysł w efektywnym wykorzystaniu pary wodnej, pomagając naszym klientom zwiększać wydajność,...
-
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznieSpecjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na zastępstwo Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim...
-
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieSpecjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...
